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6看板与目视管理.pptx

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掌握技巧
• 2014/12/25
迎战未来
一、看板是公司的名片
(一)认识看板
1.看板的概念 发源于丰田,最早使用在(准时生产)中充 当工作指令牌。
看:目视、观看,获得信息 看板
板:平面、板状物,显示信息
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2.看板是公司的名片
●看板显示焦点 ●看板是个亮点 ●看板着眼要点 ●看板点击痛点 ●看板提示重点 ●看板消灭盲点 ●看板披露黑点 ●看板制造热点
多用普通话,少用方言或古文;
使用大家能接受的文字,也可以使用中英文双语 ;
词语必须要通俗、易懂,能点准要害;
兼顾词语的完整性、谐音和反面意思,不要闹笑
话。
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5. 确定标示处所
必须把目视管理的标示处所设置在最近的现场 。
优先选择把标示设置在被标示的物品上;
对于很大的现场(如车间),应选择显眼的当道处进 行标识;
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3.看板的类别
(1)按形状分
即看板的外观形态,通常有方形、圆形、三角 形、椭圆形、菱形、多边形和其他不规则形状(包 括像物形)。
(2)按材质分
即构成看板的材料成分,通常有板材(包括木 质、塑料、硬纸、金属等各种板状物)、显示设 备、电光、布料、软纸等。
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二、目视管理与看板效应
(一)什么是目视管理
1. 认识目视管理
目视管理就是把生产运作中的标准、要求、事项和具 体问题等用视觉方式显现出来,进而自觉地按要求做好 。 1. 目视管理与看板的关系 结合起来
目视管理
管理 方法
×
管理 工具
管理 行动
看板
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产生成果
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(二)目视管理的特点
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(3)按用途分
看板
工作类 后勤类
管理类 标志类 宣传类 安全类 专用类 迎客类 生活类 杂物类
计划、要求等看板
区域、标识等看板 宣传栏、园地等 安全标示、警示等 有专门用途的看板 迎宾、招聘广告等 非饮用水、厕所标志 小心地滑、非请莫入
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(4)按状态分
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3. 形象化的图形标示
图形的特点是不受语言限制,形象生动,简明易懂, 且令人耐看。
小心轻放
防潮防湿
此面向上
最多6层学习方法ຫໍສະໝຸດ 禁止翻滚取得3C认证
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4. 标示事项内容应具备的特点
整体上要措辞高雅、大方;
全部内容要显得简洁;
必要时,适当配些形象的图案;
选择的方式要符合企业文化的精神,并迎合大多数人 的习惯和喜好。
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2. 确保在预设范围内能看清楚
颜色:标识字符、主体物及其载体的颜色 要分明并协调;
字体:选择适宜的字体和字号;
高度:标示中心点的高度应以与普通人的 眼睛对齐为宜;
距离:根据现场的实际空间设定能有效目 睹的距离。
对于很小的物品(如散装螺丝),应设法用容器进行 标识;
对于很高而不易看清的标识,可以在低处另设置一个 辅助标识牌;
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4. 简单易行 在实施中常用的器具类别主要有:
载体类:如白板、墙壁、门窗、绳索和各种牌子; 主体物品类:如贴纸、彩纸、油漆、色标、显示界面
等;
辅助品:用于帮助完成信息表示过程或起保护作用, 如图钉、胶带、双面胶纸、塑料覆膜、玻璃。
5. 不宜用于机密性管理 目视管理是透明化的管理方式,不宜用于管理
即指看板在安装完成后所处的可以观看的形态,
通常有动态、发光、不发光等几种。
(5)按习惯分
即是人们使用和冠名看板的习性,随人文地理的 差异而不同。通常有白板、黑板、专栏、屏幕、条 幅、匾、牌、盘、卡、票、表单、贴纸、标签、影 子、反射板等。
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(二)看板的特点
1. 最直接 看板会把相关的信息内容直接展示出来。
5. 美化现场 看板不仅自身光彩照人,而且会装点现场。
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(四)看板管理的意义
看板是一个有效而实用的信息中心;
让相关人员能实事求是且简单明了地进行 跟踪和核对;
看板的透明性; 看板倡导的是实效、公正和客观
注意事项:
谁管理看板; 内容如何追溯。
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在空调的出风口系一根飘带,以判断是否有风; 在转轮上刷一点油漆做标记,以判断是否转动; 用玻璃材料做搅拌器的盖子,以观察内部状态; 在水箱上做一个浮标,以判断水位; 把给水管道的一部分做成透明,以观察水流; 在玻璃门上贴一些彩画,防止碰人; 给文件柜和文件夹编上序号,以防止乱拿乱放。
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那些具有机密特性的事项。
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(三)目视管理的要求
1. 标示状态要醒目
鲜艳:即颜色的对比度要高,字体或符号的差异性要 大;
夺目:即形状要生动活泼,易于吸引工作人员的注意 力;
大小适宜:按不同的目视场合,选择适宜的标识尺寸 ;
数量足够:最好能单独标识,减少兼顾的机会,以便 提高目视率;
2. 促成统一意识
通过看板会促使现场工作人员达成一致认识。
3. 宣传与鞭策
自觉宣传的作用; 潜意识地督促作用; 具有强势诱导与宣贯的作用; 可以增加人员的责任意识; 激发人员的奋斗意识和进取心。
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4. 倡导公平、全员参与 客观地显示信息; 具有全员参与性; 管理者不会得罪人; 能促使人员之间交流、互动;
2. 最方便 大家都可以不受时间限制去处理问题,自行安
排制作和阅读。 3. 最实用
看板管理是一种投资最少,效果最好,最实用和 最实惠的管理手法。 4. 不易保存
这是看板的弱点。
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(三)看板的作用
1. 信息资源共享
看板是一种公开化的管理,所有管理信息被透明化了 ,成为人们共享的资源。
1. 透明化
一眼看得到的看板为员工提供了便捷的信息, 有利于进行了解和监视。 2. 信息公开
目视管理是公开化的管理,所传递的信息也是 公开的信息。
减少或杜绝信息“失真”; 防止因人的因素而导致以讹传讹; 使每个人都能做到心中有数。
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3. 管理面宽
凡是用眼睛可以看得到的地方都可以实施目视 管理。
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