职
责
四
职责表述：完成办公室主任交办的其它各项工作
权力和责任：
权力：
办公用品、办公用具采购的建议权
通讯、交通费用标准制定、审核的建议权
对行政后制度制订和修改的建议权
责任：
对所管理办公用品、办公用具的完好性负责
对维持办公区域良好的办公环境负责
对员工宿舍区的环境、安全负责
工作协作关系：
内部协调关系
公司各职能部门、事业部
外部协调关系
物业管理公司、办公用品供应商、卫生管理部门、公安部门、街道等
任职资格：
教育水平
大专或以上学历
专业
行政管理或相关专业
经验
2年以上相关工作经验
知识
具备相应的行政管理知识
技能技巧
能够使用办公软件，了解基本的网络知识
个人素质
具有较强的沟通能力、计划与执行能力、判断与决策能力、人际能力
其它：
使用工具设备
责
一
职责表述：负责集团公司总部的行政后勤服务工作
工作
任务
负责集团公司房产和地产等不动产的统计、评估和合理规划使用，办理土地使用合法手续
负责传达室的管理工作以及值班安排
负责集团公司内外环境的管理，包括办公场所布局分配、绿化、清洁与保持工作
负责办公楼水、电、暖、管道的管理与维修
负责办公用品和办公用具的购买、发放和管理，制定各种物品的管理台帐
负责登记并统计各部门的办公用品消耗，控制办公用品支出，降低管理费用
协助办公室主任进行通讯、交通费用的审核和标准管理
负责办公用车的维修保养、年检和驾驶员的年审、培训
职
责
二
职责表述：负责员工宿舍区的管理工作
工作
任务
负责选择物业公司对员工宿舍区进行管理
配合物业公司做好宿舍区的各项日常管理工作
职
责
三
职责表述：起草各项行政后勤管理制度
办公室后勤管理专员职务说明书
岗位名称
后勤管理专员
岗位编号
JT-BG-023
所在部门
办公室
岗位定员
2人
直接上级
办公室主任
所辖人员
6人
直接下级
勤杂工
岗位分析日期
本职：负责集团公司总部的行政后勤服务工作，负责员工宿舍区的各项管理工作，起草行政后勤管理制度，完成办公室主任交办其它各项工作
职责与工作任务：
职
计算机、一般办公设备（电话、打印机、Internet/Intranet网络）
工作环境
固定办公场所
工作时间特征
正常工作时间，根据工作加班
所需记录文档
通知、简报、汇报文件或报告、总结等
考核指标：
后勤支持投诉率
办公设施等固定资产状况、集团公司环境、卫生状况
职业发展：
备注：