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物料请购控制作业流程

物料请购控制作业流程
1.0 目的
规范物料请购、审批,确保满足生产,预防呆滞料产生,控制物料采购及库存成本。

2.0 范围
适用于本公司所有外购物资。

3.0部门职责
3.1各部门
3.1.1确认所需物料种类、型号、参数,提供物料样品。

3.1.2 按时制作并提供产品物料清单以及材料定额标准。

3.2 财务部、行政部
3.2.1请购、审核、控制所有物料。

3.2.2对需要设定安全库存量的物料组织拟订或审批安全库存标准。

3.2.3分析呆滞物品库存统计数据,并组织相关部门处理。

3.3 生产部
3.3.1提供常用生产所需物料的单位用量标准。

3.4采购员
3.4.1 执行公司所有物料请购的采购作业。

3.4.2 提供《物料采购周期表》。

3.4.3 新物料打样及供应商开发。

3.5 行政部、财务部
3.5.1请购、审核、控制所有生产和非生产物资、办公等。

4.0 程序
4.1 分类请购
4.1.1各类物料由各部门主管负责请购,各部门经理负责控制。

4.1.2常用物品由行政部组织各部门制定安全库存量控制标准。

单件
价格在100元以内的,各部门主管负责申购,各部门经理负责
审批;单件价格在200元以上,各部门经理申请,由总经理批
准。

4.1.3非常用物品:单件价格在200元以下的,由部门主管请购,部
门经理批准,单件价格在200元以上由部门经理请购,总经理
批准。

4.2 分类控制
4.2.1仓管员将各类物品依使用特性,根据《物品采购周期表》及之
前各月用量历史统计数据,划分为依安全库存请购、依临时
需要请购和定期请购控制。

4.2.1.1.安全库存请购控制:安全库存量=紧急采购日期×日耗用量4.2.1.1.1常用物品由行政部依据物品使用特性和供货的难易程度等
情况,制定安全库存量标准,制作《安全库存表》,并组织仓
库、技术、销售、财务、生产、工程、维修等部门会签后,报
总经理核准。

4.2.1.1.2非常用物品由各部门提出申购,经部门经理确认后,报总。

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