• （1）公文标题
• 成文日期
• （6）印章
• （7）附注
•
•
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XX高校学生干部公文写作与处理
第一章 概述
• 2.主体
• （1）公文标题
• （2）主送机关
• （3）正文
• （4）附件
• （5）成文日期
• （6）印章
• （7）附注
•
•
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XX高校学生干部公文写作与处理
一、标题模式
• 公文标题，是公文主旨及内容的高度概括。字体
略大于正文。
• 位置：间隔横线下方适中位置。 • 组成： “发文机关+事由+文种” • 书写：移行时词或词组要完整，不要硬
性拆开跨行排列；单行或多行都要居中 排列，匀称美观。
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XX高校学生干部公文写作与处理
•文件首 页
•湖北省教育厅文件
•鄂教学函[2009]32号
省教育厅关于2010年普通高等学校
学生转学工作的通知
• 各普通高等院校：
•
为认真贯彻…………切实做好…………现就有关事项通知如下：
•
一、进一步加强……
•
二、严格执行……
•
三、……
•文• 件…末……………………………
页•
专此通知。
•
湖北省教育厅（公章）
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XX高校学生干部公文写作与处理
三、公文的分类
• 公文按其机密程度，可分为绝密公文、 机密公文、秘密公文、普通公文。
• 文件的密级越高，传达、阅办、保管的 要求也越严。
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XX高校学生干部公文写作与处理
第二章 行政公文模具
• 标题模式 • 正文模式 • 公文模具 • 写作要领
一、标题模式
• 形式：
• 1．规范式：三部分，即“发文机关＋ 事由＋文种”
• （教育部关于切实做好2010年普通高等学校家庭经 济困难新生入学“绿色通道”及其他资助工作的通知）
•
―― 用 于 重 要 、 庄 重 的 公 务 。 （ 下 方 可 有 时 间
（如决定），这时无主送机关和落款）
•例如： 国务院关于加快发展中西部地区乡镇企业的决定 （一九九三年二月十四日）
法定效力和规范体式的文书。 • 主要有13类，即命令（令）、决定、公告、通告、通
知、通报、议案、报告 、请示、批复、意见、函、会 议纪要。
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二、公文的种类
• (2)事务文书——处理日常事务的文书。主要 包括：传真稿、备忘录、请柬、邀请函、贺信 （贺电）、感谢信、启事、简报、会议纪要、 计划、总结、述职报告、讲话稿等。
• 附件：学校甲型H1N1流感防控工作方案
•
教育部 卫生部(公章)
•
二〇〇九年十一月三日
• 主题词：学校 防疫 方案 通知
抄 送：国务院办公厅，有关部门（单位）教育司（局），各省、自 治区、直辖市人民政府办公厅
部内发送：有关部领导，办公厅
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2009年11月10日印发
XX高校学生干部公文写作与处理
国发[1993]10号
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一、标题模式
• 2．灵活式（省略式） • （1） 两部分： • 一是“发文机关＋文种”。例如：校团委通知 • 二是“事由＋文种”。例如：（关于开展团员民主评议的
•
二〇〇九年十一月三日
• 主题词：高校 转学 通知
湖北省教育厅办公室
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2009年12月23日印发 共印200份
XX高校学生干部公文写作与处理
二、公文的种类
人们对常用的每一种公文都赋予一个能概 括表明其性质、用途的统一规范的称谓，这种 称谓就叫文种。
• 主要分三类 • （1）行政公文——行政机关在行政管理中形成的具有
报等。 平行文：如函等。通知、会议纪要有时也
可作为平行文。
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三、公文的分类
• 公文按其时限要求，可分为特急公文、 急办公文、常规公文。
• 紧急文件可分为特急和急件两种。 • 紧急公文应随到随办，时限要求越高，
传递、办理的速度也就要求越快，但要 “快中求准”。
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XX高校学生干部公文写作与处理
第一章 概述
• 1.眉首
• （1）公文份数序号
• （2）秘密等级和保密期限
• （3）紧急程度
• （4）发文机关标识
• （5）发文字号
• （6）签发人（会签人）
• （7）红色反线
•
•
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第一章 概述
• 2.主体
XX高校学生干部公文写 作与处理
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2020/11/5
XX高校学生干部公文写作与处理
总论
• 特点：格式化与规范化
• 结构格式化：
•
材料要整理，格式重传统
•
语言用现成，主旨需提炼
• 写法规范化：
•
行文规范，主旨鲜明
•
文字简洁，重点突出
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XX高校学生干部公文写作与处理
第一章 概述
《学校甲型H1N1流感防控工作方案》的通知
各省、自治区、直辖市教育厅（教委）、卫生厅局，新疆生产建设兵团教 育局、卫生局，部属各高等学校，中国疾病预防控制中心：
•
为科学…………现将修订后的《学校甲型H1N1流感防控工作方案》印
发给你们，请遵照执行。原《学校甲型H1N1流感防控工作方案（试行
•文件）末》页（教体艺〔2009〕6号）同时废止。
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第一章 概述
• 3.版记 • （1）主题词 • （2）抄送 • （3）印发机关和印发日期 • （4）版记中的反线
•
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XX高校学生干部公文写作与处理
•文件首 页
•教 •卫
育 生
部 部
•文 件
•教体艺[2009]11号
教育部 卫生部关于印发
• 一、公文的涵义
公文是各级各类机关，企事业单位，社会 团体实施管理的基本工具和基本手段。 • 公文格式包括版式和体式，一般由秘密等 级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发 文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附 件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题 词成、 。抄送机关、印发机关和• 印发日期等部分组
• （3）商务公文——处理商务业务所使用的文 书。主要包括：意向书、订货单、商品说明书 、市场调查报告、招标书、投标书、合同、可 行性研究报告等。
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XX高校学生干部公文写作与处理
三、公文的分类
公文按其行文方向，可分为上行文、下行 文、平行文。
上行文：如请示、报告等。 下行文：如决定、公告、通知、通告、通