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ERP与CRM的关系

ERP与CRM的关系及区别
从管理理念上来说,ERP是提高企业内部资源的计划和控制能力,讲究的是在满足客户、及时交货的同时最大限度地降低各种成本,通过提高内部运转效率来提高对客户的服务质量,是以效率为中心的。

CRM是以客户关系的建立、发展和维持为主要目的的。

二者在关注对象上有所区别,与企业级的内部资源计划ERP相比,CRM更多的是关注市场与客户。

所以CRM的作用主要在与客户直接接触的部门,主要针对的是企业的市场营销、销售、服务部门,包括管理整个客户生命周期的各个阶段,为企业提供对客户及所购产品的统计、跟踪、服务等信息化手段和功能。

也就是说,如果ERP是企业级的全面管理应用,CRM就是ERP的最前端,它的作用延伸到了ERP以前力所不能及的范围。

从应用系统的设计角度看,大部分CRM业务流程相对比较灵活,而ERP主要业务流程则相对固定。

ERP系统是一个“事务处理”系统,强调准确记录企业中人、财、物各项资源的轨迹,无缝集成企业生产、库存、财务等管理模块,提高企业的“自动化”能力,从而极大地降低人力需求及差错,提高效率。

而CRM的体系设计以客户关系发展和维系为目标,系统以统一的客户数据库为中心,为系统用户提供客户的统一视图和对客户的分析、预测等。

由此可见,ERP和CRM既有区别又有很紧密的联系,主要在于它们最终都要使企业的利益实现最大化、长久化,使投资回报率(ROI)最高。

ERP和CRM应该谁先谁后
那么CRM是否可以先于ERP上线,或者说ERP和CRM应该谁先谁后,要视企业的行业特征和关键业务来定。

如果企业是以销售业务为主,或者服务业务占重要地位,那就需要先上CRM。

CRM未来发展的方向应该是更好地与ERP集成和整合,形成企业从销售前端、企业内部到供应后端的协同电子商务整体,实现最大的价值。

以汽车行业为例,由于汽车行业的特有销售、服务体制,最终客户的信息分散于销售商、制造商、维修服务商各个层面,如果没有一个有效的机制对客户信息进行采集和管理,要对广大客户群体进行系统、一致的服务,确切了解客户的需求信息便只能是一个理想。

另外,从客户服务的角度来看,由于购车、用车、修车等环节所涉及的单位不同,客户无法获得统一、方便的服务。

而如果将CRM呼叫中心与ERP系统数据集成,呼叫代理就能马上根据客户历史、服务级别就近选择代理商。

怎样才能达到CRM与ERP良好的集成体系呢
目前较好的整合方法有两种:一是CRM和ERP两个系统出自同一个软件厂商,两者已经高度集成了。

二是提供标准的中间件,通过系统升级维护。

我们更倾向于第一种,因为同一厂家的CRM与ERP产品,不仅在技术上增强了系统稳定集成性、模块化概念,还可以通过“一揽子”解决方案,在市场策略和价格方面为客户带来好处。

CRM与ERP的紧密集成,将不仅仅为企业带来销售业绩的增长,更是一次全面提升企业管理水平和方法的机遇,改变企业的内部管理积弊现状,从而提升企业的核心竞争力,带来更多的利润。

主要区别
ERP是企业资源计划的英文缩写,是一个非常大的概念,广义上讲包括的内容非常多。

本文所指ERP是从现实出发,仅指目前主流ERP厂家所提供的财务、进销存、物料管理系统MRPII、生产管理、物流系统等。

CRM是客户关系管理的英文缩写。

是一系列以客户为中心的市场、销售、服务管理方法、系统。

无论CRM还是ERP都是最近这些年才提出的新事物,它们都是关于企业管理的方法或企业信息化系统。

有的ERP系统里也有包括客户管理、销售管理模块,但它们与CRM客户关系管理还是有根本的区别,主要体现在如下几个方面:
1、【从管理理念角度】: ERP的销售管理系统强调以产品为中心,它关注的焦点在“内”。

而CRM强调以客户为中心,它关注的焦点在“外”。

2、【从管理线索角度】: ERP的销售管理系统是以订单为线索进行管理,销售管理是从产生销售订单开始进行管理。

而CRM是商机(项目)为线索进行管理的,更强调订单签订前的业务管理,CRM都会记载一些重要的过程信息。

3、【从管理方法的角度】: ERP的销售管理仅管理的销售结果,订单量的多少;而CRM 却重在管理销售过程的管理,注重对大量未成交商机(项目)管理,及时监控商机(项目)的进展状况。

4、【从最基本的客户信息记录的角度】: ERP的销售管理系统通常只是简单的记录了客户的联系信息,这些信息对于订单管理是足够了,但对于销售本身来讲是远远不够的。

而CRM不仅管理客户的联系信息,还管理客户的背景信息、特征信息以及关键联系人的家庭背景、工作历史、休闲爱好、金钱价值观等信息。

5、【从管理的内容角度】: ERP的销售管理系统主要管理客户联系信息及订单信息,而CRM却管理客户资源、市场信息、销售过程信息、报价、合同、竞争对手、售后服务等大量信息。

6、【从管理客户数量角度】: ERP的销售管理系统通常只管理了签约客户的信息,而CRM 却管理的包括大量潜在客户在内的全公司整体客户信息。

7、【从使用者的角度】: ERP通常是企业的生产、发货、订单管理等后台员工使用,而CRM系统是企业前端市场、销售、服务人员使用。

基本上来说,CRM客户关系管理与ERP的销售管理以合同签订为分界限,合同签订前大量信息由CRM系统进行管理,合同签订后的信息由ERP的销售管理系统进行管理。

它们在业务上有很大联系,同时也有很大的区别。

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