实训一(会计与审计(1)班——实训时间:2016年3月9日)(会计与审计(2)班——实训时间:2016年3月9日)(会计与审计(3)班——实训时间:2016年3月8日)(会计与审计(4)班——实训时间:2016年3月7日)一、实训名称:基本理论、软件安装、熟悉软件界面与功能、数据库和表文件的创建二、实训目的:1.掌握数据库的基本理论(数据管理、数据库、数据库系统、数据库管理系统、数据模型、关系运算概念、数据库设计的基本步骤和原则)2.掌握软件的安装全过程3.了解ACCESS软件的应用与特性4.熟悉ACCESS软件用户界面5.掌握ACCESS数据库的六大对象(表、查询、窗体、报表、宏、模块——逻辑文件)6.掌握数据库文件(accdb——物理文件)的创建7.掌握数据类型8.掌握表文件的创建三、实训原理与方法:1.数据库基本理论2.软硬件的基础理论知识3.软件的基本原理4.面向对象的程序设计原理5.软件具体功能实现的六大对象的原理6.文件的基础知识7.资料佐证法8.上机实验练习法四、实训内容与过程(结论):1.实训内容(1)绘制基本E-R图、绘制基本关系数据模型(2)软件的安装与激活(3)了解ACCESS软件应用(财务、行政、金融、教育)和特性(安全性、智能性)(4)熟悉ACCESS软件主要组件(工作首界面、功能区、导航窗格、选项卡式文档)(5)熟悉六大对象的选项卡式文档界面(6)数据库文件的创建与管理(7)掌握数据类型(8)表文件的创建与管理2.实训过程(结论)(1)利用OFFICE VISIO软件绘制E-R图、关系模型(2)熟悉安装的具体步骤与激活工具基本关系数据模型(3)查阅有关教材与网络资料(4)打开软件全面熟悉ACCESS新版本的GUI界面(5)打开罗斯文示例数据库全面熟悉数据库的六大对象的界面(6)数据库的创建、打开、关闭、备份等方法A、利用模板创建数据库步骤单击文件选项卡,在中间的“可用模板”区域选择要使用的模板,此处选择“罗斯文”,然后单击右下方的“创建”按钮,即可基于模板创建一个数据库系统。
B、创建空白数据库步骤单击文件选项卡,在起始页左侧单击“新建”命令,然后在中间窗格中单击“空数据库”选项;在右侧的“文件名”编辑框中输入数据库名称,此处为“图书管理系统”。
最后单击下方的“创建”按钮。
C、打开、关闭:文件选项卡D、备份:文件选项卡,保存并发布(7)导航窗格,选择对象类型,打开表设计器,了解数据类型。
(8)掌握各种创建表的方法A、使用表模板创建表步骤创建选项卡,表格功能区,应用程序部件按钮。
B、使用字段模板创建表步骤创建选项卡,表格功能区,打开表的数据表视图,表格工具选项卡的字段选项卡,其他字段按钮。
C、使用表设计器创建表步骤创建选项卡,表格功能区,表设计器按钮。
D、使用数据表视图直接输入数据创建表步骤创建选项卡,表格功能区,表按钮。
E、通过获取外部数据创建表外部数据选项卡,导入并链接功能区,相关按钮。
五、实训小结与讨论:自己书写,实训的心得体会,学会了什么,有什么不足,不少于200字。
六、仪器与耗材:(1)支持的操作系统:Windows 7、Windows Server 2008 R2、Windows Server 2008 SP2、Windows Vista SP2、Windows 10(2)32位系统:具有Intel 1GHz(或同等性能的兼容处理器)或速度更快的处理器(建议使用2GHz或速度更快的处理器)的计算机(3)64位系统:1.4 GHz或速度更快的处理器(4)最低1GB RAM(建议使用2GB或更大的RAM)(5)2.2 GB可用硬盘空间实训二(会计与审计(1)班——实训时间:2016年3月24日)(会计与审计(2)班——实训时间:2016年3月30日)(会计与审计(3)班——实训时间:2016年3月22日)(会计与审计(4)班——实训时间:2016年3月25日)一、实训名称:表文件及其数据的管理、查询二、实训目的:1.掌握设置表属性和字段属性的方法2.掌握对数据表记录的查看、更新、排序、筛选等操作3.掌握表的关联的有关概念与建立和维护关联的方法4.掌握数据表的维护与管理5.掌握查询的功能与类型6.掌握各种类型查询的创建和使用7.掌握如何在查询中进行计算8.掌握查询中准则的应用三、实训原理与方法:1.表和字段所具有的特性2.查看、更新、排序、筛选等相关概念3.关联的有关概念4.维护与管理数据表的有关概念5.查询的概念、功能、类型、注意事项6.查询准则的概念7.资料佐证法8.上机实验练习法四、实训内容与过程(结论):1.实训内容(1)设置相关数据类型字段的属性,表的属性(2)对数据表记录的查看、更新、排序、筛选(3)表的关联的建立与维护(4)数据表的复制、重命名、删除、导出、拆分(5)创建五种类型的查询(6)查询中准则的应用2.实训过程(结论)(1)在设计视图打开表,选择相应字段,设置属性,使用表属性按钮打开表属性窗口设置表属性。
(2)对数据表记录的查看、更新、排序、筛选的步骤A、查看记录数据表视图,使用记录定位器、使用查找按钮B、更新记录——添加、删除记录,修改、替换数据数据表视图,表格工具选项卡,相关按钮C、排序记录数据表视图,表格工具选项卡,排序按钮D、筛选记录数据表视图,表格工具选项卡,筛选按钮(3)建立与维护关联的步骤数据库工具选项卡,关系按钮(4)数据表的复制、重命名、删除、导出、拆分步骤A、数据表的复制导航窗格,快捷菜单B、数据表的重命名导航窗格,快捷菜单C、数据表的删除导航窗格,快捷菜单D、数据表的导出外部数据选项卡,导出功能区E、数据表拆分数据库工具选项卡,分析表按钮(5)创建五种类型的查询A、选择查询的创建步骤创建选项卡,查询功能区,查询设计按钮,打开查询设计视图,查询工具设计选项卡,选择查询按钮B、参数查询的创建步骤创建选项卡,查询功能区,查询设计按钮,打开查询设计视图,查询工具设计选项卡,选择查询按钮,条件区域输入方括号,且在方括号中输入冒号C、交叉表查询创建步骤创建选项卡,查询功能区,查询设计按钮,打开查询设计视图,查询工具设计选项卡,选择交叉表按钮D、操作查询的创建步骤创建选项卡,查询功能区,查询设计按钮,打开查询设计视图,查询工具设计选项卡,选择生成表、追加、更新、删除按钮E、SQL查询的创建步骤创建选项卡,查询功能区,查询设计按钮,打开查询设计视图,查询工具设计选项卡,选择SQL视图按钮或者快捷菜单进入SQL视图(6)查询中准则的应用A、预定义计算创建选项卡,查询功能区,查询设计按钮,打开查询设计视图,查询工具设计选项卡,汇总按钮B、自定义计算创建选项卡,查询功能区,查询设计按钮,打开查询设计视图,条件区域五、实训小结与讨论:自己书写,实训的心得体会,学会了什么,有什么不足,不少于200字。
六、仪器与耗材:(1)支持的操作系统:Windows 7、Windows Server 2008 R2、Windows Server 2008 SP2、Windows Vista SP2、Windows 10(2)32位系统:具有Intel 1GHz(或同等性能的兼容处理器)或速度更快的处理器(建议使用2GHz或速度更快的处理器)的计算机(3)64位系统:1.4 GHz或速度更快的处理器(4)最低1GB RAM(建议使用2GB或更大的RAM)(5)2.2 GB可用硬盘空间实训三(会计与审计(1)班——实训时间:2016年4月14日)(会计与审计(2)班——实训时间:2016年4月13日)(会计与审计(3)班——实训时间:2016年4月14日)(会计与审计(4)班——实训时间:2016年4月15日)一、实训名称:窗体、报表二、实训目的:1.了解窗体的功能与作用2.了解窗体的分类及其组成3.掌握使用向导创建窗体的方法4.掌握使用设计器创建窗体的方法5.掌握窗体中常用控件的含义及其使用方法6.掌握窗体和控件的常用属性的设置7.能够在窗体中使用表达式8.能够美化窗体9.了解报表的功能与作用10.了解报表的分类及其组成11.掌握使用向导创建报表的方法12.掌握使用设计器创建报表的方法13.掌握在报表中使用计算控件的方法14.能够美化报表三、实训原理与方法:1.窗体的概念、分类2.窗体的功能、作用3.窗体控件的概念4.窗体和控件属性的概念5.报表的概念、分类6.报表的功能、作用7.报表控件的概念8.报表和控件属性的概念9.资料佐证法10.上机实验练习法四、实训内容与过程(结论):1.实训内容(1)使用向导创建窗体(2)使用设计器创建窗体(3)窗体中常用控件的含义及其使用方法(4)窗体和控件的常用属性的设置(5)在窗体中使用表达式(6)美化窗体(7)使用向导创建报表(8)使用设计器创建报表(9)报表中常用控件的含义及其使用方法(10)报表和控件的常用属性的设置(11)在报表中使用表达式(12)美化报表2.实训过程(结论)(1)使用向导创建窗体的步骤创建选项卡,窗体功能区,窗体向导按钮,打开窗体向导窗口进行创建(2)使用设计器创建窗体的步骤创建选项卡,窗体功能区,窗体设计按钮,打开窗体设计窗口,在窗体的五个节中添加相应的控件,完成创建。
窗体的创建包括:纵栏式、表格式、数据表式、主/子窗体、图表窗体、数据透视表窗体、数据透视图窗体。
窗体设计器打开以后还可以通过自动窗体创建窗体,但是前提条件要先打开表。
(3)窗体中常用控件的使用创建选项卡,窗体功能区,窗体设计按钮,打开窗体设计窗口,在窗体的五个节中添加相应的控件,基本控件包括:文本框、标签、按钮、选项卡控件、超链接、WEB浏览器控件、导航控件、选项组、插入分页符、组合框、图表、直线、切换按钮、列表框、矩形、复选框、未绑定对象框、附件、选项按钮、子窗体/子报表、绑定对象框、图像等控件(4)窗体和控件的常用属性的设置创建选项卡,窗体功能区,窗体设计按钮,打开窗体设计窗口,在窗体设计工具设计选项卡,属性表按钮。
注意:不同对象属性不一样,还有特殊的一些属性。
(5)在窗体中使用表达式主要使用计算型控件,文本框控件,在控件来源属性或是直接在文本框中输入表达式,注意以等号开头。
(6)美化窗体窗体设计工具选项卡,设计、排列、格式选项卡的相关按钮。
基本操作包括:自动套用格式、添加背景图片、条件格式、插入标题、插入徽标、主题等等(7)使用向导创建报表的步骤创建选项卡,报表功能区,报表向导按钮,打开报表向导窗口进行创建(8)使用设计器创建报表的步骤创建选项卡,报表功能区,报表设计按钮,打开报表设计窗口,在报表的七个节中添加相应的控件,完成创建。
报表的创建包括:纵栏式、表格式、图表报表、标签报表。