现代企业组织设计
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6.如何划分各部门的职能
①设计企业主导业务流程 ②按照流程进行职能分解与组合 ③重新组合
①职能4项以下不设部门,与其他部门合并 ②职能12项以上,分设两个部门 ③一个部门负责6-8项职能。
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五.组织结构的职能分解
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1.职能分解表三级职能的划分
划分
一级职能 部门应该承担的主要职能,通常只用一句话来概括
C
D B
D
G
E
F
项目管理
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二.设计有竞争力的现代企业组织
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1.组织的概念
企业组织就是为了实现企业的目标,以工 作流程(业务流程或工作流程)、信息流程为 基础,通过分工与协调,使承担一定责权角色 结构的人整合起来的有机体。
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2.组织结构设计的几项原则
(1)任务目标原则 (2)分工协作的原则 (3)统一指挥原则 (4)合理管理幅度的原则
(5)责权对等 (6)集权和分权的原则 (7)执行部门跟监督部门分设 (8)协调有效的原则
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3.组织结构中的主要职能与辅助职能
企
增值活动
业
的
各
项 活
非增值活动
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塔式管理的优缺点
塔式管理的优势
通路短小,指挥灵活 样样俱全,自成体系 独立自主,政策优惠
塔式管理的缺点
封闭独立,占山为王 工作重复,资源浪费 自成体系,难以控制
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4.矩阵管理
什么是矩阵模型 公司内部由于每一个职能部门的具体工作
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三.动态的组织变革使企业保持活力
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1.组织变革的目标与核心
组织变革没有现成的“菜谱”
原则和目标 组织的变革是一种革命, 是随着企业的发展、市场的 变化而变化的,没有现成的 东西。组织变革的原则和目 标是降低组织和运营成本, 提高运营效率。
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以顾客为导向
2.组织变革的核心
以流程为中心
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3.服务于企业流程的组织变革 怎样改善主导业务流程
面向流程的组织行为 管理者角色变化——从领导到指导 员工地位的变化——从被动到主动
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4.怎样按流程进行组织结构设计
这一部分主要介绍了组织结构设计的一些基本 概念、“八项原则”和组织结构常用的“四种 形式”,通过对企业活动的分析,提出了组织 机构主要职能和辅助职能的概念,讨论了管理 层次与幅度的制约关系及规定。
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三.动态的组织变革使企业保持活力
企业组织变革原则和目标是降低运营成本,核 心是从职能式管理向流程式管理过渡。这一部 分以水电站为例,阐释了如何按流程进行组织 结构设计。并对组织结构图和组织手册应包括 的“四个内容”作了介绍。组织结构的基本性 文件就是组织结构图和组织手册。
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4.怎样按流程进行组织结构设计
关 于 高 层
对于高层,可设首席执行官或总经理、总监督 (或副总经理)。一是便于和国际接轨,一是分工 明确。让技术总监、财务总监、行政总监,为企业 分专业进行分兵把口。总监一般4-6人就够了,不 要太多。
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和任务不同,看问题的角度也不同,不同部门 之间会产生摩擦和矛盾。而矩阵化管理能够对 上面的矛盾进行协调和统一。
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矩阵管理的优缺点
1.矩阵式管理四点优势
垂直管理,长线沟通 资源共享,充分利用 互助互动,避免山头 监督制约,难以违规
2.矩阵式管理四点缺陷
沟通通路较长,可能费时费事 员工多重领导,可能顾此失彼 管理相互制约,可能协调困难 全员素质要高,可能难以达到
划业 分务 组流 织程
结或 构者
①每一个发电项目开始的时候非常重要,要进
行规划、可行性调研、招标、设计,这个部门
叫做策划部(规划部),或者叫做发展部
②施工比较复杂,牵扯买很多原材料、承包工 程,还要进行监督、监理、进行技术质量检查, 还有土地征用、移民工作等等,所以设立一个 工程部。若移民工作量太大可单设。施工阶段 其它项目前期工作视情况可合并到工程部,统 筹考虑。
结构影响行为的著名案例 拿破仑的成名战役——土伦之战
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3.组织模型变革的趋势
扁平化 哑铃化 矩阵化
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宝塔式
3.组织模型变革的趋势
1.扁平化 扁平化组织结构是通过减少组织结构中管理层次的数量,减少内部 摩擦和协调成本,提高沟通效率,实现管理优化。一般扁平化组织机构 最佳层次为3-4级。 扁平化组织特性:结构简单,管理决策权限下移,管辖范围更宽。 扁平化组织基础:流程优化,良好息沟通平台,导入目标绩效管理。 2.哑铃化 组织结构演变第二个趋势:哑铃化。两头大,中间细,一头是市场, 一头是研发,中间是生产,企业发展的重点在于研究开发和市场营销。 3.矩阵化 组织结构演变的第三个趋势:矩阵化(可理解为流程化管理和项目 制管理,在实际中的运用可理解为虚拟组织)。有别于我国企业传统的 宝塔式结构。矩阵式组织结构中,任务不一致的团队共享人、财、资源, 任务不一致的团队共同服务客户,将两个或更多组织融合成相互依赖的 组织。
举例
2.职能分解表的编制 人力资源部
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3.编制职能分解表注意几个问题
①一级职能描述要准确,要考虑部门工作流程(业 务流程)。以流程为中心,以顾客为导向 ②不要将二级、三级职能混淆 ③职能分解表是动态的,一般一年一小调,三年一 大调。职能表变化后,组织结构可能也要有一些变 化,组织手册也要跟着重新制定
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5.组织变革的核心思想
围绕企业价值链 依托主导业务流程 实现无边界管理
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计划管理
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B
E
F
6.宝塔式和矩阵式对比
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D
A
F E C
A D C
B
6.宝塔式和矩阵式对比
A
B
F
C
E G
A
按照管理流程进行总结和设计,在流程过程中, 保证各项业务活动的独立性、操作性。就是某 一个活动能够体现在部门职能中,而且是独立 的,不被分解的,是可操作的。
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3.职能的分解与组合 组织结构职能分解有两主要内容
①如何划分企业各个职能部门职能 ②如何划分上一级和下一级的职能
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4.怎样按流程进行组织结构设计
③机组投运后可设立运行部、技术部、检修部 ④确保电力建设、运行、营销正常运转,须设立支持服务 部门,物资部、经营部、财务部、人力资源部、总经理工 作部、后勤保障部等
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四.组织结构的职能分解
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1.职能分解概述
职能分解:就是通过组织结构把公司各个部门、 各个单位的责、权、利匹配形成一种最佳的合 作和协作模式。
职能划分为三个级别 一级职能 二级职能 三级职能
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2.职能分解的基本要求
发
①规划:电站选址评估,可研报告
电
企
②设计:进行电站设计
业
主
③施工:组织施工单位建设电站
导
业
④发电运行:正式投入商业运营
务
流
⑤机组日常维护:运营设备设施检修维护
程
或
⑥电力营销:电力经营销售
者
价
⑦支持服务:保障和支持电力生产运营
值
链 现代企业组织设计
4.怎样按流程进行组织结构设计
价根 值据 链主 来导
动
分
三
类
无效活动
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4.组织结构和职能的集权和分权
管理层次和管理幅度
管理层次跟管理幅度两者之间是制约的,层次多势必幅 度小,幅度大层次就会减少。首先要有合适的管理幅度,企 业领导人无论多能干,受到自身知识、能力、体力、精力等 方面的限制,幅度不可能过大,过大的话,会应付不了,反 而使运营效率降低。陈省身
组织结构图: 是对企业动态 组织结构变化 进行静态描述
5.组织结构图和组织手册
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5.组织结构图和组织手册 组织手册
①组织结构图 ②各个部门的职能分解表 ③各个部门的岗位设置表 ④主导业务流程图
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水电厂主导业务流程图
举例
公司主导业务流程图
人力资源部主导业务 流程图
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二级职能 完成一级职能所需要做的最重要的几项工作
三级职能 是为了完成二级职能要做的一些具体业务工作
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1.职能分解表三级职能的划分 编制 ①编制职能调查表 ②分解和组合 ③总结一级职能,二级职能,三级职能
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一.现代企业组织变革的趋势 这一部分主要介绍了,企业的困惑、组织结构 与组织行为、组织模型变革的趋势、组织变革 的核心思想、矩阵管理、宝塔式和矩阵式对比 等
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课程内容回顾
二.设计有竞争力的现代企业组织
4.怎样按流程进行组织结构设计