学生会宣传部工作手册
一、部门架构
（一）部门概述
宣传部作为学生会的喉舌部门，同时也是系学生会的一个门面，它关系到整个学生会在外界的形象面貌，因此其重要性是不言而喻的。

首先它有明确的任务，比如对重大节目的宣传，这也是宣传部工作的一个重要组成部分，这样的节目有很多，像五一、国庆节等等，都需要宣传部部内成员的协同策划。

其次，宣传部作为学生会众多部门中的一个，应该有效的融入到这个大的总体上来。

又因为宣传部本身的功能，决定了它不仅要遵循团委及主席团的旨意，而且要配合其他部门开展各种活动。

（二）宣传部职能
一、为学生会内部举办的各类活动进行前期、后期宣传，并在举办活动时进行实时宣传；
二、为活动提供更加专业化的策划、建议和服务；
三、运用多种宣传手段，传达活动信息和学生会理念；
四、为全系学生第一时间传递学校发布的信息，并及时反馈他们的意见和建议
五、与其他部门共同开展内部建设活动，并对院系宣传工作进行监督；
六、定期举办宣传技能培训，提高各宣传部成员宣传工作方面的水平；
七、协助学生会其他部门开展工作，使各部门工作更好的完成
（三）部门各成员职能
部长：领导所属部门工作；对所属部门的副部长及干事人选进行推荐，经主席团批准后任用；负责制定每次活动的具体工作计划和工作总结，报主席团审批后送交备案；当本部开展工作有需要时，可通过主席团调动其他部门协助；有权建议其他部门工作情况。

副部长：积极配合部长计划并开展各项活动；做好部长与理事之间的桥梁工作。

干事：对工作认真负责，努力掌握所属部门各项工作；积极参加由本会组织的各项活动；在部长领导下，积极参与各项活动组织工作，并提出合理建议。

成员职能和本部职能不冲突。

二、工作目标：
1.加强宣传部的纽带作用，积极配合各个方面的工作。

加强各部门的联系，积极主动的行使宣传职能，为我系学生会的宣传工作再添亮点；
2.积极挖掘和培养宣传人才，为我系宣传工作注入更多新鲜血液；
3.充分利用好展板和橱窗栏，做好系会活动总结和宣传工作；
4.改革宣传部内部的运行机制。

让每个人的能力都得以发挥，得以提高，拥有锻炼的空
间；
5.把宣传部建设成一个人性化的温暖大家庭。

三、加强部门自身建设和部门间的交流
1.进一步完善部门内部的规章制度，提高工作成员的工作积极性，提高工作质量。

2.细化部门内的工作记录，详细记录每位干事在任职期间所做的工作事迹，并将添加部内的会议记录。

3.节约经费开支，为保证此项工作开展，每次经费均采取透明制度，以收据为证。

4.鼓励部门成员与其他部门成员交往，及时了解其他部门信息，把工作状态由原来的被动转为主动，协助其他部门工作的完成，以更好的起到宣传作用。

四、部门运作
（一）会议制度
1.通知到位：开会通知由部长亲自发放，并告诉与会人员开会的内容；
2.正式会议前让部门成员进行讨论；
3.会议采取民主发言，会议以尽量短的时间内完成尽量多的议题；
4.每人应有一本笔记本，对开会内容和自己的任务和职能应写入笔记本当中。

（二）日常工作
1.出宣传板
配合所有其他兄弟部门的不可预见的活动的宣传，确保我系每项学生活动的顺利开展。

由于我系本学期的工作多难免会有我们宣传的冲突，所以为使宣传工作到位，希望其他部门提前通知我部，以便我部有更充分的时间去设计，创作。

2.写通报
由于一些同学的的不良习惯，比如旷课、迟到、早退，以及寝室不卫生等，学院将对其进行通报处理，给与警告，此通报由本部负责，本部成员有责任及时完成此通报任务。

3.写表扬
一些同学在日常生活与学习中，严格遵守学生规范，并在某些方面表现优异，学院会给其表扬，此表扬可以以个人为单位，也可以以群体为单位。

表扬有本部负责，本部成员有
责任及时完成此表扬任务。

4.举办活动
适时开展书法.板报.绘画等形式灵活的比赛，充分挖掘同学们的宣传才华，加强校园文化氛围，宣传我系工作，开发出一片新的宣传阵地。

我们的宗旨只有一个：最大限度地发挥我们的能力和作用，为广大师生服务。

所以，我们应该在我们的工作中始终贯穿一条恒久不变的原则：时刻为师生服务！
五、沟通方式
各部成员相互留下联系方式，如手机号，qq号等等，以便相互交流。

六、奖励机制
部门在换届之前对干事进行工作表现评估，对表现优异的干事予以一定的物质奖励。

其中评估内容包括对职能的明确性，完成任务的积极性和效果，并能提出有建设性的意见，沟通协调能力等。

襄樊学院理工学院外建系学生会
2011年5月17。