特步企业 ERP 实施案例分析ERP 是针对物资资源管理,物流,、人力资源管理,人流,、财务资源管理,财流,、信息资源管理,信息流,集成一体化的企业管理软件。
ERP 本身不是管理,它不可以取代管理。
ERP 本身不能解决企业的管理问题。
企业的管理问题只能由管理者自己去解决。
ERP可以是管理者解决企业管理问题的一种工具。
不少企业因为错误地将 ERP 当成了管理本身,在 ERP实施前未能认真地分析企业的管理问题,寻找解决途径,而过分地依赖 ERP 来解决问题。
最后,不但老的问题得不到有效地解决,又产生了许多新的问题,最终导致了 ERP 实施的失败。
企业也因此而伤了元气。
正确地认识 ERP 是什么与不是什么,就会在 ERP 实施之前认真分析企业在管理上存在的问题,了解 ERP 对解决这些问题的作用,充分细致地计划与落实利用ERP解决这些问题的程序,为 ERP 充分发挥效率提供基础。
一、企业简介特步独创了一套适合自身品牌的特色文化。
时尚、前卫、自由与叛逆诠释了“特步”品牌文化,高品位、高追求和强大的创新能力及生命力赋予了“特步”品牌核心价值,“让运动与众不同”的品牌宣言淋漓尽致地体现了特步强调体验式的运动和不为运动所累的玩运动态度。
倡导前卫、时尚、个性与自由,它告知公众,其所走的路与众不同,是一种既稳健以独立独行的时尚步伐,它为全球每一位热爱生命、推崇时尚生活方式的人提供可靠、丰富的时尚用品,确切引领新生代对时尚的追求。
“特步”品牌的独特定位,1.我们的理解就是与时代不同,与自己相容,2.站在前面的人是时尚,跟随的是流行,执着的也是时尚,3.流行是一阵风,而时尚才是永恒,4.时尚要有时代气息,要把时代气息用自己的方式表现出来,5.时尚就是前卫,processing procedures, documents examination and approval system was established and the system back, determined to streamline and squeezing too many files, enhances the relevance and operability of document. Third, improved document reading mode feedback system established the system of official forms and documents, document work6.就是能为大众所接受的领先于一般人的一种理念二、详细分析,需要回答以下几个问题1.特步企业实施ERP的原因?,1,企业信息化管理方面,实施 ERP 的目的还在于当今企业要重视利用现代网络的大容量、高速度的特点,加强信息资料的数字化处理,利用计算机的高速运算功能代替人工劳动,要利用网络集成化、标准化的优势,逐步实现财务、业务及生产流程的一体化管理,即,实现物流、资金流、信息流的统一,充分利用网络多道路、无界限的特点,扩大营销范围、拓宽生存空间,逐步向真正的电子商务化发展。
通过ERP 系统的实施来提高企业管理的过程是循序渐进的,我们建议企业以上述参考提示为目标逐步逐项地改进,要避免急功近利的倾向。
,2,企业决策管理方面,决策是实现企业发展战略并赢得市场竞争的管理活动,企业在进行决策时需要科学研究、正确处理和快速反应。
如,市场出现波动时或遇竞争对手时的价格调整,没有信息系的。
决策者与决策层的统一,在统的支持无法准确地把握每个产品的动态成本数据是很难做到迅速反应信息系统的支持下,可以实现信息与数据的共享和快速查询,管理人员相互间的沟通更加有效和及时,使决策正确而迅速,达到公平与效率的均衡。
传统管理模式往往造成有的部门经常忙昏头还要加班,而有的部门经常没有事做。
实施信息化管理可以充分合理地调动人力资源,解决业务流程中的瓶颈而提高企业整体运作。
,3,企业战略管理方面,通过实施 ERP 系统,可以实现信息和数据的即时性、共享性和准确性。
ERP系统为企业高层管理人员提供有价值的数据和决策分析依据,由使企业领导从以往的事务性工作中解脱出来,用充分的时间来考虑战略管理和决策,这是企业的灵魂,是关系企业长远发展的全局性、前瞻性的策划。
,4,企业成本管理方面,现代企业竞争的一个常见现象是价格相戈,其实质是企业内部整个供应链和成本的竞争,关键在成本管理。
企业营销成功与否,内部因素要起很大的作用,同样的外部环境下,实力相当的企业中有的能成功而有的却失败。
结合 ERP 的实施并参考三大成本管理措施,即,货币成本靠制度把关,生产成本靠定额控制,管理成本靠民主监督。
没有信息系统的支持,仅仅依靠人工管理,上述三大成本管理措施的实行往往很难令人满意。
processing procedures, documents examination and approval system was established and the system back, determined to streamline and squeezing too many files, enhances the relevance and operability of document. Third, improved document reading mode feedback system established the system of official forms and documents, document work,5,企业资金管理方面,资金是企业的血液,对企业来说,往往是管理成功之处,也常常是问题突出的地方。
做好资金管理文章,一、要筹好筹足,二、要用好用活,三、要管好管严。
通过实施 ERP,突出财务部门的核心职责,可以实现限制内耗、降低采购成本和压缩库存,使企业的资金调动更加合理。
对于销售环节,通过实施ERP 系统,可以实现对客户的统一管理和信誉评估,加强对应收帐款的监控可以大大减少拖欠。
,6,企业技术管理方面,科技是企业进步的源泉,企业要围绕技术创新,实施“三新” 管理,即:不断的产品创新、善于引进和吸收更新、敢于鼓励改进与革新。
新产品的开发需要依据准确的市场分析和调研,应用 ERP系统,可以准确地收集各种产品的价格走势、地区需求分析、产品个性化需求分析等有价值的信息,为赢合客户需求而开发新产品奠定基础。
企业要善于利用ERP系统提供准确的市场预测来指导新产品的开发。
,7,企业质量管理方面,质量管理是每一个企业生存、发展、成长的重要保证,我们向国内企业品零缺陷、零投诉、零库存,“三不”模式,即在质量管理方面推荐“三零”、“三不”和“三制”模式,即产不合格的材料不进厂,不合格的半成品不流入下道工序,不合格的产品不出厂,“三制”管理模式,即 5S 体系认证制度、用户举报制度、质量否决制度。
质量管理涉及面广,单靠质量部门远远不够,实施面向供应链管理的 ERP 系统是实现全员参与的必要管理手段。
,8,企业营销管理方面,销售是拉动整个供应链的龙头,管理再先进产品再优质但销售上不去同样无济于事。
通过实施 ERP 应该帮助企业建立正规的营销理念和管理体系、突出营销主体和构筑营销网络,ERP 系统的信息能够为正确的营销策划和活动提供依据。
传统人工管理的条件下,信息流是建立在纸面单据和手工报表的基础上,信息数据的汇总一般以月/周为基础,往往难以及时反映来自销售人员、异地销售公司及客户的各类信息,滞后的需求报表对生产没有指导意义。
,9,企业人才管理方面,国内企业主要以中小型企业居绝大多数,而中小企业吸引和留住人才往往比较困难。
人才的流失并不完全是工资待遇问题,而很多人才的流失是因为自我价值无法体现等原因导致的。
要坚持“以人为本”,实施有利于人才聚集的政策措施,加快劳动人事制度改革。
新经济时代的人力资源部与以往单纯的人事部在职能上有着本质的不同,以往传统管理模式下人事部仅仅是管理人员档案、调进调出、合同保险等事务性工作。
实施ERP信息化管理的目的是充分调动企业内包括人力资源processing procedures, documents examination and approval system was established and the system back, determined to streamline and squeezing too many files, enhances the relevance and operability of document. Third, improved document reading mode feedback system established the system of official forms and documents, document work在内的各项资源。
人力资源部门利用ERP的人力资源部分能够了解每位员工的能力和特长,记录其成长及生涯评测,依据企业发展和岗位要求及时为企业高层领导物色合适的人选,优秀的人才必须放到合适的职位才能发挥其能量。
用人不当会造成人才的浪费和流失,既伤害了员工的积极性也伤害企业自身。
2.特步怎样选择ERP?特步的分销系统的建立,是采用由总公司往分公司、专卖店推广的步骤,整体实施遵循小步快跑的原则。
系统采用 BS 架构,这样能把所有的管理权限集中在总公司,并且进行有效授权。
而目前要解决的最大问题是门店系统的快速推广。
现在,特步公司的总部、分销和代理商都在使用新系统,总部推行的困难相对少一些,但是代理商素质不齐,直营店的量太大,要把这些数据都收集上来,不是一件容易的事情。
如何推广新系统,确保代理商正确使用,作为成长性品牌,特步不能完全依靠市场压力在合作伙伴间推广系统。
在用友公司的帮助下,特步采用了独特的强制与嘉奖相结合的办法来推进系统的实施,取得了非常好的效果。
销售部经理吴涛红认为,资源利用和流程严密,是用友 ERP 系统带来的最主要的影响。
在销售额连年快速增长的发展机遇下,销售部门不仅在排单、发货等方面的准确性和速度得到工有更多的时间与客户沟通,更好地服务客户。
对于销售数据的掌控更加准确、了明显的提高,而且员及时,而且可以随时进行统计分析。
“过去订单管理是靠做一个电子表格,然后将客户的订单输入,每天往里面登记发货的数字,然后进行扣减,确定我还差他多少货品,如果要查询客户订单的处理情况,要重新进行数据的二次处理,操作非常复杂,而现在用系统来处理,客户的整个货品发放情况能随时查询出来,对客户订单的跟踪非常及时。
”“另一方面,对于发货的管理也得到了很大的改善。