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商务沟通中的礼仪(PPT 85页)
2020/10/9
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商务礼仪
办公室礼仪
办公室礼仪
[办公细节]
1.进入他人办公室—必须先敲门,再进入。 已开门或者没有门的情况下,应先打招 呼,如“您好”、“打扰一下”等词语后, 再进入。
退出时,按照上司、客人的顺序打招 呼退出。
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商务礼仪
办公室礼仪
办公室礼仪
[办公细节]
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社交礼仪
商务礼仪
其它礼仪
[蹲姿]
其它礼仪
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58
商务礼仪
其它礼仪
[拾东西]
其它礼仪
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商务礼仪
其它礼仪
上车
其它礼仪
下车
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商务礼仪
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商务礼仪
个人形象 社交礼仪 办公室礼仪 电话礼仪
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商务礼仪
商务礼仪
办公室礼仪
办公室礼仪
问候
晨会礼仪
邮件礼仪
会议室使用礼仪
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洗手间使用礼仪 62
62
商务礼仪
办公室礼仪
办公室礼仪
[问候]
早上上班时,大家见面应互相问好 因公外出应向部内或室外的其他人打招 呼 下班时也应该互相打招呼后再离开
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商务礼仪
办公室礼仪
[邮件礼仪]
收件人---主送、抄送 主题--- 唯一 、明确 内容--- 清晰 字体--- 慎用黑体字及标点符号 用语--- 礼貌用语
(我是〇〇公司的〇〇)
寒暄
拜托转电话
简单传达致电事项
寒暄
礼貌地挂机
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商务礼仪
电话礼仪
电话礼仪
客人ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
员工
员工(被点名人)
员工的注意事项
①亲切地接听 ②致电方的企业名和名字的确认 ③被点名人的确认 ④不要让客人重复传言内容
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商务礼仪
电话礼仪
传达电话
被点名人的注意事项
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尊者 年长 客人 职位高
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商务礼仪
男性
介绍顺序
社交礼仪
女性
非官方人士
官方人士
本国同事
外籍同事
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商务礼仪
正确使用名片
名片的准备 接收名片 递名片
社交礼仪
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商务礼仪
正确使用名片
社交礼仪
名片的准备:
名片不要和钱包、笔记本放在一起,原则上应该 使用名片夹
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商务礼仪
社交礼仪
正确使用名片
递名片:
在会议室如遇见多人相互交换名片时,可按对方 座次排列名片。
会谈中,应称呼对方的职务、职称、如“X经理 ”、“X教授”等。无职务、职称时,称“X先生” 、 “X小姐”等,而尽量不使用“你”字,或直呼 其名。
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商务礼仪
座位礼仪
会客室入座的礼仪(1):
商务礼仪
社交礼仪
社交礼仪
谋面礼仪 接待来访 其它礼仪
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商务礼仪
社交礼仪
社交礼仪
谋面礼仪 接待来访 其它礼仪
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28
商务礼仪
谋面礼仪
问候 相互介绍 请落座
握手 互换名片 问茶
社交礼仪
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商务礼仪
正确握手方式
社交礼仪
握手时间应在2-3秒,或4-5秒 握手力度不宜过猛或者毫无力度 注视对方并面带微笑
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23
商务礼仪
标准商务着装图例
个人形象
职业礼装
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商务礼仪
个人形象
建议女士的公事包中放入以下物品
一把可以折成很小的雨伞
一双新袜子
一包纸巾
一个化妆包
一个针线盒
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商务礼仪
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商务礼仪
个人形象 社交礼仪 办公室礼仪 电话礼仪
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商务礼仪
仪容礼仪
仪容标准:
清爽洁净 符合需要 符合身份 合体 合乎个人风格
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商务礼仪
仪容礼仪
个人形象
男士:
短发,保持头发的清洁整齐 经常整刮胡须、鼻毛、耳毛 精神饱满、面带微笑
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6
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商务礼仪
仪容礼仪
男士:
长发、染过于鲜艳的颜色 头发凌乱、未修边幅 未剃胡须、鼻毛、耳毛
说明:可将双腿分开略向前 伸,如长时间端坐,可双腿 交叉重叠,但要注意将上面 的腿向回收,脚尖向下。
社交礼仪
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商务礼仪
其它礼仪
[女职员]
说明:入座前应先将裙角向
前并拢, 两腿并拢,双脚
同时向左或向右放, 双手
叠放于左右腿上。如长时间
端坐可将两腿交叉重叠,但
要注意上面的腿向回收,脚
社交礼仪
利用交通工具时:
①有司机开车时(轿车或越野车) ②客人或上司开车时 ③飞机 ④火车(包厢)
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商务礼仪
社交礼仪
座位礼仪
利用交通工具时:
司机
D
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C
B
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A
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商务礼仪
座位礼仪
利用交通工具时:火车
社交礼仪
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走 廊
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D
B
C
A
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商务礼仪
• 礼仪:则是对礼节、仪式是统称,它是指在人际交往
中,以一定的、约定俗成的程序、方式来表示的律己、 敬人的完整行为。
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商务礼仪
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商务礼仪
个人形象 社交礼仪 办公室礼仪 电话礼仪
商务礼仪
3
3
商务礼仪
个人形象
个人形象
仪容与着装礼仪
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商务礼仪
个人形象
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商务礼仪
社交礼仪
访问、来客接待的流程
访问时的三项管理
内容管理 (访问目的的资料作成和工具的准备) 时间管理 印象管理
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商务礼仪
社交礼仪
访问、来客接待的流程
来客接待的流程
准备
接待
传达
引入接待场所
接待室(介绍、名片、落座)
商谈
送客
事后收拾
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商务礼仪
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商务礼仪
• 礼貌:一般是指人际交往中,通过语言、动作向交往
对象表示谦和、尊敬,它侧重于表现人的品质与教养。
• 礼节:通常是指人们在交往场合中互相表示尊敬友好
的惯用形式,它实际上是礼貌的具体表现形式。它与
礼貌的关系是,没有礼节,就无所谓礼貌,有了礼貌 就必然能够伴有具体的礼节。
男士:
西装配运动式皮鞋
裤腿太短
裤腿管太大
白色袜子
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商务礼仪
商务着装
个人形象
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商务礼仪
商务着装标准
女士:
正规服装,大方得体
裙子长度适宜
肤色丝袜,无洞
鞋子光亮清洁
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个人形象
商务礼仪
个人形象
商务着装的典型问题
女士:
外套过紧或过于时装化
得体+舒适 符合需要 符合身份 合体 合乎个人风格
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商务礼仪
个人形象
着装标准与着装类型
着装类型: 便装-工作便装 正式装 盛装
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商务礼仪
商务着装
个人形象
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商务礼仪
个人形象
商务着装标准
男士:
衬衫白色或单色浅色无污迹
领带须带紧贴领口,系的美观大方
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商务礼仪
正确使用名片
社交礼仪
递名片:
递名片的次序是由下级或访问方先递名片。 递名片时, 应说些“请多关照”、“请多指教 ”之类的寒暄语。 互换名片时,应用右手捏拿着自己的名片,用左 手接对方的名片后,用双手托住。 互换名片时,也要看一遍对方的职务 2020/10/9 姓名等。遇见难认字,应事先询问。38
西装平整、清洁,西装不放物品
领口、袖口无污迹
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商务礼仪
商务着装标准
男士:
西裤平整,有裤线 黑色或深色袜子 皮鞋光亮无尘灰
个人形象
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商务礼仪
商务着装标准
不同款式的领带 :
* 斜纹:果断权威、稳重理性,适合在谈 判、主持会议、演讲的场合
* 圆点、方格:中规中矩、按部就班、适 合初次见面和见长辈上司时用