经济性指标
年度预算 年度花费 运营成本
年度销售额 年度净收入
非经济性指标
下属的数量（直接与间接） 下属的类型（管理、专业、技术或
操作类）
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主要应负责任
着重于职位所需的最终结果
它回答以下问题： 为实现该职位目的，要在哪些主要领域获得最终结果？
应负责任：
全面的，综合的。 注重结果 不受时间影响 清晰的 可衡量的 体现职位特点的，与职位有关
××公司职位描述 的原则与方法
课程的目的
1. 掌握分析的方法 2. 了解职位说明书的作用 3. 掌握职位说明书的描写方法与原则
课程内容
1.职位说明书的作用
2.职位描述的方法
3.职位描述的原则
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一、职位说明书的作用
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职位说明书
职位名称： 所属大部门： 职位类型： 拟订人签字： 上级部门主管审批： 生效日期 ：
Job Evaluator 职位评估人
Job Analysis职位分析
- a process of understanding jobs了解职位的流程
Jobholder 任职人
Organization Planner 组织计划者
Career/Succession Planner 职业/发展
计划者
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主要责任（格式）
期望的最终结果
通过行动而实现
主要活动
期望“什么样”的结果
“如何”达到 （行为动词+目标）
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最终结果与具体行为的比较
最终结果
是里程碑式的，发生在特定的时间内 是任职者的输出 是最终结果其本身
具体行为
是任职者大部分时间做的事 是任职者的输入 是达成最终结果的手段
业务下属职位名称
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职位说明书
职位范围： 请列出与该职位工作之范围与程度有关的资料，譬如，下属数
目、直接控制的预算额，与直接负责或作出建议的开支项目。下属 人员类别参照“华为职位族划分”。
该单位总人数：
该职位直接下属：
间接下属：
下属人员类别：管理人员：
专业人员：
人员：
其它指标：直接控制的预算额：
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职位描述的内容
职位的主要应负责任
需要从职位任职者那里得到的最终结果的罗列
衡量指标（KPI） 做一些统计,以便用来描述被这个职位所影响的行动的深度和 广度
组织结构 职位的工作关系
素质/技能要求 任职者的资格要求
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职位的基础信息
• 职位名称 • 职位所属部门（大部门，小部门） • 职位类型 • 职位定级：暂不填 • 拟定人（该职位的直接主管或最了解该职位的人） • 审核人（该职位的间接主管或该职位的直接主管） • 审批（人力资源委员会） • 生效日期 • 评审代表签字
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职位说明的作用
概念：职位：组织机构的最小单元
ORGANIZATION PURPOSE 组织目标
STRATEGY 战略
STRUCTURE 结构
JOBS/ROLES 职位
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职位说明书的作用
谁需要？
Recruiter 招聘人
Trainer 培训师
Appraiser 评估人
Line Manager 直线经理
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职位的目的
• 对一个职位所期望达到“什么”及“如何达到”的简短准确的 表述。
• 一般只有1-2句话，在组织中仅有少数职位的目的超过一句话， 也就是那些有“多种职务角色”的职位。
• 这个职位为组织整体目标的完成承担了什么？
• 该职位对组织的独一无二的贡献是什么？
• 到底我们为什么需要这个职位？
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怎样评估员 工？
选拔/再 分配
怎样判断候 选人资格？
机构的继任要求
继任 计划
职位 培训
职位的 培训需求
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二、职位描述的方法
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职位描述的内容
基础信息 目的陈述
职位范围
这个职位为什么要存在?
对下列的描述 : 工作是如何进行的? (工作环境/组织结构) 为满足主要的职位职责,需要涉及到哪些方面?
工作地点：
所属最小部门：
职位等级：
审
核：
评审代表签字：
职位目的： 简要地介绍该职位的主要目的，突出该职位组织独一无二的贡献。
部门职责： 请描绘该职位所属的最小部门的主要职责
(摘自任命文件 )
工作关系： 请列出该职位的上级职位，同僚职位及下属职位的名称
（上级职位名称）
同僚职位名称
（该职位名称）
直接下属职位名称
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职位说明的作用
职位分析,职位评估和级别系统支撑起一套有效的薪酬管理体系
职位分析及描述 - 了解工作
职位评估
- 测量职位的大小和重要性
设定级别
- 为相似的职位群制定公平的级别
工资范围
- 建立级别范围和管理政策
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职位说明的应用
怎样报酬员工？
报酬
何为绩效 考察重点
绩效 管理
职位 说明
评估
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职位的目的（举例）
销售部门负责人
配合市场及利润策略，计划、指导及控制销售部门，确保 实现全世界范围内所有产品的销售目标。
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职位的范围大小
•获得对职位有直接或间接影响的定量描述 •了解职位的本质与范围 •显示与工作相关联的活动的范围
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职位的范围大小
以数字的形式进行概括（大部分为财务方面），例如：
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关键的应付责任（举例）
期望的最终结果
主要活动
制定信息服务计划
通过了解组织的业务需求，同时与信息技 术研发保持同步
提供硬件设备 提供软件解决方案
通过预测硬件能力需求及在设备安装方面 指导下属
通过与直线经理召开会议以了解他们及直 线下属在软件解决方案设计方面的需求。
最大限度使用信息技术提高生产率 通过为所有员工准备和进行信息技术培训
业务下属： 技术人员： 其它
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主要应负责任： 请描述职位 4~8 项应付责任，包括主要活动和要达 到的成果，每一应付责任 请依 其重要性排列，从（ 1）开始，而 （ 1）代表最重要。
衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员反应等等，应 尽可能客观、量化数据易采集。
重要性
应负责任
衡量标准
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职位说明书
任职要求：
请详 列出此职位最低需要的认可专业资格、学历、特殊训练、 经验、素质等。 素质要求的填写请参照“素质名称及含义”。
学历：
专业：
工作经验：
必备的知识与技能：
素质要求：
工作依据：
主要填写任命文件 ,开展工作所依据的文件、规章制度等，应包括文 件签发日期、签发部门、签发文号和文件名