工程项目合同会审会签管理办法

为保障公司的利益，维护公司的信誉，规范公司工程项目合同的会审、会签程序，最大限度地避免合同签订中的风险，提高合同会审、会签工作效率，确保合同签订工作的正常运作，特制定本办法。

一、本办法适用于公司各工程项目单位，对外签署所有缮制拟订的工程项目业务合同及外来的工程项目业务合同的会审和会签。

二、公司工程项目合同，实行先会审后会签制度，工程项目单位缮制拟订的业务合同，在拟稿之后、签订之前，外来合同在没有签订之前必须进行会审，合同涉及到的各专业、各部门及相关领导严格按照本办法，对合同进行会审。

三、工程项目合同的签署权，坚持分级签署的原则，按照各级领导的职责权限，自下而上分级会审、会签，最终由总经理、董事长审核签批完成。

四、合同会审、会签流程顺序及职责：

1、合同经办部门缮制合同文本或审核接收外来合同的内容；

职责：根据合同双方协商的结果和资料缮制合同文本，审核外来合同的条款内容，按照《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定，保证条款的合法性，严密性和可行性。

2、合同涉及的相关业务部门审核业务风险；

职责：业务部门根据合同经办部门或单位缮制的合同文本及

外来合同内容，以公司利益为大局，必须满足业务的需求，逐条审阅合同的可行性，对业务方面的风险进行严格审核，有漏洞的必须提出业务风险防范措施及合理的意见和建议。

3、公司法律部门审核法律风险；

职责：审核合同单位资质的真实性、合法性，履行合同的权利能力和行为能力，审核合同的严密性，应具备的条款是否齐全，双方的权利和义务是否具体明确，合同非正常运行时的可能受到的损失。

4、公司财务部审核财务风险；

职责：财务部以公司税务风险及资本运营为大局，审核合同的付款条件，有效降低公司财务风险，采用有利付款条件，降低公司的资金成本，提高资金周转率，提出合理建议，合同执行必须满足公司整体资金计划安排；审核涉及纳税方面，以合理纳税、避税为原则，规避税务风险。

5、公司相关领导根据分工职责把控风险；

职责：公司的相关领导，按照自己的业务分工职责，严格把关，认真逐条审阅合同内容，堵塞漏洞，最大限度的降低合同的风险，保证合同的有效性和实用性。

6、总经理在以上基础上综合把控风险，组织召开合同会审专题会议；

职责：总经理在其他人员会审的基础上，对合同做出全面综合分析，对存在的问题整体提出审批整改意见。

7、董事长审阅审批。

五、由合同经办部门负责，按上述合同会审顺序，依次送交各部门及领导进行初审。

六、合同审核的人员因出差、请假等其他原因不在公司，无法在规定时间内对合同审核的，合同经办人员应在《合同会审表》注明特殊情况的具体事宜。

七、合同初审完毕，所有审核人员签字后，合同经办部门收集会审意见，及时通知领导，组织召开合同会审专题会议，共同商讨、研究提出的问题和意见，待意见形成一致，达到统一时，方可定稿。

八、合同会审定稿后，合同经办部门负责，按照召开的合同专题会审会议意见，完善正式合同内容，出具正式合同，由公司相关人员依照程序，进行会签。

九、合同经办人应严格遵守合同会审、会签流程，不得随意更改合同会审流程的顺序。