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高效会议管理(标准版) PPT课件
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③解决问题; ④宣传政策; ⑤培育训练。
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单击此处编辑母四版、标会题议样式的目的
单1击.此开处展编有辑效母的版沟文通本样式 第2二.级资讯传达 第3三.级监督员工的工作进展 第4四.级达成协议,解决问题 第5五.级决策和资源共享
6.开发创意 7.激励员工士气 8.巩固经理人的地位
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单击此处编辑母版标思题考样式题 单击想此一处想编辑母讨版文论本三样分式 钟 第第二三会级 级议为什么没有实效?
高效会议管理
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单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级
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课程目的
单击此处编辑母版标题样式
单击一此、处了编解辑会母议版常文有本的样缺式点和会议的种类 第第二三二级 级、掌握会前、会中、会后进行的要领和原则 第四三级、培养主管主持高效率会议所具备的能力 第五级
(6)个人接触之应用(会前之沟通)。 (7)指定专人记录和签到。 (8)主席报告本议案和与会人员之关系,及回应会 中应决定的问题。
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单击此处编辑母3.版标会题议样进式行中的要领
单击此处编(辑1)母准版時文开本会样式,准時散会。
第二级 (2)遵守制度,避免离席。
第三级 (3)会议目的,人人清楚。
第四级 第五级
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单击此处编辑母1版.会标议题前样的式 原因
1.欠缺目标。 单第第23..击二三目 欠级 级此标缺处不议编明程辑确。母。版文本样式 第4.四与级会人选不当(与会者太多或与会者太少)。 第5.五会级议时间不当(周一早上或周五下午)。
6.开会通知时间不当(太早通知开会或太晚通 知开会)。
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单击此处编辑母版标题目样录式
单第击二一二三级此、 、 、处权会会编威议议辑统的的母计 意五版义项(文本功会样能议式的成本) 第三四级、会议的目的 第四五级、高效率会议的管理技巧 第五六级、关于会议频率的建议
七、会议的分类 八、公司会议规划举例
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单击此处编辑母一版标、题权样威式统计
单一击个此大处型编企辑业母的版主文管本一样年式有 第60二%的级时间在开会(约30%参 第加三上级级部门的会议,30%参 第加四本级部门会议); 第每 每五年年级召 会开 议的 成会 本议 达约352004万0个元;!
第二级 第三级 第四级 第五级
严重混乱
对抗
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单击此6.处控编制辑会母议版标--题-读样出式消极信号(续)
单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级
借口
设伏
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单击此6.处控编制辑会母议版标--题-识样别式积极信号(续)
单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级
暂定的会议议程是否涵盖所要讨论的事项,并把 议程事先发给与会者;
分发开会通知。
切记:会前准备失败了,就意味着准备失败!
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单击此处编辑母版例标题:会样议式议程
时间: 12月16日上午11点
单击此处编辑母版文地本点:样公式司大会议室
第二级 1、(11:00)任命一位会议主席
第三级 2、(11:10)为缺席致歉
第四级 第五级
3、(11:15)批准上次会议备忘录 4、(11:30)上次会议提出的事项 5、(11:45)讨论联络事宜
(12:00)会间休息
6、(12:15)财务事项
7、(12:45)特别事宜
8、(13:15)下次会议细节
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单击此处编辑2母.版会标题议样前式的要领
(1)会议人员依目的而定,尽是减少参加人数 单击此处(编5~辑12母人版为文宜本)样,式明确会议目的。 第(二2 )级事 先 分 送 议 程 、 议 题 或 草 案 , 以 使 参 加 人 员 第三级有所准备。 第第(((四五534)))级级出选主席 定 席率 最 预管 适估会制 当及 的议迟时可到间能、之的日状管期况制,、及代地结点果理(。人应 场尽 所避 )。免。
厌烦。 14.向来很少开会,致使每次会议议案堆积过多。
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单击此处编辑2母.版会标议题中样式的原因
1.从事交谊活动。 单击2.此外处界编干辑扰母。版文本样式 第二3.级与会者发言离题。 第三4.级主席出难题。 第四5.级让没有必要留在会场的人员留在会场。 第五6.级犹豫不决。
7.资料不充足,却贸然决策。 8.少数人垄断会议。
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单击此处编辑3母.版会标议题后样式的原因
1.欠缺会议记录。 单2.击不此能处对编决辑议母事版项文进本行样追式踪。 第3.二不级能对会议成败得失进行检讨。 第4.三不级能及时解散已实现任务的临时性委员会或工 第四作级小组。 第5.五与级会者对会议感到不满。
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单击此处编辑母版标练题习样式题
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单击此处1编1.辑给母会版议标题记样录式的几点建议
1、重要的会议应录音下来,使整理会议时有据可循;
6、仔细倾听他人讨论 7、避免不当的肢体语言
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单击此处编10辑.母会版标议题后样的式进行要领
单(1击)尽此快处编编写辑会母议版记文录本,样分式送与会人员及有关单位。 第(2二)记级录力求减要,设计一定的格式,项目包括:会 第第议项成四三名、期级级称 讨 限、 论 ,记 事 上录 项 次时 、 会间决议、议决地事议点项执、及行主工追席作踪、分结出配果席、。人 负员 责、 人报 员告 、事 完 第(3五)会级议之追踪 下次会议先提出讨论或进度报告 平时或定时追踪
量按照事先的议程安排进行,以保证会议的高效率进行。
会后:决议追踪 会议结束后各与会者应执行主席在会中所分派的工作,
并作成简报反馈给主席或在下一次会议中进行汇报。
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单击此处编辑母1.版会标前题准样式备清单
开会目的是否清楚; 单击决此定处与编会辑者母名版单文;本样式 第二决级定由谁来担任会议主席与会议记录者; 第三决级定会议时间、长度与会议地点; 第四准级备好会议所需辅助设备; 第五决级定哪些与会者该做简报与何时做;
5、尊重少数人的意见,避免 会中意见一边倒的情况;
6、减少与议题无关的争辩与 讨论;
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单击此处6.编控辑制母会版议标题--样-读式出消极信号
A单击此处编辑母A版文本样式
C
第二级
第三级
第四级
第五级
B
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单击此6.处控编制辑会母议版标--题-读样出式消极信号(续)
单击此处编辑母A版文本样式
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单击此处6.编控辑制母会版议标题--样-意式外情况处理
单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级
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单击此处编辑母版标题样式
单第第第第12345.....“爱如爱游击四二三五防何讲 唱 离级 级 级此级卫面故 “ 在处心对事 反 “编理“的 调 会辑强发 ” 议攻母”击言的”版的他者参之文参人;会外本会者的”样者;参的式;会参者会。者;
(12)相关事项,作好記录。 (13)议题结论,复述一遍。 (14)达成共议,分配工作。
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单击此处编辑母4.版会标议题参样式考流程
导言:
单主击席开此场处白编辑母版文本样式 第理清二讨问级论题所过在程并:整理出头绪,找到相应对策并达成共识。 第1、三找出级并分析问题的原因:分别是(1)…(2)…(3)… … 第2(、四主商席讨级确并认列以出上可原能因的各对与 策会 :者 分都 别无 是异(议1),…再(进2)行…下(一3)步…骤)…。 第(五主席级确认以上原因都已详细讨论,再进行下一步骤)。
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单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级
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单击此处编辑母版标题样式
暴力型。暴力型属于特别决断的那一类,面对冲突的时候,处
单理人击往此往处以编个辑人母意志版为文主本,样马式上独立做出决定。暴力类型的人 第一况味下二的,级满 暴足力自型己的的处要理求者,也类是似必暴不君可。少但。是在一些特别紧急的情 第迁就三型级。迁就型就是一味地放弃自己的要求,一味地满足对方 第的要四求级,迁就型又称为适应型。 第回避五型级。回避型既不决断,又不合作,而是回避矛盾。
第四级 第五级
(4)充分参与,全员发言。 (5)发表意見,条理清楚。
(6)不推責任,不诽他人。
(7)发生争辩,设法缓和。
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单击此处编3.辑母会版议标进题行样式中的要领 (续)
单击此处编辑母版文本样式 第(8二) 级掌握议程,按部就班。 第(9三) 级集中主題,不谈废话。 第(1四0 级时间太长,中途休息。 第(1五1)级集中精力,减少走动。
协作型。协作型是最理想的类型,可以做到既满足自己的需求, 又满足对方的需求。发生了冲突,促使大家合作,共同解决冲 突。
妥协型。妥协型处于坐标的中间,属于“和事佬”。
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单击此处编9辑.给母与版会标题者样的式几个建议
单击1此、处发编言辑内母容版要文有本组样织式 第二2级、适时发言 第三3级、一次只讨论一个要点 第四4级、口齿清晰、陈述有力 第五5级、让证据说话
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单会击此议处的编成辑本母版标题样式
1.直接成本—工资、租场地,多媒体设备,差旅费, 单食击宿此费处,文编件辑复母印版费文等本)样。式 第第的2.二三加间级 级班接成本—机器设备的折旧、因为会议而导致 第第及3四五时.机级级解会决损本失职成工本作(范如围:不内及的时突处发理事客件户而投造诉成,不的损能
购,工程等部门全力配合,完成生产任务和准时交货.