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绿城集团营销管理部架构及营销审批流程组织架构

要等级分别设置集团营销分管执总、片区执总及运营管理部审批权限,力争从源头上和过程 中做好营销工作品质与费用支出的有效管控。该流程试运行至3月底,根据运行情况再做确定。 具体集团营销组织架构及审批流程请见后文。
一、营销管理部组织架构
营销管理部 22人
策划管理 1人
销售管理 1人
市场研究 1人
片区营销管理部
18人
注: 1、22人中含营销部经理1名; 2、片区营销管理部(9位经理+9位经理助理); 3、部门及岗位职责见附件。
运营管理部营销管理拟定人员名单
营销管理人员 集团/片区 姓 名 集团运营部 绿京片区 绿峰片区 绿中片区 绿景片区 洪 伟 绿杨片区 绿清片区 绿明片区 绿森片区 绿西片区 陈 疆 员 工 副总经理 总经理助理 营销策划部副经理 副总经理 总经理助理 慈溪绿城公司 诸暨绿城公司 养生堂千岛湖公司 余杭绿城公司 上海森林高尔夫公司 绿西集团 徐建华 梁 莉 詹丹芳 王 婧 原职级 营销策划部经理 副总经理 副总经理 主 管 副总经理 原所在公司 海宁绿城新湖公司 北京兴业万发公司 桐庐绿城公司 绿中片区运营管理部 德清绿城公司
财务部经理
财务分管 领导
项目公司总经理 (审批)
注: 1、项目公司内部审批流程,可根据各自的情况进行自行设置,但凡涉及费用的 方案应经过财务会签; 2、合作类项目可根据实际情况增加合作方会签领导。
比如2:开盘定价方案
营销公司 (发起人)
财务部经理
财务分管领导
其他经营班子 领导
项目公司总经理 (审批)
模块一:供方管理
3
印刷品、模型、标识等销售广告物料制作,房展会等 各种形式的推广活动、各种形式宣传发布活动的发包 合同(单项5万元以下)
营销公司 (发起人)
项目公司总经理 (审批)
片区营销经理 (备案)
模块一:供方管理
4
首次营销公司合作选择
项目公司 总经理
片区营销 经理
集团运营部 经理
片区执总 (审核)
(二)销售管理方面:
1、审核项目公司上报的首次开盘、定价方案及优惠折扣,并对销售实施过程进行检查、监督。 2、审核项目公司上报的交付方案,并对交付过程进行检查、监督。 3、参与销售协议、销售合同(标准文本)的评审。 4、审核营销公司提报的各类年度、季度、月度、半月度销售统计报告,并进行检查、监督。 5、负责汇总集团各项目销售数据统计分析报告。 6、负责各项目协议未转情况与未收款情况的监督与管理,定期汇总协议未转情况与未收款情况分析报 告,协助指导各项目协议催签与未收款催收工作。 7、负责监控各项目房源供求情况,关注存量房与车位库房销售去化速率,并提供合理建议。 8、协助投资者关系部、财务管理部完成上市公司各类定期报告的销售数据统计分析工作。 9、检查、监督营销公司销售案场的制度规范、操作流程执行情况。 10、负责督促营销公司营销系统标准化建设工作。 11、负责督促绿城学院营销系建设、运行工作。
沟通和督导。
一、营销管理部部门职责:
(一)策划管理方面:
1、审核项目公司上报的产品策划书、年度营销计划及方案、营销推广费用,并对实施过程进行检查、监
督。
2、审核项目公司上报的项目案名、LOGO及主广告语。 3、审核项目公司上报的主要广告类制作供应商,并对相应广告制作、销售道具及物料费用进行检查、审 核。 4、审核项目公司上报的售楼处、样板房选址装修方案。 5、审核项目公司上报的大型品牌推广、与营销有关的评奖、赞助活动,并对活动方案、费用、活动实施 进行检查、监督。 6、审核项目公司上报的网站建设方案,并对网站构架、设计等方面进行把控。 7、负责汇总集团年度、月度营销推广费用支出情况报告,参与各项目营销推广成本与费用的评审工作, 合理控制各项目营销推广费用的支出。 8、负责审核绿城会的年度计划方案,并监督其实施过程。 9、负责拟写各类与策划有关的集团发文。
集团企业文 化部经理
集团运营部 经理
片区执总 (审核)
集团分管执 总(审核)
集团董事长 (审批)
模块二:策划管理
13
与营销有关的评奖、赞助活动 (5万元以下)
营销公司 (发起人)
项目公司 总经理
片区营销 经理
集团运营部 经理
片区执总 (审核)
集团分管执总 (审核)
常务副董事长 (审批)
模块二:策划管理
片区营销经理 (审批)
模块二:策划管理
11
大型品牌推广活动(20万元以下)
营销公司 (发起人)
项目公司总 经理
片区营销 经理
集团企业文 化部经理
集团运营部 经理
片区执总 (审核)
集团分管执 总(审批)
模块二:策划管理
12
大型品牌推广活动(20万元及以上)
营销公司 (发起人)
项目公司总 经理
片区营销 经理
(五)日常运营管理方面: 1、负责组织召开集团营销管理专题会议。 2、负责杭州市房管、新闻等相关单位部门的外联工作。
3、协助集团客户服务部处理销售服务相关投诉。
4、营销管理部部门工作成果的梳理、沉淀,文件的备案管理。
二、主要岗位职责:
(一)营销管理部经理岗位职责: 1、负责营销管理部日常管理工作,把控集团及项目公司营销计划,为重大营销决策提供 建议。 2、负责集团品牌运营管理相关业务,把控集团品牌深入推广的各项工作。 3、负责集团范围内的项目销售管理、策划管理、营销制度流程制定等管理工作。
18
项目后续开盘定价
营销公司 (发起人)
项目公司 总经理
片区营销 经理
集团运营部经理 (审核)
片区执总 (审批)
模块三:销售管理
19
购房优惠折扣方案
营销公司 (发起人)
项目公司总 经理
片区营销 经理
集团运营部 经理
片区执总 (审核)
集团分管执总 (审核)
集团董事长 (审批)
模块三:销售管理
20
小幅价格调整(上浮5%以内)
14
与营销有关的评奖、赞助活动 (5万元及以上)
营销公司 (发起人)
项目公司 总经理
片区营销 经理
集团运营部 经理
片区执总 (审核)
集团分管执总 (审核)
集团董事长 (审批)
模块二:策划管理
15
楼书、宣传片设计策划方案
营销公司 (发起人)
项目公司总经理 (审核)
片区营销经理 (审批)
模块二:策划管理
集团分管执总 (审核)
集团董事长 (审批)
模块一:供方管理
5
网站建设方案及开通申请
营销公司 (发起人)
项目公司 总经理
片区营销 经理
集团企业文化部 经理
集团运营部经理 (审批)
模块二:策划管理
6
项目案名、LOGO、主广告语
营销公司 (发起人)
项目片区执总 (审核)
王惠美
金辉骞 金 鹏
沈旦临 王晓茹
二、营销完整审批流程构成
项目公司流程
集团公司流程
资金支付流程
新流程概况说明:
1、新流程分项目公司内部流程和集团流程两大界面,这里介绍的主要是走向集团的流程审批过程;
2、根据集团、片区、项目三级管控模式,新审批流程分别进行了相应的权限设置,其中强化了片 区的作用; 3、流程的发起人是营销公司(除选择营销合作公司外); 4、在审批和方案流程走完规定环节后,资金支付流程拟定在项目公司内完成。
项目公司 总经理
片区营销 经理
集团运营部经理 (审核)
片区执总 (审批)
模块二:策划管理
9
售楼处、样板房选址装修方案
营销公司 (发起人)
项目公司 总经理
片区营销 经理
集团运营部经理 (审核)
片区执总 (审批)
模块二:策划管理
10
阶段营销执行方案、活动方案
营销公司 (发起人)
项目公司总经理 (审核)
1、集团审批流程介绍
营销审批流程
供方管理 (5项)
策划管理 (11项)
销售管理 (9项)
合计:25项
模块一:供方管理
1
印刷品、模型、标识等销售广告物料制作,房展会 等各种形式的推广活动、各种形式宣传发布活动的 发包合同(单项20万元及以上)
营销公司 (发起人)
项目公司总 经理
片区营销 经理
集团运营部 经理
集团营销管理部
架构及营销审批流程
概 述
为适应集团新的营销运作模式,更好地实现集团、片区、项目三级营销管控,我们拟计 划将营销管理部分设销售管理、策划管理、品牌管理、市场研究及片区营销管理5大岗位,合 计22人(其中片区合计18人),以此对接和管控项目公司的营销工作。为提高工作效率和品 质,严把费用关,我们拟计划将现行OA营销审批流程划分为供方管理、策划管理及销售管理
片区执总 (审核)
集团分管执总 (审核)
集团董事长 (审批)
模块一:供方管理
2
印刷品、模型、标识等销售广告物料制作,房展会 等各种形式的推广活动、各种形式宣传发布活动的 发包合同(单项5-20万元,含5万元)
营销公司 (发起人)
项目公司总 经理
片区营销 经理
集团运营部 经理
片区执总 (审核)
集团分管执总 (审批)
三大模块,合计25类分项审批内容。同时,建议优化营销审批流程,充分强化并放大片区营
销专业人员的管控作用。 针对审批流程,我们拟建议20万元以上的广告宣传制作类费用、项目案名、标志、广告 语、产品策划书、20万元以上的大型品牌推广活动、5万元以上的赞助活动、首次开盘定价
方案、优惠折扣以及5%以上的重大价格调整等主要事项必须经由董事长审批。其他事项按重
营销公司 (发起人)
项目公司 总经理
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