IT销售人员售前技巧及沟通
售前人员的四个阶段
专家级 高级 中级 初级
售前人职业生涯规划、成长境界
阶段 目标 表象
初级售前
中级售前
➢独立售前能力 ➢熟练售前技巧 ➢独立项目支持
➢喜欢与人打交道 ➢提供售前工作协助
▪要
求:
识别和记住在场全部听众(名片、记录) 重要关键人物一定要注意 注意听众的身
份与立场。
记住现场每个人的称呼非常重要!
(二)开场白
▪ 目 的: 吸引听众注意力,塑造良好第一印象。
▪ 主要内容:
微笑快步走到前台 致欢
迎词/感谢词 自我介绍、
演讲目的介绍 主要内容
介绍
▪要
求:
简练、明确、时间限制在两分钟内
定位,多次充分演练;
▪ Present:快速引起评标人兴趣,讲明讲解逻辑思路,突 出 重点关心内容,充分展示优势和特色,做到自信流畅得体, 持续吸引力,时间把握好;
▪ SuperTips:提前可能疑虑的应对,掌握问题回答技巧,做
好现场场面控制,以客户项目成功为出发点进行讲解。
小结:技术方案PPT制作的关键点
▪ 文字太多,图表太少 ▪ 太死板 ▪ 太花哨
专题:售前PPT制作的标准套路
▪ 1. 明确售前PPT的目标 ▪ 2. 分析听众及其兴奋点 ▪ 3. 决定PPT的主题内容 ▪ 4. 确立PPT的层次结构 ▪ 5. 素材准备与PPT制作 ▪ 6. 初稿校对与修订 ▪ 7. PPT演练与试讲 ▪ 8. 修改与练习
▪ 第一单元: 售前PPT制作套路
▪ 第二单元: 售前技术方案PPT内容规划 ▪ 第三单元: 售前呈现与表现力技巧 ▪ 第四单元: 售前交互与表现力技巧
售前PPT常见的问题
▪ 标准内容,没有针对性 ▪ 对客户不了解,甚至错误
▪ 不成体系,结构不清晰 ▪ 内容详略不当,重点不突出 ▪ 内容说服力不够,不能打动客户
-产品和方案 (product&solution) -案例 (case) -实施 (implementation) -价格 (price) -服务 (service)
售前技术交流准备4:竞争分析
背景分析 SWOT分析 干系人分析 竞争分析
售前项目竞争力对比分析工具
售前需求调研提问方法:SPIN
售前发掘需求的四种问题
▪ Situation questions 现状问题 ▪ Problem questions 困难问题 ▪ Implication questions 暗示问题 ▪ Need-payoff questions 价值问题
▪ 第一单元: 售前PPT制作套路
▪ 第二单元: 售前技术方案PPT内容规划
▪ 第三单元: 售前呈现与表现力技巧 ▪ 第四单元: 售前交互与表现力技巧
售前PPT的分类与用途
售
前
项
目
进
展
确定入围厂商
客户决定立项
客户考察结束
▪ 项目干系人分析:
-项目干系人有哪些?
-决策人是谁? -干系人兴奋点是什么? -干系人分别支持谁? -我们要争取的干系人有哪些?
售前技术交流准备4:竞争分析
背景分析 SWOT分析 干系人分析 竞争分析 交流思路
▪ 竞争六要素(factors):
-公司(company)
PPT内容与规划的思路与方法
1.结论式: — 从结论说起,观点鲜明! — 论据清晰,要有一定逻辑(如层层递进),要充分。
我喜欢高尔夫
1
第一个理由
2
第二个理由
3
第三个理由
适合售前场景:
公司介绍 产 品介绍 强调 某个特色 重 视某个问题 …………
PPT内容与规划的思路与方法
▪ 主要内容:
内容回顾 (承接前面内容)
强调演讲目的 请求行动/ 支持/承诺 表示感谢和祝愿
➢熟练售前支持技巧 ➢独立应付售前项目 ➢信息收集文档编写
高级售前
➢行业趋势把握 ➢客户需求引导 ➢产品方案优势
➢ 熟悉行业发展趋 势 ➢擅长客户需求引 导和把握 ➢独立优选产品和 方案设计 ➢参与售前项目策 略制定 ➢创造性解决售前 项目问题
专家级售前
➢专家顾问形象 ➢精准客户痛点 ➢客户发展规划
▪ 商机定位(position):
-竭尽全力获取
-重在参与 -获取资料
▪ 交流规划(planning):
-交流对象 -竞争优势凸显点 -自身劣势淡化点 -对手化解点
售前中期技术交流:St or yShow
▪ 探讨行业发展趋势(你懂1)
▪ 深入交流需求(你懂2)
最后结论
陈述现象
原因分析
采取措施
适合售前场景:
重视某个问题 解决问题必要性 解决问题的重点 …………
PPT内容与规划的思路与方法
4.论述式: — 先说明现状,再分析困难和痛点,指出要解决的问题; — 提出解决方案,分析预期收益,最后说明关键成功因素。
现状
分析 要解决的问题
▪ 售前项目SWOT分析方法:
SWOT分析 干系人分析
竞争分析
优势
机会
(strength) (opportunity)
劣势 (weakness)
威胁 (threat)
交流思路
售前技术交流准备3:干系人分析
背景分析 SWOT分析 干系人分析 竞争分析 交流思路
▪ 1. 明确本次售前PPT的目标(PPT核心) ▪ 2. 找准听众兴奋点(PPT针对性) ▪ 3. 内容层次结构严密(PPT内在逻辑) ▪ 4. 内容有说服力(PPT说服力) ▪ 5. 内容有生动力(PPT生动力) ▪ 6. 内容展示方式到位(PPT冲击力) ▪ 7. 颜色与动画搭配合理(PPT专业度)
2.归纳式: — 先说每一个论据,要有很强的吸引力!
— 后归纳结论,论据要充分必要的推出结论。
论据1 或措施1
论据2 或措施2
论据3 或措施3
中心思想
适合售前场景:
公司介绍 产 品介绍 强调 某个特色 …………
PPT内容与规划的思路与方法
3.推论式:
— 从陈述客户现象说起,分析原因! — 提出采用的措施,最后得出客户想要的结论。
给大家介绍了…三个方面的内容(这就是我要介绍的…的三 个方面内容 )
▪要
求: 识别和记住在场全部听众(名片、记录) 内
容要有条理,过渡要非常自然 展示你个人、 公司、产品的专业性、相对优势
首先认可你本人,再认可你公司,最后选你公司产品!
(四)结束语
▪ 目 的: 希望客户采购优先选择本公司产品服务。
对手 本公司
公司 √
产品/ 方案
√
案例 √√
实施 ×
价格 ×
服务 ×
对手B √√
√
√√
√ √√√ √√
对手A √
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×
√
√
√?
对手C √√
×
×
√√
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对手E ×
×
×
×
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交流思路
公司竞争策略/合作策略要有一套科学方法!
售前技术交流准备5:交流思路
背景分析 SWOT分析 干系人分析 竞争分析 交流思路
语言 表达 身体语言
场面控制
开场白
主题内容呈现 场 面 控 制
交互问题
结束语
(一)听众认识(交换名片)
▪目
的: 彼此认识,识别并分析现场观众。
(让听众认识自己也很重要!)
▪ 主要内容:
在场全部听众认识(名片辅助、询问与记录)
辨识听众中重要关键人物(前期沟通) 识别 听众的身份(职位、部门等) 识别支持者、 反对者、中立者(前期沟通)
➢精准把握客户需 求和痛点 ➢替客户进行规划 和咨询 ➢售前项目策略制 定与落实 ➢解决客户实际复 杂问题 ➢有影响力,参与 公司产品规划 ➢考虑组织战略与 公司业务发展
课题大纲
▪ 第一单元: 售前PPT制作套路 ▪ 第二单元: 售前技术方案PPT内容规划 ▪ 第三单元: 售前呈现与表现力技巧 ▪ 第四单元: 售前交互与表现力技巧
▪ Cases:我们样板客户遇到的类似问题、解决方案,客户获 得的收益。
▪ Solutions:我们公司整体解决方案,方案特点和价值点。 ▪ Suggestions:从客户角度阐释本项目的关键成功因素。
售前后期技术交流:KeyShow
▪ 快速引起兴趣(吸引评委) ▪ 讲明优势和特色(观点鲜明、易记住)
售前技巧及方案呈现
从技术到售前的8大转变
技术(as is)
自己知道、明白 关注技术细节 埋头专研 知 识的深度 会 做 自身专业 度 创新 个人 成为高手
售前(to be)
让别人明白、认同! 整体策划与组织! 能说会道! 知识的 广度! 会写、会说 ! 自身影响力感染 力! 提炼与总结! 获得相对自身优势!
预中标
确定最终中标
验证立项阶段 技术交流阶段
产品演示阶段
招投标阶段
商务合同阶段
售 公司介绍 前 项目建议书 活 咨询与规划 动
售
前 Company
方
show
法
技术交流1 技术交流2
……
storysho w
产品演示 技术交流
Product show
解决方案 投标书 讲标 回 答问题
keyshow
技术澄清
▪ 专业演讲呈现(展现相对优势)
▪ 掌握交互技巧(拉近距离) ▪ 掌握场面控制技巧(维持好的气氛) ▪ 回答问题心中有数(提前考虑好!)
PPS:后期技术交流PPT套路
▪ Prepare:了解评标委员会的组成和特点,了解对手的讲标 情况和弱点,内容设计精炼且紧扣项目,设计好个人形象