关于二0一一年《阳煤集团总医院合同监督管理办法（试行）》及《阳煤集团总医院合同会签及审批暂行规定》

实施情况的通报

根据2011年阳煤发[2011]158号关于印发《阳煤集团合同监督管理办法》的通知规定，总院于2011年9月16日下发了《阳煤集团总医院合同监督管理办法（试行）》及《阳煤集团总医院合同会签及审批暂行规定》，现将实施情况通报如下：

一、合同签订情况：

截止2011年12月基层医院、总院各业务科室、部门共签订各类合同82份，合同金额2379万元，其中：设备科17份、信息中心3份、药品科10份都能够提前上报合同签订计划表；总务科27份、武保部3份、院办3份则在合同履行前上报合同签订计划表；一矿医院4份、二矿医院10份、四矿医院2份、工程处医院1份、亚美医院1份

二、合同签订情况：

一、合同管理办法中明确了合同监督管理组及承办部门的职责和权限及应遵守的法律法规、惩处办法，为合同的订立创造了一个良好的运行环境。

二、合同在签订时需提前上报并编制合同计划表交于合同管理员汇总，待合同考核例会上讨论通过后进行会签审批，这一管理程序的实施，完善了监管程序，加强了合同监管力度，使合同管理工作更加合理化，规范化，便捷化。

三、在订立合同时，承办部门对合同签订人的主体资格进行了严格的审查，确定了合同的真实性，增强了合同的安全性和合法性。

在合同监督管理办法实施过程中也有一些不足，如下：

一、合同管理办法中规定不得实际履行合同后再补办合同，但仍然存在补办合同，推迟了合同的时效性。

二、工程合同的签订过程中存在分项列项不准确，致使送审受阻，重签合同现象反复出现。

三、合同归档时留档资质提供不完全，工程合同送审后的审计意见书没有及时交回，严重影响了合同归档的时限。

针对不足，我们应当采取以下措施，如下:

一、承办部门应提前上报合同计划并签订，严禁实际履行合同后再补办合同，以保证合同的正常履约。

二、承办部门应准确把握合同标的内容，确保无误。

三、合同签订前应准确核对资质的法律效力，资质齐全后方可签订。同时监督组应严格审查合同签订人所提供资质的规范性、真实性，促使合同签订畅通无阻。