编制预算的流程为： 编制会展的固定支出、可变支出、会展的预算收入。 A公司正是按照这个合理的程序进行的，该公司的财务人员在确定 固定支出时，是按照下面这个流程进行。
第六章 会展项目财务管理
第一节 会展项目资金筹措 第二节 会展项目财务预算 第三节 会展项目利润管理
第一节 会展项目资金筹措
案例资料
上海承办2010年世博会，给整个城市以及周边长江三角洲地区带来 巨大的经济和文化效益，世博会展览场馆的兴建，带动建筑业、制造业、 旅游及会展业的繁荣，推动城市整体经济的迅猛发展。 但与此同时，世博会的建设也必然意味着一次巨大的世博投资：筹办世 博会的巨额投入、大量工程项目的建设，意味着巨额的资金需求。依据 上海市发展与改革委员会2003年年底公布的数据，经初步计算，上海世 博会的建设总投资约为250亿元人民币，其中包括世博会工程建设投资 的80亿元和土地储备前期动拆迁费用170亿元。政府投入和银行贷款将 为世博会建设提供近64%的资金，其余部分都来自于市场融资。
如何开辟多种资金来源、利用多种融资手段保证世博会工程建设的 进程，同时减小政府的负担和财政的风险，最大限度地发挥世博会对城 市发展、经济增长的推动效应。成为组委会重要的任务。
第一节 会展项目资金筹措
工作任务
任务一：假设你是上海世博会组委会筹资成员，你会采取哪些方式 筹措资金？
任务二：假设你是上海世博会组委会筹资成员，你会选择何种资金 筹措方式？
实训项目与操作步骤
选择本地区一个较为知名的展会，通过各种方式了解到组委会是 通过什么方式筹集资金？筹集资金过程中遇到什么问题？你认为还有 什么合适的方式可以筹集到资金？
步骤一：确定会展项目类型 步骤二：列出筹资的渠道 步骤三：制定相应的筹资方案
第二节 会展项目财务预算
一、认识会展项目财务预算
（一）国内会展项目的财务预算 1 编制逻辑与框架流程
任务三：假设你是上海世博会组委会筹资成员，你在资金筹措时会 遇到什么问题？如何规避它？
第一节 会展项目资金筹措
一、会展项目融资
（一）资金运营
1 应收账款的管理
2 应付账款的管理
3 现金的管理
4 分配活动
第一节 会展项目资金筹措
一、会展项目融资
（二）会展项目融资
广义的会展项目融资(Project Finance)，是指会展项目组织 者为了举办一个新的会展项目或者对已有会展项目进行债务重 组所进行的一切融资活动。
第一节 会展项目资金筹措
二、会展项目资金筹集方式
（三）会展项目资金筹集的方式 1 自有资金筹资
2 借入资金筹资
3
商业赞助
（1）现金 （2）实物资产
（1）短期负债筹资 （2）长期负债筹资
4
市场开发
第一节 会展项目资金筹措
二、会展项目资金筹集方式
（四）会展项目组织者在选择筹资方式时应注意以下几个方面
第一节 会展项目资金筹措
三、会展项目融资步骤
（二）寻求赞助步骤
赞助建议书的基本格式： (5)赞助商的收益点：明确列出赞助商所有的展示点/宣传机会和获 益，包括无形的利益，如提高形象/增加公众认知度。如有可能，将所 有的回报进行量化。 (6)决策期限：明确表明公司最后答复的日期和联系资料。每隔10 天打电话跟踪，也可以要求会见，面对面讨论细节。 (7)附录：包括其它相关材料，如赞助计划书和大概的预算、推荐 函或支持函、新闻剪报、照片、以前活动的方案以及一切可能增加说 服力的材料。
狭义的会展项目融资，是指以会展项目的资产、预期收益 或权益作抵押取得的一种无限追索权或有限追索权的融资或贷 款活动。我们一般提到的项目融资仅指狭义上的概念。
第一节 会展项目资金筹措一、会展项目融资来自（三）项目融资的特点1
项目导向
2 有限追索
3 风险分担
4 非公司负债型融资 5 信用结构多样化
第一节 会展项目资金筹措
二、会展项目资金筹集方式
会展项目筹资是指会展项目组织者为满足项目投资和资金营运需 要，筹集所需资金的行为。根据会展项目的类型和性质，筹资小组会 在筹资的数量、筹资的方式和时间进度采取不同的策略。不同的会展 项目，资金筹集方式不同，一般有主办单位拨款、赞助收入、捐赠收 入、会议参会费、展位销售费、活动门票费、提供服务收入、借款、 风险投资等。
第一节 会展项目资金筹措
二、会展项目资金筹集方式
（一）选择会展项目筹资方式的原则
1 资金成本最低原则 2 融资风险适中原则 3 资本结构最佳化原则
第一节 会展项目资金筹措
二、会展项目资金筹集方式
（二）筹资决策的一般程序
1.确定资金投向，预测资金需要量 2.盘点自有资金 3.拟定筹资方案 4.对筹资方案进行评估 5.确定最佳投资方案
2 评估活动方案
3 确定赞助商的机会 4 研究潜在的赞助商
4 定义潜在的赞助商 6 拟定赞助建议书
7 赞助协议
第一节 会展项目资金筹措
三、会展项目融资步骤
（二）寻求赞助步骤
赞助建议书的基本格式： (1)综述：简要介绍活动方案，赞助商的宣传点和获益点，赞助商的 投资，决策期限。 (2)简介：主要介绍活动的主办单位或规格，会展活动的内容与背景 资料等。 (3)活动方案：详细介绍活动方案，时间/期限、地点、参与人数和 目标受众；表明活动的目标；包括过去类似活动的资料，如新闻简报等。 (4)赞助投资方案：这部分应包括一个详细的赞助内容，现金/产品/ 奖金/广告/促销/服务/专业咨询等。每项内容必须转换为定量的价格。必 须清楚所有成本和利润数量；同时，赞助的投入应与所提供的回报相关 联，不要过低估价成本，也不要高估活动的商业价值。
1.比较项目筹资成本和项目投资回报 2.分析项目筹资风险的大小 3.考虑资本市场状况和公司的经营现状 4.优化筹资结构
第一节 会展项目资金筹措
三、会展项目融资步骤
（一）会展项目融资步骤 1 投资结构分析
2 融资决策分析
3 融资结构分析
4
融资谈判
5
执行
第一节 会展项目资金筹措
三、会展项目融资步骤
（二）寻求赞助步骤 1 建立团队
一般来说，会展项目的预算编制会根据以下几个要素： 以往相同或类似会展的历史资料； 基于专业知识的合理判断和准确的预测； 使用可提供资源期望得到的合理收支； 为会展项目筹措资金而选择适用的财务类型，譬如预付款、现存 资金、借贷资金等。
第二节 会展项目财务预算
一、认识会展项目财务预算
（一）国内会展项目的财务预算 1 编制逻辑与框架流程