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外贸单证操作实务教学资源-3.1商业发票
补充:支付方式(TERMS OF PAYMENT )
应填写该笔业务的付款方式,是T/T、托收或者 信用证结算方式等。
2020/4/23
10-11、运输路线(FROM…….TO…BY /SHIPPING ROUTE)
◆(1)必须写具体的港口名称,不能笼统 • (2)需要中途转运 from … to… with
SIGNED
COMMERCIAL
INVOICE ①对发票签署的规定 ②发票
类型
IN 3 COPIES
CERTIFYING THAT ALL OF
③份数
④对发票声明文句的要求
COMMODITIES ARE MADE IN BENEFICIARY’ COUNTRY.
2020/4/23
商业发票的内容
1.首文部分
填写买、卖双方时注意: 1、公司名称和地址要分两行打,而且必须打上
名称和地址的全称。 公司名称一般一行打完,不能换行,地址则可
合理分行。 2、精确到标点、空格和字母
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3-4、发票号码和日期 (INVOICE NO. INVOICE DATE)
发票号码由出口公司根据实际情况自行 编制,一般在编制时,在发票号码的顺序数字 中能看出这一票业务是哪个部门及谁做的,具 体的年份,以便于日后查找。
2020/4/23
12、唛头及件数编号(Marks & Numbers) • 如果无唛头,或者裸装货、散装货等,则应填写“NO MARK”(缩写
N/M)。 • 如信用证或合同中没有规定唛头,出口商可自行设计唛头。◆唛头的
内容一般由四部分构成:
①买方公司简称
MAREB
②目的地(港)
DUBAI
③参考号
£ 3790.50
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声明文句(Certificate)
位于发票下方的空白处,可填写信用证的规 定或特别需要在发票上注明的内容。 声明文句是根据不同国家(地区)及不 同信用证的要求缮打的,要求确切、通顺 、简洁。
如:WE CERTIFY THAT ALL OF THE COMMODITIES ARE MADE IN CHINA.”
2020/4/23
【本章内容】
1.商业发票的概念; 2.商业发票的缮制; 3.发票的基本内容; 4.发票的种类。
【重点难点】
1. 商业发票的基本内容; 2. 商业发票的缮制; 3. 商业发票的价格部分。
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商业发票(Commercial Invoice)基础知识
一 商业发票的作用
(一)
这种情况下,应按几何图形的要求制作唛头
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举 例:
MARKS:JAM IN DIAMOND JEDDAH
JAM JEDDAH
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13、包装种类及件数,货物描述(Number And Kind Of Package Description Of Goods
(本栏目为发票)的中心)
包装种类及件数:填写应与实际装运的 数量包装单位,及与其他单据相一致。
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13、货物描述(Description Of Goods) 发票中的货物描述必须与信用证规定的一致 ,但并不要求如同镜子反射那样一致。
1)信用证只规定货物总称。发票应照样显示总称,还可加列详细 的货名 2)若信用证中规定商品名称+AS PER S/C NO XXX.发票应照写 3)信用证规定的货名非英文时,发票也应原文显示 4)发票不能显示信用证外的其他货物(如样品、广告材料等,即 使注明是免费的)
• (1)与信用证货币相同 • (2)发票总值不能超过信用证总额,或相同 • (3)如果信用证总额是含佣价,发票上也是含佣价 • (4)如果信用证单价为含佣价,总额扣掉佣金,发
票也应扣减
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(17)汇总(TOTAL)
• 此处应按照第(14)项和(16)项的数值 分别加总后填制。
• 除非信用证另有规定,发票金额不得超过 信用证金额。
量填制。
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15、单价(Unit Price)
单价由四部分构成:
CIF HONGKONG USD
1285.00 PER SET
①贸易术语 ②货币名称 ③金额 ④数量单位 通常先打印贸易术语,再填写其他内容。
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CIF NEWYORK USD 10.15/PC
16、总值(Amount)
L/C NO.14322
④件数
C.N0 :1- 125
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L/C规定唛头是“ABC CO. / TR5432 / HAMBURG / NO.1/UP”,则应填:
ABC CO. TR5432 HAMBURG 注:证中的“/”只是N间O隔.作1用/U,P不要打到单据中 而且,UP要用最大包装件数来替代
• 《UCP600》规定:发票可以不签署。 • 一定要签署的发票情况如下: (1)当信用证要求“signed invoice”;若要求
manually signed invoice,则必须手签 (2)若发票上有证明字句“we certify that…. (3)用于报关、退税等国内管理环节的时候
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③ 要求加各种号码,如进口许可证号、税号; 则:发票填上相应的内容:H.S. NO. 6209.0000
④非实木包装证明“:We hereby certify that shipment contains are no solid wood packing materials.”— —⑤We certify that the goods mentioned in this invoice have not been
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1、发票的出票人(SELLER / ISSUER )
除非信用证另有规定,发票的出票人与信用证受益人 的名称和地址保持一致
出票人必须具有独立性,受益人下属的部门不可以 签发发票(ABC CO.LTD,EXPORT DEPT)
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2、发票的抬头(BUYER/TO)
◆发票的抬头应与信用证开证申请人的名称和 地址一致。
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声明文句(Certificate)例句:
①证明所列内容真实无误, 则填:WE HEREBY CERTIFY THAT THE CONTENTS OF INVOICE HEREI N ARE TRUE AND CORRECT.
•②注明货物是中国原产的, 填:WE HEREBY CERTIFY THAT THE GOODS ARE OF CHINESE ORIGIN
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• 若此商品1000打,纸箱装,每箱100打,则唛头 正确填法是: ABC CO. TR5432 HAMBURG NO.1/10
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• 有时,买方要求唛头具有某些几何图形, 但却在信用证中仅用文字描述,比如: (1)“SIEMENS” in diamond (2)“PHILIPS” in square (3)“HAIER” in triangle
如:小写金额为:USD25530.80
大写金额为: SAY: UNITED STATES DOLLARS TWENTY FIVE THOUSAND FIVE HUNDRED THIRTY CENTS EIGHTY ONLY.
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如果价格中既含佣金又含折扣,应先算折扣,再算佣金
例: 出口女式衬衫2000件,单价为:每件2.10 £ CIF London,
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18、总额的大写(SAY TOTAL • (1)数字的表示注意事)项:百和十之间有
AND,千与百之间没有AND, • (2) 需要特别注意的几个数字分界点:
Hundred, thousand, million, billion.
• (3)SAY……….ONLY
发票的大小写金额必须一致。
发票日期:合同签订日之后,提单签发日之前。不能迟于 信用证的议付有效期。
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5、信用证号码(L/C NO.)
当采用信用证结算方式时,填写信用证号码 (L/C NO)。如果信用证没有要求在发票上标明 信用证号码,此项可以不填,当采用其他支付方 式时,此项也可不填。
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6. 开证日期(L/C date) 填写信用证的开证日期。
➢发票的名称 ➢发票的抬头 ➢发票号码及日期 ➢合同号、信用证号 ➢运输方式及路线
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2.本文部分
➢唛头 ➢商品描述 ➢数量 ➢单价及总价 ➢合计
3. 结文部分
➢对发票加注 的各种证明 ➢签字 ➢盖章
三、商业发票的缮制
发票名称:商业发票VOICE”字样。
为防止单、证不符,发票名称应与信用证一致。
• 信用证如规定“DETAILED INVOICE”是指详细发 票,则应加打“DETAILED INVOICE”字样。
• 来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票,则 发票名称为"CERTIFIED INVOICE"。同时,在发 票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。
7、开证行(L/C ISSUED BY) 填写开证行名称。
2020/4/23
8、合同号码(CONTRACT NO.)
合同号码(SALE CONTRACT NO.)应与信用证 上所列的相一致,如果一笔交易牵涉到几个合同时, 应在发票上全部表示出来。
9、合同签订日期(CONTRACT DATE)
2020/4/23