物控部职责权限说明书
批准日期:
XXX 集团 ISO/TS16949:2002 版·指令性文件
编号:TS-YG-QB-***-003
第2页
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1. 目 的:
物控课各岗位职责权限说明书
第 A0 版
对物控课有关管理、执行、验证工作的人员,特别是对需要独立行使权力开展工作的人员,规 定其职责权限和相互关系,以确保在物控课各岗位上正确履行职责,特制定本课职责权限的说 明书。 2. 范 围: 适用于本司物控课所属人员。 3.职 责: 物控课有关各级人员应按以下要求履行各自职责。 4.程 序:物控课各岗位人员职责权限说明如下: NO 岗位 一、岗位名称:物控课课长 二、对接窗口:采购课、制造部、品保部、业务课、财务课 三、直接上级:经营部经理 四、直接下属: 喇叭材料仓组长、电子材料仓组长、成品仓仓管员、收料员、喇 叭物控员、电子物控员 五、本职工作: 全面负责本司各类物料的管控工作 物控课 1 课长 1、制订并组织实施本部门的月度和年度工作计划; 2、 沟通、协调外部和安排内部工作,完成上级下达的任务; 3、 确保各仓库人员、设备安全运行及材料的合理放置; 4、定期组织盘点,保证账物一致; 5、定期(三个月)统计库存呆滞物料, 并提出处理意见; 6、规范物流程序, 不断改进物料管理方法; 7、每月向公司高层领导及相关部门提供库存分析报告; 8、推动与完善 ERP 电脑系统; 六、直接责任: 岗位职责
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五、本职工作: 组织本组成员按生产计划备、供料到生产线 六、直接责任:
第 A0 版
1、负责组织本组成员按生产计划和备料卡需用量备料、供料到生产线; 2、负责安排本组人员的工作,对异常做出指引; 3、负责对发料计划单确认,检查区域负责人的发料配套及豋帐是否及时,并确保 按实发数量登账; 4、对本组成员每日盘点的账务不符做出查证; 5、负责生产线不良退换、超料及相关账务处理; 6、检查区域摆放及 6S 工作; 7、负责按生产计划提前 5 天做出配套确认,并提供欠料表给生管、采购,并追踪 采购回复材料纳入期限; 8、负责 ECO(ECN)变更所引起的物料实物隔离、标识、退料、换料、发料工作 9、负责组织人员对本司自提材料和部份货运材料(需本司卸货)卸货工作; 10、负责组织人员参与出货装柜工作; 11、异常事项报告课长; 12、完成上级交办的其它事项。 七、领导责任: 1、对本组人员的工作质量负责; 2、对本组人员在工厂内违反各项规章制度的行为负责; 3、对本组设备的管理负责。 八、主要权力: 1、对直接下属的日常工作有调配指挥权; 2、对直接下属的升/降职、工资、奖金、辞职、辞退有建议权; 3、对本组人员工作业绩有奖罚建议权。 九、管辖范围:
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次序 0 条款 全部
物控课各岗位职责权限说明书
修 改 内 容 审核
第 A0 版 批准 生效日期 2008.11.01
本版首次发行
制 批
订:美心阿惠 准:
审
核:
生效日期:2008.11.01 未经同意 不得复印
第 A0 版
2、对直接下属的升/降职、工资、奖金、辞职、辞退有建议权; 3、对本组人员工作业绩有奖罚建议权。 九、管辖范围: 1、主机、功放、SMT、小家电课产品所涉及到的材料、半成品,及非生产材料; 2、主机、功放、SMT、小家电课产品材料、半成品及非生产材料的仓库,包括:电 子材料仓、整流器材料仓、贵重材料仓、非生产材料仓; 3、本组的所属人员; 4、本组所用的设备。 九、能力、经验、素质要求: 4 1、相关专业大专以上毕业; 2、两年以上物料主管管理经验, 熟悉电子产品生产流程; 3、熟悉 MRP(ERP)系统和物流管理程序; 4、熟练使用电脑办公软件。 5、工作细致认真,责任心强。
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ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
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1、喇叭产品所涉及到的所有材料、半成品;
第 A0 版
2、喇叭产品材料及半成品的仓库。包括:喇叭硬件仓、喇叭软件仓、喇叭包材仓、 塑胶仓、溶剂仓; 3、本组的所属人员; 4、本组所用的设备。 十、能力、经验、素质要求: 1、相关专业大专以上毕业; 2、两年以上物料主管管理经验, 熟悉电子产品和扬声器生产流程; 3、熟悉 MRP(ERP)系统和物流管理程序; 4、工作细致认真,责任心强;
一、 一、岗位名称:收料员 收料员 二、 二、对接窗口:采购课、各供应商、财务部、各物料员、进料检验课
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订:美心阿惠 准:
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生效日期:2008.11.01 未经同意 不得复印
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1、负责根据订单、BOM 表、生产计划、材料库存数量制定排产备料卡; 2、负责根据毛需求数量、库存数量、最小包装量、最低采购量、安全库存量制定 备料需求分析表,在备料需求分析表中设定允许订货数量; 3、负责制定领、发料单据,制定电子物料消耗计划,控制电子物料的收、发、领、 退、补数量; 4、负责采购订单修改后重新设定允许订货数量; 5、负责对生产丢失、超损物料,要求制造部门查明原因,方可申补; 6、负责非生产部门领用材料减账制作领料单据; 7、负责小家电课、主机制造课、功放制造课、SMT 课成品入库完成后将备料卡结 案; 8、负责小家电课、主机制造课、功放制造课、SMT 课产品结案后材料退料结案; 9、负责提供电子物料库存表、核实库存表与实物相符,不符的要查明原因报告。 六、能力、经验、素质要求: 喇叭物 6 控员 1、高中(中专)以上毕业; 2、一年以上物控工作经验, 熟悉电子产品和扬声器生产流程; 3、熟悉 MRP(ERP)系统和物流管理程序; 4、熟练使用电脑办公软件; 5、工作细致认真,责任心强,有一定的判断能力。 一、岗位名称:喇叭物控员 二、对接窗口:生产计划管理课、喇叭材料仓备料员、业务课、采购课 三、直接上级:物控课课长
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生效日期:2008.11.01 未经同意 不得复印
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五、直接责任:
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四、本职工作:利用 ERP 系统对喇叭产品之物料实施物料管控.
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三、直接上级:物控课课长 四、本职工作:负责物料的点收、开单与不良品退货 五、直接责任: 1、负责按订购单点收供应商送货或本司自提之材料; 2、负责指导供应商将材料摆放到待检区; 3、负责按实点收之数量开具暂收单和收料单; 4、负责将收料单交 IQC 按单检验;
第 A0 版
3、对本部门员工的升降职、工资、奖金、辞职、辞退有评审权; 4、对本部门人员工作业绩有奖罚建议权。 九、管辖范围: 1、公司所有已入仓的材料,半成品,成品和有价值的废品管理; 2、公司所有物料的库存控制; 3、本部门的所有人员; 4、本部门所用的设备。 十、能力、经验、素质要求: 1、相关大专或本科毕业; 2、两年以上物料主管经验, 熟悉电子产品和扬声器生产流程; 3、熟悉 MRP(ERP)系统和物流管理程序; 4、具备统筹沟通能力,工作细致认真。
一、 岗位名称:电子材料仓组长 二、 对接窗口:小家电课、功放制造课、主机制造课、SMT 课、进料检验课 三、直接上级:物控课课长 四、直接下级:电子仓物料员、非材料仓物料员 五、本职工作:组织本组成员按电子物控员所开的单据进行领、退料作业。 六、直接责任: 电 子 材 1、负责组织本组成员按照物控员所开出的发料单配套发料给生产线领料员; 3 料仓组 长 2、负责安排本区域的工作,对异常做出指引; 3、负责发料数量确认,确保所管辖仓库账、物、卡相符; 4、对本组成员盘点的帐物不符做出查证; 5、负责 ECO(ECN)变更所引起的物料实物隔离、标识、退料、换料、发料工作; 6、负责生产线不良品退换实物接收; 7、 负责督导非材料物料员统计各部门领用报表, 确认领用是否超出预算,异常情况 及时汇报; 8、检查区域卫生及摆放及 6S 工作;
1、负责根据订单、BOM 表、生产计划、材料库存数量制定排产备料卡; 2、负责根据毛需求数量、库存数量、最小包装量、最低采购量、安全库存量制定 备料需求分析表,在备料需求分析表中设定需订货数量; 3、负责采购订单修改后重新设定充许订货数量; 4、负责对生产丢失、超损物料,要求制造部门查明原因,方可申补; 5、负责非生产部门领用材料减账制作发料单据; 6、负责喇叭制造课成品入库完成后将备料卡结案; 7、负责喇叭制造课产品结案后材料退领料结案; 8、负责提供喇叭物料库存表、核实库存表与实物相符,不符的要查明原因报告。 六、能力、经验、素质要求: 1、高中(中专)以上毕业; 2、一年以上物控工作经验, 熟悉电子产品和扬声器生产流程; 3、熟悉 MRP(ERP)系统和物流管理程序; 4、熟练使用电脑办公软件。 5、工作细致认真责任心强,有一定的判断能力。 一、岗位名称:成品仓仓管员 二、对接窗口:生产线存仓员、业务课、最终检验课 三、直接上级:物控课课长 7 成品仓 仓管员 四、本职工作:管理工厂所有成品进仓、成品出仓、储存工作 五、直接责任: 1、负责接收制造部门所有合格产品入仓,核实入仓数量账目与实物一致; 2、负责成品仓库账、物相符,及成品仓库内产品安全保管; 3、负责入仓单和出仓单录入 MRP(ERP)系统;