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原始记录填写规定

原始记录填写规定版本:xx
1目的
规范记录填写,确保记录真实、可靠、填写规范、及时。

2适用范围
适用于广州熵能创新材料股份有限公司各子公司所有质量管理体系和环境健康安全体系记录。

3职责
4
4.1
4.1.1
4.1.2
4.1.3
4.1.4
“N/A
日期;
原始记录填写规定版本:xx
4.1.5 内容与前项相同时应重复填写,不得用“……”,或“同上”“同左”“→”等简写方式表示;
4.1.6 记录的中文日期书写:按年、月、日的顺序书写,可以使用如下格式:2018 年09月29 日,2018.09.29;
4.1.7 记录的时间书写可以使用以下两种方式:例如,上午8 点45 分应写成:08:45;下午4 点30 分应写成:16:30;
4.1.8 记录签名应使用在日常签名样式,不得随意变化;
4.2 原始记录的更改要求
4.2.1原始记录不得任意撕毁或随意涂改,需要更改时,应用一条或两条横线划去被修改内容(要使原数据仍可辨认),在旁边记录完整的正确内容并签名日期(必要时需备注修改原因);
4.2.2原始记录只能由原始记录者更改,他人不得随意更改
4.3 禁止以下行为
4.3.1 禁止伪造、编造数据;
4.3.2 禁止随意修改他人填写的数据,若需要修改需在旁边备注原因并签名;
4.3.3 禁止修改已经经过批准生效的受控文件,若有临时改动或编辑错误,更改后需要签名并备注原因,之后尽快将文件升版;
4.3.4 禁止代替别人签名;
4.3.5 禁止使用非受控文件记录生产/实验/分析等原始数据,如个先将数据记录在个人笔记本、草稿纸或者便利贴,然后再誊抄在至生效文件中
5相关文件
N/A
6 记录
N/A。

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