用友连锁零售V10.0发版说明1.新业务特性1.1门店赊销业务✧直营店支持客户先拿货、后付款的业务。
✧赊销客户档案在后台业务系统中管理,下载到直营店。
✧赊销客户分两种:门店负责收款;后台业务系统负责收款。
✧对门店负责收款的客户,门店提供赊销收款功能,提供欠款分析报表。
✧赊销单据使用VIP卡时,在交货时整单按商品积分,不考虑结算方式。
✧可对客户或门店进行信用额度控制。
1.2劳务商品开单✧与U8供应链接口时,U8供应链去掉“应税劳务”型商品不下载的限制,不再作“应税劳务”的存货不下发的限制。
✧门店端中,零售开单界面上允许录入“劳务”标志的商品进行销售和退货,但不控制负出库,不管负出库的参数值是什么。
1.3在线积分支付✧管理端设置积分抵款规则“每M分、抵N元”,当系统参数“VIP积分在线使用”的值为“是”时才可以设置。
✧零售开单界面上增加功能按钮[积分抵款],当系统参数“VIP积分在线使用”的值为“是”、并且单据上已进行了VIP应用时才可按下使用。
积分抵款金额作为折扣,并影响对应商品行上的综合折扣额的显示。
1.4在线积分兑付✧当参数“VIP积分在线使用”的值为“否”时,积分兑付维持891已有功能。
✧当参数“VIP积分在线使用”的值为“是”时,管理端设置兑换某个商品需要支付的分值,由门店端录入商品时自动计算兑付的分值;门店端的积分兑付单不再限制一个VIP客户针对一个积分兑付活动只能兑付一次,“可兑付积分”是在线从服务器上取到的相应VIP客户的“最新可用积分余额”。
1.5门店采购直运✧直营店、直营专柜的要货申请单上增加“供应商”项目,“供应商”的可选范围,受系统参数“门店采购直运限于周边组织”和门店档案上的“周边组织”的共同控制。
要货申请单上的“供应商”若不为空,则上传后在分销中生成对应的供应商的采购订单(“供应商”为空时,不管“调出仓库”是否为空都生成调拨申请单)。
✧分销系统中的“入库准备单”会下发到入库仓库对应的门店端系统,作为“入库通知单”。
门店端中,参照这个入库准备单生成的“入库通知单”进行入库,生成“店存入库单”。
上传这个“店存入库单”,在分销中生成已审核的采购入库单。
1.6其他出库入库✧涉及接口的系统:U8分销、U8供应链。
✧涉及门店类型:直营店、直营专柜。
✧门店端的其他出库单,对应生成后台业务系统的已审核的其他出库单。
✧门店端的其他入库单,对应生成后台业务系统的已审核的其他入库单。
1.7预订单的退订✧涉及接口的系统:U8供应链。
✧涉及门店类型:直营店、直营专柜。
✧8.91版本的补丁中,与U8分销接口应用时已经增加支持已上传预订零售单退订。
10.0版本中,与U8供应链接口应用时,也支持已上传预订零售单退订。
1.8业务类型录入✧涉及接口的系统:U8分销、U8供应链。
✧涉及门店类型:直营店、直营专柜。
✧零售开单,可以录入销售类型。
零售日报上传给U8分销系统时,若“销售类型”为空,则U8分销仍取默认的。
若不为空,则取零售上传的。
✧要货申请界面上,可录入“采购类型”。
要货申请单上传给U8分销系统时,若“采购类型”为空,则U8分销仍取默认的。
若不为空,则取零售上传的。
2主要功能变化2.1零售管理端2.1.1新增功能1.赊销业务相关设置:✧涉及接口的系统:U8供应链、U8分销。
✧涉及门店类型:直营店。
✧后台业务系统设置:⏹U8供应链:新增客户,“零售”选择“赊销客户”,若该客户在门店收款,勾选“门店收款”,否则不勾选。
⏹U8分销:新增客户,勾选“零售赊销客户”,若该客户在门店收款,勾选“门店收款”,否则不勾选。
✧零售系统参数设置:⏹系统是否启用赊销业务:默认否,随时可改,若管理端中已存在相关单据,则禁止由“是”改为“否”。
⏹启用信用额度管理:若启用,门店赊销时需在线。
⏹仅在客户适用门店赊销:勾选时,客户只能在档案选择的“适用门店”范围内赊销(可多选);否则可以在任何直营店赊销。
✧门店参数设置:门店是否启用赊销业务:仅适用于直营店,控制各门店是否可赊销。
✧门店档案:U8供应链接口且系统启用信用额度管理时,直营店显示其对应部门的“信用额度”,从U8部门档案中下载,不可编辑。
✧赊销客户档案:从后台业务系统下载,只可修改停用和适用门店。
其中停用只有U8供应链接口时可改,分销接口始终接受后台更新。
✧VIP客户档案可根据赊销客户档案建立:增加“关联赊销客户”,选择后自动将赊销客户档案值带入。
已关联的客户在门店开单时可自动带出。
✧报表查询:增加《赊销欠款分析》、《赊销收款核销明细表》。
《门店销售单据查询》、《门店收款单据查询》增加赊销客户列,可按赊销客户筛选。
2.劳务商品下载支持:✧涉及接口的系统:U8供应链。
✧涉及门店类型:直营店、直营专柜、加盟店。
✧U8供应链去掉“应税劳务”型商品不下载的限制,即:勾选了“应税劳务”的存货,如果打了“内销”标志也向零售系统下发,不再作“应税劳务”的存货不下发的限制。
✧管理端中,商品档案上增加字段“劳务”,默认为“否”,接受U8供应链中的字段“应税劳务”的更新;在档案[查看]页面上显示,显示在“储值卡”下边。
✧管理端中,涉及库存统计的报表都不出现有“劳务”标志的商品行。
3.增加积分支付相关功能:✧增加“积分抵款规则”功能,当系统参数“VIP积分在线使用”的值为“是”时才出现。
✧可以设置[适用门店][适用商品],可以设置“每M分、抵N元”。
M为正整数,N为2位小数的正数。
✧VIP客户级别上,增加字段引用“积分抵款规则”,非必输,升级上来时为空。
VIP客户级别档案列表,增加相应字段显示。
字段显示也受参数“VIP积分在线使用”的控制。
4.增加采购直运相关功能:✧涉及接口的系统:U8分销。
✧涉及门店类型:直营店、直营专柜。
✧增加系统参数“支持门店采购直运业务”,默认为“否”。
参数值为“是”时可以把分销账套中标记为“适用零售”的供应商档案可以下载到零售系统。
✧门店档案的[周边组织]设置中,增加“供应商”节点,可以把供应商设置成门店的周边组织。
5.新增报表:✧提供报表《其他出入库汇总表》。
数据来源:门店端已上传的其他出库单和其他入库单;基本表列:门店编码、门店名称、商品编码、商品名称、规格型号、年份、季节、计量单位、自由项、批号、生产日期/有效期至、收发类别、数量。
2.1.2改进功能1.VIP积分兑付活动改进:✧当参数“VIP积分在线使用”的值为“否”时,维持891已有功能。
✧当参数“VIP积分在线使用”的值为“是”时,改动点如下:⏹积分兑付活动上不再有选项“积分截止日期”:在线兑付时总是取最新可用积分余额。
⏹积分兑付活动上不再有选项“归属门店”:在线兑付时,可在任何门店在线兑付。
⏹积分兑付活动上的选项“由门店兑付”变成只读,状态为选中:在线兑付时,总是由门店兑付。
⏹积分兑付活动保存时,不再判断日期区间是否重叠:积分兑付活动向门店端下发时,不再下发VIP客户列表,也不再计算可兑付的分数,仅下发积分兑付活动的列表到门店端。
⏹积分兑付活动的头上指定“适用机构”,新增或修改时可以选择有机构数据权限的机构列表(进行权限过滤)。
没有修改权限时,可以查看已指定的所有机构(不进行权限过滤)。
⏹积分兑付活动,只能下发给“适用机构”范围内的所有门店。
⏹积分兑付活动的体上可添加商品行、指定商品对应的兑付所需分数。
单据体的列包括:商品编码、商品名称、兑付分数。
⏹积分兑付列表,按钮[积分兑付]隐藏掉,并按机构数据权限进行列表显示的权限控制和修改权限控制。
2.库存模型变动:✧针对直营店、直营专柜:⏹管理端去掉报表《店存数据对账表》。
⏹管理端报表《门店商品库存价格分析》《门店商品库存销售分析》:查询条件“机构”由复选改成单选;直营店和直营专柜的“店存余额”取门店对应的分销中的仓库的库存余额。
✧针对加盟店、代销专柜:⏹管理端报表《门店商品库存价格分析》《门店商品库存销售分析》:查询条件“机构”由复选改成单选;加盟店和代销专柜的“店存余额”取管理端中接收的加盟店及代销专柜的店存余额表。
⏹管理端报表《门店商品进销存汇总表》,能看到门店所有时间上传的所有数据。
以前已经封存的单据,不做任何处理。
3.其它易用性改进:✧从分销下载业务类型用于单据录入:下载分销中有“适用零售”标志的业务类型,即:销售类型和采购类型。
✧结算方式下发改进:U8供应链中在“结算方式”档案上加字段“适用零售”,用于控制是否可下发给零售系统。
只有“适用零售”值为“是”的结算方式才下发。
✧管理端中的菜单“基础设置――图片管理”改称为“基础设置――美陈图片”,便于区别美陈图片和商品图片两个不同业务功能。
✧管理端的公共参数,拆分出“VIP管理”和“数据交换”两组参数,便于参数设置和查看。
✧业务启用的版本控制:有些业务,当某个后台业务系统的版本低于要求时,不允许把业务启用参数值改为“是”,也就是后台业务系统的版本不符合版本要求时,不支持启用相关业务。
✧U8供应链在10.0版本中仓库档案增加“门店”标志,为否的仓库,其货位不下发到零售系统。
为是的仓库下发到零售系统后作为门店档案的对应仓库,若仓库为货位管理,其货位也将下发到零售系统。
2.2门店客户端2.2.1新增功能1.直营店赊销业务:✧零售开单与收退款:⏹当系统参数“门店是否启用赊销业务”的值为“是”时有“赊销客户”按钮,点此按钮弹出赊销客户参照列表,单选后带入开单页面状态栏中。
⏹赊销客户与VIP客户关联时,若先刷VIP卡,则点“赊销客户”按钮时自动带出关联的赊销客户;若先选了赊销客户,则自动弹出VIP卡窗口并带出VIP客户名称,可确认或取消。
⏹若开单界面有赊销客户,收款时实收金额可小于应收金额,退款时实退金额可以小于应退金额。
⏹VIP积分的计算:若赊销且所选VIP客户按结算方式积分则本单积分为0。
若赊销且VIP客户按商品积分则按商品计算本单积分,且不考虑结算方式是否积分。
⏹收款员收款时,开单保存会提示本单是否全额赊销,选是时按收款0元处理,以后到“赊销收款”处收款。
✧赊销收款:⏹只能对“门店收款”为是的赊销客户收款。
⏹可选择多张零售单和退货单一起收款。
⏹一张赊销收款单只能使用一种结算方式。
✧日结:赊销单据不汇总直接上传到后台业务系统。
日结时单独显示赊销收款金额。
✧信用额度控制:若系统启用信用额度控制,单据保存时需在线,系统从后台业务系统获得当前客户和门店的信用余额,扣减本单信用后若信用余额为负,单据不允许保存。
单据保存时会立即向后台业务系统上传,以及时更新后台业务系统的信用余额,若更新不成功,所有单据保存不成功。
✧门店数据清理:门店收款赊销客户未收退款完毕的零售单退货单不会被清理。
✧下载未收款完毕赊销单据:门店数据库出现问题时,下载门店收款赊销客户未收退款完毕的零售单退货单以继续收退款。