公司供应商管理实施细则
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源单一、数量大、价值高、技术复杂、无替代性的物资和服 务的供应商。 3.5.3 Ⅱ类供应商:提供辅机设备或辅机备件的供应商;定 位:提供产品价值较高,对生产很重要且货源有限、供货周 期长、替代性较差的物资和服务的供应商。 3.5.4 Ⅲ类供应商:提供无质保等级的场内或场外服务、非 生产性物资、现场使用的标准件或消耗材料的供应商,以及 管理计算机网络及管理软件开发商,定位:提供来源广泛、 技术简单、价值低、可替代的物资和服务的供应商。 4 职责 4.1 供应商管理领导小组 4.1.1 供应商管理领导小组由公司分管领导担任组长,成员 由物资部、生技部、工程部、财务部、政法部、审计部等部 门负责人及公司所属各单位分管领导担任。 4.1.2 负责领导组织公司系统供应商评审工作。 4.1.3 负责审批供应商评审及表现评价报告。 4.1.4 负责审批公司合格供应商名录。 4.2 供应商管理评审工作组 4.2.1 供应商管理评审工作组由物资部负责人担任组长,成 员由物资部、生技部、工程部、财务部、政法部、审计部等
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部门人员及公司所属各单位主管部门负责人担任。 4.2.2 负责审核供应商的相关资料,收集并反馈供应商信息, 进行资格评审及表现评价,向供应商管理领导小组提交供应 商评审及表现评价报告。 4.2.3 负责提出并进行供应商源地评审申请,组织策划源地 评审,提交供应商评审报告。 4.2.4 负责审核公司合格供应商名录。 4.3 物资部 4.3.1 物资部是供应商的归口管理部门,负责供应商日常管 理工作。 4.3.2 负责审核供应商申请。 4.3.3 负责收集、整理、汇总供应商的相关资料对资料进行 初审。 4.3.4 负责定期向供应商管理评审工作组提交供应商评审及 表现评价报告。 4.3.5 更新及发布合格供应商数据库信息,跟踪供应商表现 情况。 4.3.6 负责按上级主管部门要求上报有关信息。 4.3.7 负责相关资料保管及归档。
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商名录。 5.2 使用供应商时,应优先从公司合格供应商名录内选取。 5.3 公司定期或不定期对合格供应商进行评价,相关人员均 可向物资部反映供应商提供的物项/服务情况,以保证对供应 商进行客观评价。 5.4 如果因新产品、新技术的应用或发生紧急/直接采购,需 选择合格供应商库以外的供应商时,应按第7条供应商资格评 审执行。 5.5 对提供同类同等级物项/服务的合格供应商数量不少于3 家。 5.6 为保证适度竞争,公司对同类供应商根据评价结果实行 未位淘汰,并补充相应的资质和能力条件较好的供应商。 5.7 被推荐的供应商基本要求 5.7.1 具有独立承担民事责任能力的独立法人或组织。 5.7.2 遵守国家法律、法规,具有独立的生产、经营管理能 力。 5.7.3 具有履行合同的能力和良好的履行合同的记录。 5.7.4 具有良好的信誉和良好的资金财务状况。 5.8 供应商需提供的资料
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4.4 安环部 负责协助安全和环境保护评审工作。
4.5 各部门 负责提供技术支持。
4.6 各单位 4.6.1负责从合格供应商名录中选择相应的供应商,收集并反 馈合格供应商服务情况信息。 4.6.2 参与推荐供应商,配合公司组织的供应商评审工作。 4.6.3 负责组织建立本单位的供应商管理体系和名录。 4.6.。 5 管理内容和程序 5.1 公司实行供应商准入制管理,逐步建立公司合格供应商 名录,合格供应商有效期为两年。 5.1.1 Ⅰ类、Ⅱ类供应商由公司组织评审,并建立合格供应 商名录。 5.1.2 Ⅲ类供应商中属于公司组织招标采购的标准件和大宗 消耗材料供应商由公司组织评审,并建立合格供应商名录。 5.1.3 其他供应商由各单位自行组织评审,并建立合格供应
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5.8.1 企业简介:包括名称、地址、厂房面积、组织机构、 公司性质、生产销售能力、人员结构、设备状况等;营业执 照副本、税务登记证、获奖证书、代理证书等资质文件。 5.8.2 生产技术及质量状况:生产许可证、质量认证书、专 利证书、行业认证(特殊行业)、产品检验报告及相关鉴定资 料(国家或行业)、用户质量证明。 5.8.3 业绩状况:近三年业绩及目前正在执行合同情况。 5.8.4 信誉状况:银行资信证明、工商部门资信证明。 5.8.5 售后服务状况:售后服务保证书及服务能力。 5.8.6 财务状况:近三年财务报表。 5.8.7 其它需要提供的资料。 5.9 供应商推荐 5.9.1 供应商推荐部门包括物资部、生技部、工程部及公司 所属各单位。 5.9.2 供应商推荐部门或单位填写《供应商推荐表》(附件2), 按照物资等级,注明供应商的类别,详细说明推荐的理由、 产品的性能优势、服务等方面的内容。 5.9.3 《供应商推荐表》经推荐部门领导或各单位分管领导 同意签字后,汇总至物资部。
XXXXXXX 有限公司 供应商管理实施细则
1 目的 规范公司供应商管理,保证供应商管理工作有序进行。
2 适用范围 公司本部及所属各单位。
3 定义 3.1 供应商:为公司提供物项/服务的厂家及其代理/分销商。 3.2 物项:包括构造物、系统、设备、零件或材料等的通用 术语。 3.3 服务:由某一供应商实施的活动,如(但不限于)设计、 制造、检查、维修、检验、修理或安装清洗等。 3.4 限制范围:指缺乏实施某一具体功能或活动的能力,其 不应包括在合同或采购订单的范围内。 3.5 供应商的类别 3.5.1 供应商的分类依据:根据供应商提供产品的种类及范 围,确定供应商类别。 3.5.2 Ⅰ类供应商:提供主机设备或主机备件的供应商,以及 非标准的备品备件进口国产化替代的供应商,定位:提供来
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5.9.4 物资部收到《供应商推荐表》,应检查推荐供应商信息 的完整性和所定质量级别的正确性,经本部门领导批准后,5 个工作日内向供应商发出征询文件及《供应商资格调查表》 (附件3),索取评审资料。 5.9.5 供应商按要求提供评审资料,未按时提供评审资料的 供应商将被拒绝。 5.10 供应商的资格审查 5.10.1 物资部对供应商提供的资料进行初审,经部门负责人 同意,提交供应商评审工作组评审。 5.10.2 供应商评审工作组对推荐供应商的资质文件进行审 查。 5.11 供应商资格评审内容 5.11.1 供应商的企业营业执照、税务登记证、质量体系、安 健环管理等资质证明是否合格,相关证件是否齐全。 5.11.2 生产和技术能力是否达到本公司所需的技术要求。 5.11.3 产品的价格合理性。 5.11.4 履行合同的能力。 5.11.5 售后服务的能力。 5.11.6 财务及信用状况。