约翰科特:有效变革的8个步骤约翰·科特( JohlP.Korter,1947~)
约翰·科特在变革与企业经营的关系方面有大量著述。
在《领导变革》一书中,科特总结出了具有极强的可操作性的组织变革的8个步骤。
步骤一:制造强烈的紧迫感。
让组织中有足够的人在工作中保持一定的紧迫感,是组织开始变革的基础。
紧迫感会使人们意识到进行变革的必要性和重要性,并且开始为变革采取行动;可以消除组织中存在的不良情绪,减少不良情绪对变革活动的破坏。
步骤二:建立一支强有力的指导团队。
这个团队需要由一些有责任感的、权威的、可信任的人员组成,负责变革过程中的领导工作,这样更有利于变革的进行。
否则,如果由某一个人单枪匹马领导变革,当这个人在工作中缺乏必要的能力和权威的时候,变革就会受到阻碍。
步骤三:确立正确而鼓舞人心的变革愿景。
变革愿景常与战略、规划和预算相联系,却不能与它们等同。
详细的计划和预算仅仅是变革的必要条件,组织更需要符合实际情况的、能够得到组织认同的、清晰的变革愿景,它可以激发组织成员的干劲,让组织成员明确努力的方向。
步骤四:进行更大规模的沟通,以使人们认同变革。
将确立的变革愿景有效地传递到组织中的相关人员那里,使得所有的相关人员都能对此达成共识。
这个阶段中,实际的行动比言语更为有效,表率比指令更起作用,领导者需要有实际的行动来影响其他相关人员。
步骤五:更多的授权,以使更多成员能够采取行动。
充分的授权,是在组织中进行成功变革的必要环节。
具体执行变革措施的组织成员,如果缺乏必要的权力,
就会在工作中难以施展能力,并且不得不为自己进行必要的辩护。
这样很容易造成挫折情绪的蔓延,从而阻碍变革。
步骤六:取得短期成效,以稳固变革的信心。
变革通常是一个缓慢且逐步实现的过程,在具体某一阶段,其成效并不明显。
这种情况持续太久,会给组织成员造成一定的心理压力,怀疑变革的结果。
因此,变革领导者需要适时地创造短期成效,帮助肯定变革成果,以鼓舞人心。
步骤七:拒绝松懈,推动变革进一步向前。
在取得短期成果之后,组织成员的信心被调动起来,变革行动获得支持,这个时候需要注意保持组织成员的情绪,并且继续推进组织的变革,否则一旦放松之后,变革士气就很难再次回升。
步骤八:将变革作为一种新的行为规范与企业文化固定下来。
变革取得成功后,组织需要通过建立一定的企业文化来巩固变革成果,以企业文化来培养组织成员共同的价值观,推进变革活动的深入。