10、当天根据简历上的信息存电子档案，将简历、证件复印件、《新员工服务承诺书》及《风险诚信金交纳申明书》装档案袋存档。
离职手续办理
工作标准：
1、登记申请离职人员名单及离职原因并当天告知其分管领导；
2、将离职申请表交予申请离职人员，告知其离职流程；
3、待离职申请表返回并达到规定时间时发给《工作交接清单》；
3、在公司人事需求加大或招聘难度加大时，选择增加其它招聘渠道，并与其协商签订对公司招聘合理、有利的招聘合同；
职责二
职责表述：员工入离职办理
工作任务
入职手续办理
工作标准：
1、根据用人部门同意录用人员通知办理入职手续；
2、检查《员工入职登记表》填写信息完整情况并进行补充；
3、核对证件（身份证、学历证等）是否齐全（生产部只需核对身份证），对核对后的证件进行复印存档（存复印件一份）；
人事专员岗位说明书
岗位说明书（人事专员）
岗位名称
人事专员
岗位编号
所在部门
行政人事部
岗位定员
1
直接上级
行政人事部经理
直接下级
无
职 系
管理中心
分析日期
7月
主要职责描述
1、人员招聘
2、员工入离职手续办理
3、人员转正办理
4、人事档案管理
5、劳动合同管理
6、考勤统计汇总
7、员工培训工作
8、物流奖金核算
9、伙食补贴核算
4、填写合同（合同期限、工作部门，岗位，地点、薪酬及特殊事项）并交新员工签字
5、装档案袋存档保存
职责六
职责表述: 考勤统计汇总
工作任务
对公司总部人员进行考勤统计、汇总
工作标准：
1、管理人员考勤：
根据员工请假、换休、外出、出差、未刷卡、工作联系单等相关考勤单据对当月考勤进行汇总，并发至各部门人员确认；于次月30日前将最终确认的出勤明细传财务核算工资；
4、根据招募情况作招募渠道成本分析。
人员招聘的发布、筛选、初试与安排复试
工作标准：1、根据各部门提交的《人员需求表》于当天下午3：00之前发布到招聘网站；
2、每天在招聘网站中进行岗位信息更新，筛选应聘人员简历，并于当天下午5：30之前通知经过筛选的人员面试，面试时间根据实际情况安排；
3、对来公司面试人员进行接待，按照招聘流程填写《员工入职登记表》，管理人员做九型人格测试；
4、按照招聘流程对主管以下级应聘人员进行初试，主管及以上人员进行初试安排；
5、根据需求部门负责人时间安排经过初试者进行复试；
6、通知用人部门录用人员办理入职手续；
对招聘费用进行预算并控制，与人才市场签订合理、有利的招聘合同
工作标准：1、年度实际招聘费用控制在计划费用内；
2、在与人才市场签订的招聘合同到期前一个月，与人才市场联系、协商，签订对公司合理、有利的合同；
2、在每年12月份，根据公司整体需求组织制定下年度培训计划；
3、在每月28日前，汇总各部门下月内部培训计划，根据年度计划协调安排培训时间；
4、确定外训安排1天内通知培训人员，并于2天内签订培训协议，并将通知回复函与培训协议及培训邀请资料入档保存；
ห้องสมุดไป่ตู้5、根据统筹安排，做到每年人均接受专项培训不少于10小时；
职责五
职责表述:劳动合同管理
工作任务
工作标准（新签）：
1、新员工入职时根据职务及部署填写相应合同（合同期限、工作部门，岗位，地点、薪酬及特殊事项）并交新员工签字
2、装档案袋存档保存；
工作标准（续签）：
1、根据员工档案列出合同到期人员名单；
2、告知当事人，并发给《续签合同申请表》；
3、回收《续签合同申请表》当天报申请人部门负责人审核，如到期未填写《续签合同申请表》者当天报总经理知晓；
3、针对新进人员需做一周、一个月、二个月、三个月4阶段追踪，了解人员在公司
成长状况。
职责四
职责表述: 人事档案管理
工作任务
工作标准：
1、检查新员工档案是否真实、完整；
2、根据入职登记表制电子档案；
3、档案装档案袋并注明档案内容；
4、档案存放整齐有序，便于查找；
5、保证人员档案完整，做到一人一档；
6、离职人员档案保存2年；
4、按规定项目进行工作交接；
5、给予《解除劳动合同通知书》并填写回执，若员工已购社保，需将《解除劳动合同通知书》交财务社保经办人员；
6、注销工作牌；
7、电子档案中注明离职，纸质档案另存。
职责三
职责表述: 人员转正办理
工作任务
工作标准：
1、每月初2日前将需转正人员名单发予各部门；
2、及时跟催各部门为转正人员办理转正手续；
公司培训资料的收集、整理、保存工作
工作标准：1、收集专业培训公司信息，并建立培训公司信息库；
2、根据年度培训计划和月计划，对培训公司发出的培训邀请进行筛选，并将入选公司邀请汇报上级；
3、协助与专业培训公司进行培训谈判，并签订于公司有利的培训合同；
5、学习《员工手册》，完成《员工手册测试题》；
6、填写《新员工服务承诺书》及《风险诚信金交纳申明书》并交由入职人员签字；
7、根据《诚信金交纳办法》开据工作联系单交由入职人员到财务交纳(如无需交纳现金则跳过此项)；
8、根据规定填写劳动合同并交入职人员签字；
9、为手续办理完毕的员工打印工作牌，办理考勤卡并将员工信息录入电子考勤系统；
10、奖惩记录
11、员工花名册核对
12、《员工养老保险办理申请表》的管理
职责与工作任务分解
职责一
职责表述：人员招聘
工作任务
员工招聘渠道的建立与拓宽
工作标准：1、建立与各人才市场及专业人才网站的长期联系，根据公司人事需求调整选择招聘市场；
2、与各人才中介所建立联系，扩大工人招聘介绍；
3、根据人事招聘需求，以合理价格在报刊招聘专版发布招聘信息；
2、安排新入司人员在所在部门进行《岗位说明书》学习，并进行默写考试；
3、将员工入司培训内容入档，包含员工手册测试题、入司考核成绩及部分培训记录，做到存档率100%；
4、新员工入司培训率达到100﹪，考核合格率95﹪；
2、根据年度培训计划和部门月计划，组织并协助实施员工进行在职培训
工作标准：1、每年11月下旬，将培训需求表发到各部门，并在五日内回收汇总，提交高管会；
2、生产部人员考勤：
根据员工请事假、病假、未刷卡、加班等相关考勤单据对当月出勤进行汇总，交生产部经理审核、员工确认。每月30日前将最终确认的出勤明细传财务核算工资；
职
责
七
职责表述: 员工培训工作
工作任务
新员工入司培训
工作标准：1、在新员工入司时对其进行入司培训，包含公司介绍、企业文化、规章制度等，完成后做测试题，以上内容包含在《员工手册》内；