佛山市顺德区信华电器有限公司7S管理手册编制:审核:批准:文件编号:版本:A/O生效日期:2011年7月9日1.0目的1.1建立7S活动改善及美化工作环境。
1.2通过7S活动降低生产成本,提升品质,保障安全生产。
1.3提高员工素质,提高企业形象。
2.0适用范围适用于公司所有责任区域(生产现场,办公区域,仓储区域及其它区域)7S活动。
3.0术语和定义7S----整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seikeetsu)、素养(Shitsuke)、安全(Safety)、节约(Saving)。
整理(S eiri):定义:区分要与不要的物品,将不要的物品处理;目的:腾出空间,提高生产效率;整顿(Seiton):定义:要的东西依规定定位、定量、定品摆放整齐,明确标示;目的:排出寻找的浪费;清扫(Seiso):定义:清除工作场所内的脏污,并防止污染的发生;目的:使不足,缺点显现出是品质的基础;清洁(Seiketsv):定义:将3S实施制度化、规范化、并维持成果;目的:通过制度化维持成果、并显现异常之所在;素养(Shitsuke)定义:人人依规定行事,从心态上养成习惯;目的:养成遵章守纪的好习惯;安全(Safety)定义:按照规章,流程作业;目的:清除事故隐患,排除险情,保障员工人身安全和生产正常;节约(Saving)定义:就是对时间、空间、资源等方面合理利用,以发挥它们的最大效能,从而创造一个高效率的,物尽其用的工作场所;目的:以自己为主人对待公司的资源;物尽其用,秉承勤俭节约的原则,建设资源节流;4.0推行方针“全员参与,持之以恒!”5.0推行目标现场不要物品为零;现场物品摆放100%实行三定:定位置、定名称、定数量。
6.0 职责6.1 7S推行委员会(组织结构图)6.2职责权限6.2.1 负责全面推行7S项目,并建立健全及完善制度以保持7S成果。
6.2.2 组织开展7S目标活动及文化宣传。
6.2.3 设定管理机制、监督7S推行活动。
6.2.4 督促改善,使之持续发展。
6.3 7S推行委员会主任:6.3.1 负责7S推行的成败之责,安排副主任及各委员的工作。
6.3.2 审批7S活动实施与管理办法、规范要求、检查表等相关文件。
6.3.3 主持召开推行委员会会议,听取各位委员汇报。
6.3.4 协调相关单位、相关部门的相互配合。
6.3.5 协调各项资源的合理配置。
6.4 推行委员会副主任:6.4.1 协助主任推展各项活动。
6.4.2 组织协调相关部门的活动。
6.4.3 具体处理活动推行过程中的各种问题。
6.5 推行助理:6.5.1协助副主任推展各项活动;6.5.2副主任不在时,主持及行使副主任之权力及职责;6.6推行委员会委员:6.6.1传达推行委员会的各项指示。
6.6.2 督导本部门开展活动,负本部门7S成败之责。
6.6.3 制定本车间执行监察计划,并具体实施。
6.6.4 跟进本部门推展活动中问题点的改善情况。
7.0工作程序7.1设立7S推行体制7.2现状诊断由推行委员会组织,通过综合分析,找出各部门,全公司的工作场所、岗位的与标准的差距,最关键的是找出各种问题的症结所在。
7.3 宣传导入根据上述诊断,作相关的宣传造势,根据推行计划,作相关的宣传报导,并随着计划的进行,对相关工作改善活动作报导。
7.4 教育培训7.4.1 组织推行委员会成员全体学习知识,互相探讨推展过程中的经验。
7.4.2 定期组织员工观看录像,在车间宣传栏设置进程记录,作出深入的比较分析。
7.5 重点推行实施步骤(见推行计划)7.5.1 人7.5.1.1所有员工均需挂工作证,配戴整洁。
7.5.1.2所有员工均需有高度的纪律性——公司制度的遵守和感化。
7.5.1.3所有员工均需有高昂的士气,举止文明得体。
7.5.2 机(设备)7.5.2.1所有机械设备、工具制成名册,列入财产卡。
7.5.2.2机械设备、工具所放之处标示其名称、编号、责任人、日期。
7.5.2.3未使用或故障待修之机器设备必须标示清楚,注明所处状态。
7.5.2.4定期检查机械设备、定期加油保养/定期打扫、擦拭。
7.5.2.5机器设备有齿轮、皮带均需加防护罩。
7.5.2.6给马达、机械清洁加油时,一定要等停止转动方可进行,提警示牌。
7.5.2.7停电时务必切除机器设备开关,提警示牌及其它安全装置。
7.5.2.8在机械转动中跟别人讲话要特别注意,提警示牌及其它安全装置。
7.5.2.9在会产生灰尘之机械环境下工作时,要戴口罩及防止粉尘飞散之装置建立。
7.5.2.10模具的定位、编号、标示陈列品名、编号、适用产品、状态、制成日期及责任人,例如:待修的注明“待修”。
7.5.2.11工具箱应注明清楚,列示工具清单贴于工具箱的里或外面。
7.5.2.12报废的机器、网板、模具、工具、治具均需标示清楚,且建立报废明细,并处理。
7.5.2.13推车、叉车、台车应标明责任单位且定位放置。
7.5.3 料7.5.3.1原材料7.5.3.1.1 所有原材料要有品名、规格、型号、数量之标示,均要有入库日期之标识。
7.5.3.1.2 所有物料应根据其物理的、化学的性质给予确定包装方式及合理的储存方式。
7.5.3.1.3 标示程度视需要可以从外包装→内包装→碎部件之中标明。
7.5.3.2(半)成品7.5.3.2.1 各车间规定区域暂放半成品、成品,标明其品名、规格、数量、日期责任人。
7.5.3.2.2 若为追溯起见,可采用连序号码在包装箱上依序编号(例如:“1”、“2”、“3”标明箱子的右角上)。
7.5.3.2.3 标明其状态(良品、不良品、返工品等)7.5.3.3 样品7.5.3.3.1 应标明名称、型号、规格及状态(标准样品、不良样品、待检样品,是材料、成品还是半成品)7.5.3.3.2 样品应编号,有品管主管的签名。
7.5.3.3.3 设定样品的储存方式,并标明清楚→一目了然、防尘、易于取拿。
7.5.3.4 辅料(用品)7.5.3.4.1 办公用品、生活用品及其它用品均应有具体定位放置及标示,且用后归还原处。
7.5.4法7.5.4.1 作业指导书。
7.5.4.1.1 所有工序、机台、设施均要有作业指导书,作业指导书应有效,且放置于显眼处,防止作业指导书满天飞。
7.5.4.1.2 指导书有编号、标示、签发、储存、变更、报废之管制并建立相应标示。
7.5.4.2 文件7.5.4.2.1 文件应有效且分发到位。
7.5.4.2.2 报废文件之处理及标示,无效文件防止使用。
7.5.4.2.3 文件之编制、发行、变更、编号均有规定且有相应标示。
7.5.4.3 规格书/加工图纸/生产通知单/及其它表单。
7.5.4.3.1 同7.5.4.2各项款7.5.4.4 量测仪器7.5.4.4.1 各种测试工具、量具、量规、仪器是否有编号标示,是否列入财产卡、是否校验记录。
7.5.4.4.2 各种测试工具、量具、量规、仪器是否定位放置,放置方式是否对精确度有损之可能。
7.5.5 环境7.5.5.1生产区7.5.5.1.1画线分别区域,分别成品暂存区、半成暂存区、材料区、不良品区、作业区、工序作业产品放置区(每一作业员的放置区应明确画线标识)。
7.5.5.1.2每一区建立标示→生产区(蓝线)不合格区(红线),各区不应有多余,无用之物品存在。
7.5.5.1.3各区清洁工作定期完成(下班前清理、清扫一次),保持无垃圾,清洁状态。
7.5.5.1.4区划与通道建立并标示。
7.5.5.1.5作业台、门、窗、天花板、光管、风扇是否有污染物、灰尘。
7.5.5.1.6物品是否整齐。
7.5.5.1.7平面区划并显示张挂。
7.5.5.2成品区7.5.5.2.1成品仓是否有按厂家、品种分类区划并标示。
7.5.5.2.2成品包装方式及储存运搬方式是否合理。
7.5.5.2.3是否有成品尾数之管制。
是否有成品状态标示、批号管制。
7.5.5.2.4储存是否有“先入先出”的原则。
7.5.5.2.5库存品、报废品是否有确定区域,并标示陈列,是否有明细表、处理记录。
7.5.5.2.6平面区划图显示并张挂。
7.5.5.3半成品区7.5.5.3.1半成品包装方式、搬运方式是否合理。
7.5.5.3.2半成品是否标示清楚,是否标明“什么东西,有多少,责任人及处于什么状态”。
7.5.5.4材料区7.5.5.4.1是否有暂收区及材料待检区。
7.5.5.4.2各种材料分区分架分层规划放置并标示到位。
7.5.5.4.3材料之包装,储存方式是否正确。
7.5.5.4.4材料之检验状态之标示。
7.5.5.4.5材料入库日期及责任人之标示。
7.5.5.4.6不良材料退货区/材料报废区是否建立;是否建立登记簿。
7.5.5.4.7材料储存是否有影响“先进先出”之原则。
7.5.5.4.8材料储存量是否受控。
7.5.5.4.9材料仓区划平面图是否显示张挂。
7.5.5.5卫生间区7.5.5.5.1是否定期清扫。
7.5.5.5.2是否有垃圾纸片。
7.5.5.5.3排水系统是否完成。
7.5.5.5.4清洁工具(拖把、扫帚)是否定位摆放整齐。
7.5.5.5.5是否标示明了。
7.5.5.5.6厕所“文化防止”。
7.5.5.6办公区7.5.5.6.1办公室是否清洁明朗化。
7.5.5.6.2办公桌上之物品整理是否到位。
7.5.5.6.3办公桌抽屉内物→办公用品、文件和私人物品是否区分;标示是否清楚。
7.5.5.6.4文件柜之标示、分类。
7.5.5.6.5随时调阅之文件资料、放置方式是否恰当。
7.5.5.6.6区域平面布局之合理性。
7.5.5.7以上各区7.5.5.7.1各区之通道划线,不要把物品放置在线外。
7.5.5.7.2不要把物品用一种不安全的方法放置、堆积,要遵守一定的高度限制以避免倾倒。
7.5.5.7.3不要把消防器、消防栓、出入口、疏散口、配电位置放置东西。
7.5.5.7.4不要随意把材料或工具放在墙边或柱旁,放置时一定要做到防止倒下措施。
7.5.5.7.5决定一个地方,把不良品、破损品及使用频率低的物品收藏起来(同上)。
7.5.5.7.6特别注意清除作业地上的油渍。
7.5.5.8生活区7.5.5.8.1油污是否去除。
7.5.5.8.2饭粒、骨头、菜渣是否清除。
7.5.5.8.3地面是否干净。
7.5.5.8.4厨具卫生状况如何。
7.5.5.10停车区7.5.5.10.1停车场管理方式及标示(小车/自行车/摩托车/卡车)7.5.5.11四周围墙区7.5.5.11.1围墙标语、门牌是否雅观。
7.5.5.11.2防护措施是否到位。
7.5.5.12保安室/会议室区7.5.5.12.1茶具之摆放清洁度如何。
7.5.5.12.2桌椅配备状况。