第九章非营利组织的项目管理
❖ 建议书主体部分
❖ (1)背景和立项理由。 ❖ (2)项目内容。 ❖ (3)日程。 ❖ (4)预算。 ❖ (5)难点及不确定性。
9. 3 项目运作管理
❖ 9.3.1项目的启动和计划 ❖ 项目的启动
❖ (1)选定此项目的动机,以及项目的申请过程。 ❖ (2)项目要达到的预期目标和受益人群。 ❖ (3)实施项目的初步计划,并要求讨论详细计划
❖ 受益者评估
9.4.3项目评估的方法和报告
❖ 项目评估的方法很多,有观察法、问卷法、文献 法、访谈法等,项目评估往往是这些方法的综合 运用,只用一种方法很难做出准确的评估。
❖ 项目评估的成果是形成项目评估报告。项目评估 报告有相对固定的格式,报告文字应力求准确清 晰,尽可能不用过分专业化的词汇,以便于阅读 和对比。
❖ 风险常常在毫无准备的情况下出现,这时把应对 风险的活动如实记录下来,能为以后的风险控制 管理提供参考。
9.4 项目评估
❖项目评估意义
❖ 通过对项目活动实践的检查总结,确定项目预期 目标是否达到,项目是否合理有效,项目的主要 绩效指标是否实现;
❖ 通过分析评价找出成败的原因,总结经验教训;
❖ 通过及时有效的信息反馈,为未来新项目的设计 、决策、项目管理能力的提高提供意见。
9.2.2 )准备阶段。 ❖ (2)论证阶段 ❖ (3)编制可行性报告。 ❖ (4)资源筹集计划。
9.2.3 如何书写项目建议书 ❖1 项目名称和首页 ❖2 建议书主体部分 ❖3 参与人员 ❖4 合作者 ❖5 成果
9.2.3 如何书写项目建议书
❖ 项目信息是指报告、计划、安排、执行文件、数 据、会议、通知等与项目实施有联系的各种信息 ,按照流动方式,可以分为自上而下的项目信息 ,自下而上的项目信息,横向流动的项目信息。
9.3.3 控制与管理
❖ 风险控制 ❖ 完善的项目管理要求能有效驾驭风险。风险控制
的良好开端是有效监控偏差,其中两个最能反映 问题的指标是进度和支出。
9.3.2 组织实施
❖项目管理机构 ❖项目管理结构
❖ 项目经理
9.3.3 控制与管理 项目进度控制
❖ (1)报告期间各项活动的进展情况。应尽可能地具体化, 如培训活动,
❖ (2)与原计划或进度表之间存在的差距或潜在差距,分析 造成差距的原因。
❖ (3)项目管理机构及人员配备情况。 ❖ (4)项目现存问题的及时汇报。 ❖ (5)项目实施的成果、项目既定目标的实现情况 ❖ (6)项目下一步的工作安排。
❖ 项目监测是指持续不断地对项目实施进行跟踪或 监测的过程。
❖ 内部评估是指项目管理机构对项目内容和战略所 做的评估,旨在发现预见到的和未预见到的项目 活动的结果,找出问题所在,并提出修正意见。
9.3.3 控制与管理
❖ 信息沟通 ❖ 在项目管理过程中,信息种类繁多,信息沟通是
项目管理中的重要内容。
(4)各个工作人员的分工。 ❖ (5)项目需要的时间和资金投入。 ❖ (6)可能会影响项目成败的外部因素。
9.3.1 项目的启动和计划
❖ 项目的计划及其类型
❖ 项目计划包括项目总计划和年度工作计划。
❖ 制定项目总计划的原因如下: ❖ 一是减少无把握性; ❖ 二是提高运行效果; ❖ 三是进一步明确项目目标; ❖ 四是为监控工作提供基础。
9.3.3 控制与管理
❖ 项目财务管理
❖ 健全的项目财务管理是项目顺利实施的基础。
❖ 项目一经批准,即要求项目管理机构设立独立的 账户,以保证专款专用,并配备财务人员。根据 要求,组织要及时提交财务报告,使资助方及时 掌握项目的收支情况,确保资金及时到位。
9.3.3 控制与管理
❖ 项目监测和内部评估
9.4.2 项目评估的内容
❖评估提纲
❖ ❖ 项目背景、项目概述(目标、主要内容等)、现
阶段的基本情况、评估目的、评估问题、评估成 员、日程安排、评估报告的提交等。评估提纲被 作为评估的依据和基础。
9.4.2 项目评估的内容
❖评估内容
❖项目设计评估 ❖项目目标评估 ❖项目成果评估 ❖经济效益评估 ❖组织实施评估 ❖ 项目管理能力评估
9.4 项目评估
❖项目评估原则
❖ (1)公正性和独立性 ❖ (2)可信性 ❖ (3)实用性。 ❖ (4)透明性 ❖ (5)反馈性
9.4.2 项目评估的内容
❖评估提纲
❖ 项目背景、项目概述(目标、主要内容等) 、现阶段的基本情况、评估目的、评估问题、评 估成员、日程安排、评估报告的提交等。评估提 纲被作为评估的依据和基础。
思考题
❖ 复习思考题
❖1 如何看待非营利组织承接和组织宗旨不直 接相关的项目?
❖2 假如你要向社会科学基金申请一个关于“ 非营利组织管理学”教材编写的项目,你将如 何入手书写项目建议书?试拟订一份项目建议 书
❖3 项目评估有哪些要求?
谢谢