第9章_项目范围管理
WBS意义
--WBS是组织管理工作的主要依据,是项 目管理工作的基础
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9.4 创建工作分解结构
WBS的作用: 1.明确和准确说明项目范围; 2.工作分解结构清楚地定义了项目的边界; 3.为各独立单元分派人员,规定这些人员的职责,可以确定完 成项目所需要的技术和人力资源; 4.针对独立单元,进行时间、费用和资源需要量的估算,提高 时间、费用和资源估算的准确度; 5.为计划、成本、进度计划、质量、安全和费用控制奠定共同 基础,确定项目进度测量和控制的基准; 6.将项目工作与项目的财务帐目联系起来; 7.确定工作内容和工作顺序,奖项目分解;便于划分和分派责 任; 8.估计项目整体和全过程的费用; 9.工作分解结构有助于防止需求蔓延。
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9.5 核实范围
核实范围的一般步骤如下: 确定需要进行范围核实的时间; 识别范围核实需要哪些投入; 确定范围正式被接受的标准和要素; 确定范围核实会议的组织步骤; 组织范围核实会议。 通常,核实范围之前,项目团队需要先进行质 量控制工作。
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9.5 核实范围
工具与技术: 核实范围主要采用检查方法。检查包括诸如测量、 测试和验证以确定工作和可交付成果是否满足 要求和产品的验收标准。检查有时可以称为审 查、产品评审、走查、审计。 核实项目范围时,项目管理团队必须向客户出 示能够明确说明项目(项目阶段)成果的文件。
需求管理计划包括以下主要内容: 如何规划、跟踪和汇报各种需求活动; 需求管理需要使用的资源 培训计划 项目干系人参与需求管理的策略 判断项目范围与需求不一致的准则和纠正规程; 需求跟踪结构; 配置管理活动;
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1. 2. 3.
4.
5. 6. 7.
9.2.3 需求规格说明书
需求文件描述各种单一的需求将如何满足与项目相 关的业务需求。在信息系统项目中,通常以需求规 格说明书的形式来定义项目的需求,它精确地阐述 了项目可交付成果的特性,以及它所要考虑的限制 条件。 需求规格说明书是编制项目范围的依据,也是项目 产品验证和编制用户文档的依据。
需求规格说明书满足以下四个方面:完整性、一致 性、可修改性、可跟踪性。
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9.2.4 需求跟踪
需求跟踪是重要的项目需求管理方法,这种方法为 项目组织提供了在投资方需求、需求规格说明书、 项目产品之间保持一致性的能力。 跟踪需求过程主要包括:从需求到业务需要、机会 、目的和目标;从需求到项目目标;从需求到项目 范围中的可交付成果;从需求到产品设计;从需求 到产品开发;从需求到测试策略和测试脚本;从宏 观需求到详细需求。
三者就是项目的范围“基准”
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9.5 核实范围
核实范围是客户等项目干系人正式验收并接 受已完成的项目可交付成果的过程,包括审 查项目可交付成果以保证每一交付物令人满 意地完成。
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9.5 核实范围
核实范围的工作要点 --制定并执行确认程序 --项目干系人对项目范围的正式确认 --让系统的使用者有效参与 --项目各阶段的确认与项目最终验收的 确认
将项目分解为工作包,一般需要展开的活动 有:
识别和分析可交付成果及相关工作; 确定WBS的结构与编排方法; 自上而下逐层细化分解; 为WBS组成部分制定和分配标志编码; 核实工作分解的程度是必要且充分的。
1. 2. 3. 4. 5.
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9.4 创建工作分解结构
1.
WBS可以采用的方式:
将项目生命周期的各阶段作为分解的第 一层,将产品和项目可交付成果放在第 二层;
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9.4 创建工作分解结构
创建WBS的主要方法是分解,分解就是 将项目可交付成果划分为更小的、更便 于管理的组成部分,直到工作和可交付 成果被定义到工作包的层次。工作包是 WBS的底层,是能够可靠地估算和管理 工作成本和活动持续时间的位置。工作 包的详细程度因项目大小与复杂程序而 异。
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9.4 创建工作分解结构
第9章 项目范围管理
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9.1 范围管理概述
项目范围定义:
项目范围是指产生项目产品阶段包括的所 有工作及产生这些产品经过的所有过程。
它涉及到项目的产品或服务以及实现该产 品或服务所需要开展的各项具体工作。 项目的范围包括两方面含义:
项目产品范围;项目工作范围。
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9.1 范围管理概述
项目范围管理定义:
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9.4 创建工作分解结构
输入:
--项目范围说明书(详细),需求文件,组 织过程资产。其中组织过程资产主要包括 WBS的政策、程序和模板,以及以往项目的 项目档案和经验教训。
输出:
--WBS和WBS字典,范围基准;项目管理 计划(更新)
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9.4 创建工作分解结构
项目范围说明书 WBS WBS字典
4、输出
控制范围的输出结果有工作绩效结果, 需要更新的有项目管理计划、组织过程 资产和其他相关项目文件。
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作业
1.
项目范围的定义是什么?P178
2.
3. 4. 5. 6. 7.
Hale Waihona Puke 项目范围管理是什么?P179
项目范围管理包括哪些过程?P179
什么是收集需求?P180
需求管理包括哪些内容?P183
跟踪需求过程包括哪些内容?P185
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9.2.4 需求跟踪
需求跟踪有两种方式:
(1)正向跟踪。检查《产品需求规格说明书》中的每个 需求是否都能在后继工作成果中找到对应点。
(2)逆向跟踪。检查设计文档、代码、测试用例等工作 成果是否都能在《产品需求规格说明书》中找到出 处。 正向跟踪和逆向跟踪合称为“双向跟踪”。不论采用 何种跟踪方式,都要建立与维护需求跟踪矩阵(即 表格)。需求跟踪矩阵保存了需求与后继工作成果 的对应关系。
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9.2.4 需求跟踪
在项目实践中,使用需求跟踪能力,可以获得如下好处
审核;
变更影响分析; 维护;
项目跟踪;
再工程; 重复利用; 减少风险; 测试。
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9.2.4 需求跟踪
需求跟踪能力矩阵
表示需求和别的系统元素之间的联系链的最普遍方式是使用需 求跟踪能力矩阵。设计元素可以是模型中的对象,例如数据流 图、关系数据模型中的表单、或对象类。代码参考可以是类中 的方法,源代码文件名、过程或函数。加上更多的列项就可以 拓展到与其它工作产品的关联,例如在线帮助文档。包括越多 的细节就越花时间,但同时很容易得到相关联的软件元素,在 做变更影响分析和维护时就可以节省时间。
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9.4 创建工作分解结构
工作分解结构是一种为了便于管理和控制而将 项目工作任务分解的技术,是一种以可交付成 果为分解对象、以结果为导向的分析方法。 工作分解结构是项目定义对于定义范围的输出 结果,工作分解结构定义了项目的全部范围。
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9.4 创建工作分解结构
WBS目的
--将项目大的可交付成果与项目工作 划分 为较小和更易管理的组成部分。 --详细描述了项目所要完成的工作,定义了 整体项范围。
2. 3.
将主要可交付成果作为分解的第一层;
按子项目进行第一层分解。
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9.4 创建工作分解结构
分解工作结构应该把握的原则:
首先保证项目结构的系统性和完整性,分析的结果 应包括项目所包含的所有工作,不能有遗漏。其次 一个项目单元只能从属某一上层单元,不能同时交 叉从属于两个以上上层单元。另外,相同层次的项 目单元应当具有相同的性质。同时要明确地划分各 单元和各项目参加者之间的界限,能方便地进行责 任的分解、分配和落实,并能够进行各部门、各专 业的协调。最后,项目结构分解是为项目计划和实 施控制服务的,因此结构分解应当体现出合理性, 做到形象透明,方便控制。
核实范围是什么?P191
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范围定义的输入、输出
输入--项目章程、需求文件、组织过程资产 输出--项目范围说明书(详细)、项目管理 计划(更新)
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9.3 定义范围
项目范围说明书:
项目范围说明书详细描述项目的可交付成果,以及为提交这些可交付成 果而必须开展的工作。
项目范围说明书包括以下内容: 产品范围描述; 产品验收标准; 项目可交付成果; 项目的除外责任; 项目制约因素; 项目假设条件。
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9.2.4 需求跟踪
跟踪能力(联系)链(traceability link) 使你能跟踪一个需求使用期限的全过程, 即从需求源到实现的前后生存期。跟踪能 力是优秀需求规格说明书的一个特征。为 了实现可跟踪能力,必须统一地标识出每 一个需求,以便能明确地进行查阅。
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9.2.4 需求跟踪
需求跟踪目的
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9.5 核实范围
输入与输出: 核实范围的输入包括项目管理计划、需求文件、 需求跟踪矩阵和确认的可交付成果。 输出:记录已完成的,包括接受和未接受验收 的成果;变更申请;WBS和WBS词典帮助定 义的范围及核实过程的更新。
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9.6 控制范围
控制范围是监控项目状态如项目的工作 范围状态和产品范围状态的过程,也是 控制变更的过程。
项目范围管理是指项目包括什么与不包括什 么的定义与控制过程。 Product Scope-表示产品、服务或结果的 特性和功能; Project Scope-为完成具有规定特征和功 能的产品、服务或结果,而必须完成的项目 工作。
项目范围管理的作用:确定项目的范围
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9.1 范围管理概述
项目范围管理的过程:进行范围管理之前,项目管理 团队应先进行规划工作。
跟踪能力联系链可以定义各种系统元素类型间的一 对一,一对多,多对多关系。