档案管理制度
一、档案保管制度
1、凡是村民委员会工作中形成的，对工作有参考价值的，及有保存价值的文字、报表、图像等资料都应收集归档。

2、村级档案按年度和保管期限、类别、保密程度进行收集整理，在工作中随时收集，并于每年的12月底前进行分类整理，村级档案的分类大纲按照党群类、政务类，财务类，基础设施建设类等进行分类。

3、村级档案收集整理后，编制好卷内目录于次年的1 月底前立卷，既装订完毕形成卷宗并存入村委会档案室。

同时，村文书要编制好案卷目录，以便档案的查找利用。

4、档案要有专柜保管，专人负责，要有防火、防盗、防潮、防霉、防鼠、防虫害等措施，并定期对档案进行检查，如有破损褪色、霉变要及时处理和修复，确保档案安全。

5、严格执行档案借阅制度，坚持办理借阅手续。

发现档案逾期未归还的要及时催还追回，发现被盗和丢失档案，要及时报告有关部门查处。

6、要珍惜爱护档案，调卷时注意轻拿轻放，尽量减小对档案的机械磨损。

7、档案人员调整时要做好交接工作，办好档案、资料的移交手续。

8、保管期限已满的档案和保密时限已满的档案要及时鉴定，进行销毁。

9、村级档案的收集整理立卷归档工作由村文书负责。

二、档案借阅利用制度
1、凡借阅档案、资料者，均须进行登记。

外单位查阅档案者应持有单位介绍信或其它有效证件，并履行登记手续，方可查阅。

2、档案一般不外借，确需借出利用，须经有关领导同意办理借阅手续，但必须按期归还。

3、查、借者必须爱护档案，不准撕毁、拆卷、划线、打圈、涂改并注意烟熏、水渍，以保证档案的完整无损。

4、利用者必须遵守保密制度，未经有关领导同意，不准复制和对外公布档案材料内容。

三、档案保密制度
1、档案工作人员要认真学习和执行国家《保密法》、《档案法》和《保密守则》等有关规定，严守党和国家秘密。

2、档案工作人员不得擅自复印，摘抄或传播具有内部和秘密性质的档案材料或内容。

3、档案利用者不得私自抄录和复制档案，更不能将档案带出档案室。

4、涉密档案原则上不外借，确为工作需要借用，必须办理借阅手续，经领导批准后方可借出，但不得在公共场所、家
属、亲友面前谈论档案中的机密内容，不得携带档案材料游览、参观、探亲访友和出入公共场所。

5、对违反档案保密制度，泄露国家秘密并造成损失者，将按照《保密法》《档案法》的有关规定，追究其责任。