高绩效工作系统的主要设计原则
1、高绩效工作系统的设计着重于企业的顾客,包括内部顾客(员工、下下级等)和外部顾客。
2、团队(Team work)作为企业高绩效工作系统设计的基本单元,是整个组织建立授权机制和自我管理的核心。
围绕企业整体工作系统而设立的各级团队应有明确的目标和任务界限,并在各自的工作界限范围内最大限度地自主工作。
3、信息取得与信息共享:团队只有在获得充分信息条件下才能做出有效的决策,这也是有效实施授权的前提。
4、社会和信息系统的一体化。
高绩效工作系统的设计扩大了组织对人力资源和技术体系的整体需求,也促进了二者的整合。
5、员工技能的多样化。
建立团队成员的工作轮换制度,使员工技能尽可能的多样化,从而大大增加组织的灵活性和应变能力。
6、建立有利于授权的整体组织管理结构。
7、建立支持授权的各项具体人力资源管理措施,如选拔机制以团队为基础的奖励计划等。
8、强化组织的纠错和更新能力。
在团队自我检测和纠错能力不断增强的基础上形成组织的迅速更新能力,使企业更具动态的灵活应变能力。
高绩效工作系统与最佳人力资源实践[2]
高绩效工作系统提出了企业成功所必须的人力资源活动的焦点。
企业为了建立高绩效工作系统,真正赢得高绩效和竞争优势,就应该改善人力资源管理实践。
从这个角度说,人力资源管理实践必须支持高绩效工作系统,并为员工提供技能、工作动力、知识以及自主权,进而达到工作的高绩效。
高绩效工作系统包括哪些最佳人力资源实践?学术界对此有不同看法。
其中影响较大的是Pfeffer的研究结果。
Pfeffer最初提出16种最佳人力资源管理实践,后来简练概括为工作安全、新员工的选拔式招聘、自主式管理团队和分散化决策作为组织设计的基本原则、基于业绩的权变式高工资体系、员工培训、缩小管理级别之间的差距和障碍、广泛分享财务和业绩方面的信息等7个方面。
有文章提出了在高绩效工作系统中不同职位的岗位设计要素,这些要素与不同职位人员的核心人力资源管理实践相关(杨清,2006)。
此外,还有一些研究专门探讨个别人力资源管理实践在高绩效工作系统中的作用,如强调企业战略的作用(Boxall等,2000),把技术作为影响工作过程的主要环境因素之一(Baron et.al,1999),高绩效工作系统与职业安全的关系(Zacharatos,2005)。
当然,很多研究都提到了一些较为普遍的原则,如团队建设与授权、员工参与、正式的绩效反馈、员工薪酬与企业财务业绩挂钩等等。
依据不同的组织目标、愿景和发展战略,与高绩效工作系统相对应的人力资源最佳实践活动会各有侧重。
但是概而言之,高绩效工作系统最典型的实践包括:严格招聘和选拔员工,广泛培训和发展以提高员工技能,通过有竞争力的薪酬、工作安全、上下级间的友好关系等激励和保持优秀的员工,通过组织结构和业务流程的改善更好地发挥员工参与的积极性。
具体的人力资源最佳实践如图1所示。
环境:组织生存的空间。
高绩效工作系统所含的人力资源实践,必须与组织外部环境协调一致,即外部契合。
伴随着经济全球化步伐的加快,国际化的要求越来越高;变革与创新的速度不断加快;市场竞争更趋激烈;而且组织内外的复杂性、不确定性、多样性日益增加,因此组织的人力资源管理措施必须要适应市场、适应竞争。
组织愿景和目标:内部契合的轴心。
内部契合是指高绩效工作系统的最佳人力资源实践在企业内部必须相互一致或相互协调。
各种管理实务不仅要与企业的战略、目标等协调一致,而且彼此之间也应相互协调。
招聘和选拔:严把企业人力资源整体素质之门。
选拔式招聘能够关注员工是否适应组织,有研究证明了求职者与组织之间的文化适应性和价值观的符合性能够显著预测日后的人员流动率和工作业绩。
科学的选拔式的招聘能够吸引优秀人才,并确保他们对公司有所承诺,这种提高门槛的效应增强了入围者的情感投入。
培训和发展:对企业员工的有益投资。
高绩效工作系统依赖于第一线员工的技能和首创精神。
而造就员工能力的学习过程是高绩效工作系统不可或缺的重要组成部分。
培训的内容除了知识和专业技能的培训外,还有员工综合能力的提高和企业文化的培训。
伴随着工作技能的提高,员工在组织中的薪酬、职位也会有一定发展,从而进一步促进员工整个职业生涯的发展。
薪酬驱动与激励:工作安全和群体激励的有效手段。
在高绩效工作系统中,基于业绩的权变式工资制是其中重要的组成要素,它是以业绩为基础,灵活运用比如收益分享、利润共享、股票期权、技能工资、以及各种形式的个人奖励和团队奖励等进行薪酬和奖金的分配。
它不仅能解决公平公正的问题,而且有助于激励员工的干劲。
员工保持:培养员工的献身精神。
通过合理配置用好人才,通过日常管理和绩效管理留住人才,通过员工关系管理(管理者和员工之间缩小层级差距;员工与员工之间的信任、合作、团队式管理)和工作安全保障措施,创设一种和谐的环境和安全感,这样才能保持组织发展所需要的人才资源。
同时,这些员工保持的种种措施能够鼓励员工采取长期的观点看待自己的工作和组织的业绩。
成功的变革:变革时代的必然选择。
高绩效工作系统认为变革的意愿一定要伴随着切合实践的执行,变革的措施应该遵循三条基本原则,即建立信赖、鼓励变革、权衡正确的行动。
通过公正对待员工、管理者接纳员工、协作开展工作建立信任;通过改变组织结构和改善业务流程来鼓励变革。
最终目的是提高员工参与的积极性,使人力资源管理最佳实践与组织期望的行为相一致,使高效管理的实践与组织文化协调一致。