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电力企业档案分类表

国家电网公司供电企业档案分类表1.编制修改说明《供电企业档案分类表(6~9大类)》1991年由原能源部制定并印发实施,对于规范供电企业档案分类和提高档案管理水平,起到了重要作用。

但是,随着电网建设的发展,该表已不能完全适应供电企业档案分类工作的需要。

国家电网公司在广泛征求基层档案人员和专业技术人员意见的基础上,组织有关专家对该分类表进行了修订。

修订后的分类表保持了原分类表的基本框架,对原分类表的目录号(代号)进行了扩充,增补、调整了部分类目(如:增加了“工程监理、质量监督、设备监造”类目,将运行维护、检修类目设置从8大类调整至9大类,竣工图的分类按设计院出图的专业划分进行了调整,增设了“7科学技术研究”类的3级类目),完善了类目注释,使分类表更具有科学性、合理性,便于档案管理人员和工程技术人员掌握使用。

2.适用范围本分类表适用于供电企业“电力系统生产、调度”,“科学技术研究”,“基本建设”,“设备仪器”类(以下简称6~9大类)档案的分类。

3.术语和定义3.1企业档案指企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。

3.2代码一个或一组有序的、易于人与计算机识别和处理,表示特定事物(或概念)的数字、字母、汉字及其它符号。

3.3档号用来固定档案排列顺序,反映档案内容,由具有特定含义的三组以上代码组成。

3.4目录代号案卷目录的编号,为档号第一组代码。

注:为保持档案分类体系的一致,本表档号的第一组代码借用了文书档案管理中“目录号”的名称,用以标识档案的形成或完成年度、建设项目的类型和顺序号等,称之为“目录代号”。

3.5类具有某种共同属性(或特征)的事物(或概念)的集合。

3.6档案分类根据档案的来源、时间、内容、特点、形成和相互联系,将档案区分为不同类别的逻辑方法。

3.7类目是一类在性质上具有某种(或某些)共同属性的事物的总称,用来表示一类事物的概念。

是档案分类的基本单位,是构成档案分类表的主要成分。

3.8分类号类目的标识符号。

用来表示类目在分类体系中的级别、位置和排列顺序。

4.分类规则4.1分类原则遵循文件的自然形成规律,保持文件之间的有机联系,便于科学管理和工程建设文件开发利用。

4.2类目设置原则准确、简明,具有较强的概括性、包容性、稳定性和足够的容量。

4.3类目层次遵循一定的逻辑规则,设置1~4级类目,各级类目上、下位类存在隶属关系。

4.4类目设置4.4.1本分类表共设四个一级类目,即:6电力系统生产、调度7科学技术研究8基本建设9设备仪器4.4.2二级及以下类目设置二级及以下类目设置详见本分类表简表、主表。

4.5分类方法4.5.1“6电力系统生产、调度”按专业分类。

4.5.2“7科学技术研究”按专业和项目(课题)研发阶段分类。

4.5.3“8基本建设”按建设阶段和专业分类。

4.5.4“9设备仪器”按建设专业、用途分类。

4.6类目标识识别与区分档案类别的符号。

本分类表各级类目统一用阿拉伯数字0~9标识,不同级类号之间直接连接。

5.使用说明5.1电压等级的标识“0”表示20千伏及以下电压等级“1”表示110~154千伏电压等级“2”表示220千伏电压等级“3”表示35或66千伏电压等级“4”表示330~400千伏电压等级“5”表示500千伏电压等级“6”表示660千伏电压等级“7”表示750千伏及以上电压等级5.2档号档号由目录代号、分类号和案卷号三组代码组成,各号之间用“-”分隔。

例:××××××-××××-×××5.2.1目录代号案卷号分类号目录代号:由四位或六位阿拉伯数字组成,依下列规则编制:5.2.1.1“6电力系统生产、调度”类,由四位阿拉伯数字组成,标识生产、运行、调度(含试运期)管理过程中档案的形成年度。

例1:2004-×××-×××5.2.1.2“7科学技术研究”类,由四位阿拉伯数字组成,标识科研项目完成年度。

例1:2004-×××-×××5.2.1.3“8基本建设”类中的线路工程(82、83、85),由六位阿拉伯数字组成。

第一位数标识电压等级,后五位数标识同一电压等级下建设项目的顺序号;或第二至四位数字标识同一电压等级下建设项目的顺序号,第五至六位数字标识工期(“01”表示新建工程,“02—99”表示扩建工程)、单位代号或标段。

例1:500001-8210-001案卷号分类号年度(目录代号)第1条500千伏线路分类号案卷号案卷号分类号年度(目录代号)例2:500101-8210-0015.2.1.4“8基本建设”类中的变电、换流站(所)工程(84、86),由六位阿拉伯数字组成。

第一位数字标识电压等级;第二至四位数字标识同一电压等级下建设项目的顺序号;第五至六位数字标识工期号,“01”表示新建工程,“02~99”表示扩建工程。

例:500202-8400-0015.2.1.5调度自动化、通信,自身基建等工程的目录号(81、87),由六位阿拉伯数字组成,前两位数字分别用81、87标识,后四位数字标识建设项目的顺序号。

上述工程设备类(91、97)的目录代号,与建设项目基建类一致。

第1条500千伏线路分类号案卷号工期(单位代号或标段)第2个500千伏变电站分类号案卷号第1期扩建例1:810201-8111-0015.2.2分类号由一至四位阿拉伯数字组成四级类目,各级类目均用0~9标识。

例1:××××××-8401-×××5.2.3案卷号由三位阿拉伯数字组成,为同一分类号下的案卷顺序号。

例1:××××××-××××-002第201个通信工程分类号案卷号案卷号目录代号基本建设(一级类目)变电站(所)(二级类目)工程建设文件(三级类目)可行性研究(四级类目)目录代号分类号第2卷(案卷号)5.3几个具体问题的处理5.3.1凡针对具体工程项目、科研课题、设备仪器的文件材料入7~9大类,不是针对具体项目、科研课题的技术管理性文件材料入“3生产技术管理”类等各相应类目。

5.3.2涉及两个及以上建设项目的工程建设文件性文件,按其主要内容确定归属项目或归文书档案,并在案卷编制说明中加以说明。

5.3.3文件材料内容涉及两个及以上类目的,按其内容归入其同位类目的“工程建设文件”类,或其反映主要问题的类目。

5.3.4文件材料无法归入合适的类目时,可归入相近的上位类目。

5.3.5接地极线路文件材料归入“85”类,接地极极址文件材料归入“86”类。

5.3.6设备开箱材料,即设备制造厂家提供的产品合格证、说明书、图纸、调试记录等归入“9”大类。

5.3.7设备制造厂家、设计院移交的成套技术文件材料原则上不拆分,其内容涉及到两个以上类目时,按5.3.3执行。

5.3.8设计单位编制竣工图的专业划分与本分类表不一致时,用其相近的分类号,保持竣工图专业卷册的联系,无需拆分。

5.3.9音像等不同载体的档案,按其形成的主要内容,可随项目统一分类编目、分库保管。

5.3.10各单位可根据实际自行决定类目使用的层级。

5.4为保持分类表的延续性,本表保留了原分类表删除或调整后产生的空类目号,各单位未经同意不得擅自使用。

6.本分类表自颁发之日起,凡新建项目的档案(除对原有档案的修改、补充部分外)统一执行本分类表。

7.本分类表由国家电网公司办公厅负责解释。

简表6电力系统生产、调度60综合61电力系统运行610综合611运行数据612运行计算613运行方式614生产记录615重要系统调度记录619统计报表、简报62电力系统图表620综合621电网系统接线图622电网地理接线图表623电力电缆地理分布图表624配电网络分布图表625系统内各变电站(所)主接线图63继电保护、自动装置630综合631线路保护632元件保护633系统保护及安全自动装置634继电保护运行、分析、统计64调度通信640综合641载波642微波643超短波644光缆645邮电646卫星65调度自动化650综合651远动652计算机应用系统653电子计算机技术7科学技术研究70综合71调度自动化、通信710科研准备711研究试验712鉴定验收713推广应用72架空线路、配电网、路灯工程720科研准备721研究试验722鉴定验收723推广应用73电力电缆线路730科研准备731研究试验732鉴定验收733推广应用74变电站(所)740科研准备741研究试验742鉴定验收743推广应用75直流输电线路750科研准备751研究试验752鉴定验收753推广应用76换流(逆变)站761研究试验762鉴定验收763推广应用78信息化建设780科研准备781研究试验782鉴定验收783推广应用79其他790科研准备791研究试验792鉴定验收793推广应用8基本建设80综合81调度自动化、通信810工程建设文件811竣工图82架空线路、配电网、路灯工程820工程建设文件821竣工图824配电网825路灯工程83电力电缆线路830工程建设文件831竣工图832进、出、过线电缆84变电站(所)840工程建设文件841竣工图85直流输电线路850工程建设文件86换流(逆变)站860工程建设文件861竣工图87自身基建870工程建设文件871竣工图88信息化建设880前期管理881初步设计882项目施工、管理883竣工、验收884竣工图9设备仪器90综合91调度自动化、通信910电力系统检测、试验911供用电检测917技改918运行维护、检修92架空线路、配电网、路灯工程920架空线路924配电网925低压、路灯设备927技改928运行维护、检修93电力电缆线路930电力电缆及附件937技改938运行维护、检修94变电站(所)940主系统及站(所)用电系统941二次系统942通信、自动化及监控943辅助系统947技改948运行维护、检修95直流输电线路950架空线路957技改958运行维护、检修96换流(逆变)站960主系统及站(所)用电系统961二次系统962通信、自动化及监控963辅助系统967技改968运行维护、检修97自身基建970采暖、制冷、通风、锅炉971升降设备972监控设备973消防设备974信息设备977技改978运行维护、检修98信息化设备980网络设备981服务器982存储设备983软件987技改988设备维护、检修99其他990运输设备991医疗等设备主表6电力系统生产、调度60综合61电力系统运行610综合电力系统运行、计划、调度关系确定、频率、电压、经济安全、稳定运行611运行数据有关电力系统设备命名、编号、典型调度、接线图、系统阻抗图、输电线路输电限额表等612运行计算系统内各点短路容量计算、稳定计算、潮流计算和为提高系统经济与稳定的技术措施、潮流预测613运行方式系统运行接线方式,运行分析、总结,无功电压分析、事故拉闸顺序、低频减荷方案614生产记录负荷、电量曲线记录,运行潮流实测记录,电压、无功记录,故障录波器照片615重要系统调度记录典型日和重大系统事故前后的有关记录619统计报表、简报62电力系统图表620综合与电力系统有关的地形图和其他图表621电网系统接线图622电网地理接线图表35千伏及以上电网地理分布图、线路设备技术参数表623电力电缆地理分布图表10千伏及以上电力电缆地理分布图、电缆技术参数表624配电网络分布图表10千伏配电网分布图、线路开关位置图、基本技术参数表625系统内各变电站(所)主接线图35千伏及以上各变电站(所)电气主接线图、变电设备技术参数表63继电保护、自动装置630综合计划、总结、整定、计算631线路保护输电线路继电保护设计(高频、闭锁、相差、距离、零序)、调试、运行装置说明书632元件保护发电机(调相机)、变压器、母线、高低压电抗器、电容器等设备保护装置的设计、调试、运行装置说明书633系统保护及安全自动装置电力系统保护(振荡解列、远方切机、频率保护、无功电源自动投切、故障录波、小电流接地选线、消弧线圈等)的设计、调试、运行装置说明书634继电保护运行、分析、统计运行月报、季报、年报和运行分析、统计64调度通信640综合计划、总结、通知、图表、通信系统资源统计641载波系统图、频率配置、技术参数、安装图表642微波技术参数、安装图表643超短波特高频、无线电通信、对讲机644光缆系统技术参数、安装图表645邮电行政总机、调度总机、站(所)内通信、电缆通信646卫星系统技术参数、安装图表65调度自动化650综合计划、总结、报表651远动计划、总结、图表,遥信、遥测、遥感及遥控系统技术参数、安装图表652计算机应用系统653电子计算机技术7科学技术研究70综合非专指具体科研项目的入此71调度自动化、通信710科研准备开题报告、任务书、批准书、委托书、合同、协议711研究试验研究方案、计划、调查研究报告、试验记录、图表、照片、试验分析、计算、整理数据(试验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书、试验装置操作规程、安全措施、事故分析)712鉴定验收科研报告(阶段报告)、成果申报、鉴定、审批713推广应用应用方案、设计、工艺、生产定型、合同转让、用户反馈意见72架空线路、配电网、路灯工程720科研准备开题报告、任务书、批准书、委托书、合同、协议721研究试验研究方案、计划、调查研究报告、试验记录、图表、照片、试验分析、计算、整理数据(试验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书、试验装置操作规程、安全措施、事故分析)722鉴定验收科研报告(阶段报告)、成果申报、鉴定、审批723推广应用应用方案、设计、工艺、生产定型、合同转让、用户反馈意见73电力电缆线路730科研准备开题报告、任务书、批准书、委托书、合同、协议731研究试验研究方案、计划、调查研究报告、试验记录、图表、照片、试验分析、计算、整理数据(试验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书、试验装置操作规程、安全措施、事故分析)732鉴定验收科研报告(阶段报告)、成果申报、鉴定、审批733推广应用应用方案、设计、工艺、生产定型、合同转让、用户反馈意见74变电站(所)740科研准备开题报告、任务书、批准书、委托书、合同、协议741研究试验研究方案、计划、调查研究报告、试验记录、图表、照片、试验分析、计算、整理数据(试验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书、试验装置操作规程、安全措施、事故分析)742鉴定验收科研报告(阶段报告)、成果申报、鉴定、审批743推广应用应用方案、设计、工艺、生产定型、合同转让、用户反馈意见75直流输电线路750科研准备开题报告、任务书、批准书、委托书、合同、协议751研究试验研究方案、计划、调查研究报告、试验记录、图表、照片、试验分析、计算、整理数据(试验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书、试验装置操作规程、安全措施、事故分析)752鉴定验收科研报告(阶段报告)、成果申报、鉴定、审批753推广应用应用方案、设计、工艺、生产定型、合同转让、用户反馈意见76换流(逆变)站760科研准备开题报告、任务书、批准书、委托书、合同、协议761研究试验研究方案、计划、调查研究报告、试验记录、图表、照片、试验分析、计算、整理数据(试验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书、试验装置操作规程、安全措施、事故分析)762鉴定验收科研报告(阶段报告)、成果申报、鉴定、审批763推广应用应用方案、设计、工艺、生产定型、合同转让、用户反馈意见78信息化建设780科研准备开题报告、任务书、批准书、委托书、招投标、合同、协议781研究试验研究方案、计划、调查研究报告、访谈记录,业务需求、功能规范说明书,设计方案及评审,测试,试运行782鉴定验收科研报告、成果申报、鉴定、审批783推广应用实施方案、项目管控、培训、合同转让79其他790科研准备开题报告、任务书、批准书、委托书、合同、协议791研究试验研究方案、计划、调查研究报告、试验记录、图表、照片、试验分析、计算、整理数据(试验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书、试验装置操作规程、安全措施、事故分析)792鉴定验收科研报告(阶段报告)、成果申报、鉴定、审批793推广应用应用方案、设计、工艺、生产定型、合同转让8基本建设80综合81调度自动化、通信810工程建设文件8100前期管理立项、投资管理、往来文件、工程建设许可、用地、补偿协议、招投标、报关、合同、协议8101可行性研究可研、预初步设计、路径、环境保护、水土保持、地质灾害、地震安全、压覆矿产、河道防洪、文物勘探、对外咨询、科研论证8102初步设计、技术设计初步设计、联合设计8103施工图设计、施工技术管理施工图(竣工草图)、施工图设计交底、施工图会检、施工管理、设计变更、报审(验)8104土建施工开(复)工、质量验评划分、施工记录(含隐蔽验收签证记录)、施工质量验评记录、材料出厂文件、复试报告、开箱记录、报审(验)8105电气施工开(复)工、施工记录(含隐蔽验收签证记录)、施工质量验评记录、试验(测试)报告、开箱记录、报审(验)8106竣工验收、启动竣工验收、启动、移交、专项验收、结算、决算、审计8107工程管理建设管理、强条执行、信息管理、达标投产、工程创优、报审8108工程监理、质量监督、设备监造工程监理、质量监督、设备监造及报审(验)8109统计报表、简报811竣工图8110综合8111土建8112机电82架空线路、配电网、路灯工程820工程建设文件8200前期管理立项、投资管理、往来文件、工程建设许可、用地、补偿协议、招投标、报关、合同、协议8201可行性研究可研、预初步设计、路径、环境保护、水土保持、地质灾害、地震安全、压覆矿产、河道防洪、文物勘探、对外咨询、科研论证8202初步设计初步设计、联合设计8203施工图设计、施工技术管理施工图(竣工草图)、施工图设计交底、施工图会检、施工管理、设计变更、报审(验)8204杆塔及基础开(复)工、质量验评划分、施工记录(含隐蔽验收签证记录)、施工质量验评记录、材料出厂文件、复试报告、开箱记录、报审(验)8205机电安装开(复)工、施工记录(含隐蔽验收签证记录)、施工质量验评记录、试验(测试)报告、开箱记录、报审(验)8206竣工验收、启动竣工验收、启动、移交、专项验收、结算、决算、审计8207工程管理建设管理、强条执行、信息管理、达标投产、工程创优、报审8208工程监理、质量监督、设备监造工程监理、质量监督、设备监造及报审(验)8209统计报表、简报821竣工图8210综合8211杆塔、基础8212机电安装824配电网10千伏及以下电网线路、设备8240工程建设文件6~10千伏配电网及低压网络、配电所、小区开关站8241配电网工程管理设计、施工、竣工、投产、资产移交等8242配电线路开(复)工、施工记录、调试记录(报告)、质量检查评定、报验单等8243配电变压器开(复)工、施工记录、调试记录(报告)、质量检查评定、报验单等8244公用配电所、开闭所8245充电站(桩)8249统计825路灯工程8250规划、计划8251设计安装灯型、灯具、灯杆设计、安装、光照度计算、测试报告、图纸8252新光源应用、测试报告,使用总结8253系统图开关、引线系统接线8254路径图架空线路、电缆路径及安装8259统计年报及分析报告83电力电缆线路830工程建设文件8300前期管理立项、投资管理、往来文件、工程建设许可、用地、补偿协议、招投标、报关、合同、协议8301可行性研究矿产、河道防洪、文物勘探、对外咨询、科研论证8302初步设计初步设计、联合设计8303施工图设计、施工技术管理施工图(竣工草图)、施工图设计交底、施工图会检、施工管理、设计变更、报审(验)8304电缆沟、管、隧道施工开(复)工、质量验评划分、施工记录(含隐蔽验收签证记录)、施工质量验评记录、材料出厂文件、复试报告、开箱记录、报审(验)8305电缆敷设(含接头)施工开(复)工、施工记录(含隐蔽验收签证记录)、施工质量验评记录、试验(测试)报告、开箱记录、报审(验)8306竣工验收、启动竣工验收、启动、移交、专项验收、结算、决算、审计8307工程管理建设管理、强条执行、信息管理、达标投产、工程创优、报审8308工程监理、质量监督、设备监造工程监理、质量监督、设备监造及报审(验)8309统计报表、简报831竣工图8310综合8311电缆沟管(隧道、工井、沟、管)8312路径及平断面图8313电缆敷设及终端安装图832进、出、过线电缆(非独立的电缆工程)8320建设、施工83216~10千伏进、出、过线电缆832235~66千伏进、出、过线电缆8323110千伏及以上进、出、过线电缆84变电站(所)840工程建设文件8400前期管理立项、投资管理、往来文件、工程建设许可、用地、补偿协议、招投标、报关、大件运输、合同、协议8401可行性研究矿产、河道防洪、文物勘探、接入系统设计、对外咨询、科研论证8402初步设计初步设计、联合设计8403施工图设计、施工技术管理施工图(竣工草图)、施工图设计交底、施工图会检、施工管理、设计变更、报审(验)8404土建施工开(复)工、质量验评划分、材料出厂文件、复试报告、施工记录(含隐蔽验收签证记录)、施工质量验评记录、报审(验)8405电气设备安装开(复)工、质量验评划分、材料出厂文件、复试报告、施工记录(含隐蔽验收签证记录)、开箱记录、施工质量验评记录、试验报告、调试记录(报告)、报审(验)8406竣工验收、启动竣工验收、启动、移交、专项验收、结算、决算、审计8407工程管理建设管理、强条执行、信息管理、达标投产、工程创优、报审8408工程监理、质量监督、设备监造工程监理、质量监督、设备监造及报审(验)8409统计报表、简报841竣工图8410综合(总交)8411土建8412水工8413暖通8414电气一次8415电气二次8416继电保护8417通信8418远动8419其他85直流输电线路850工程建设文件8500前期管理立项、投资管理、往来文件、工程建设许可、用地、补偿协议、招投标、报关、合同、协议8501可行性研究可研、预初步设计、路径、环境保护、水土保持、地质灾害、地震安全、压覆矿产、河道防洪、文物勘探、对外咨询、科研论证8502初步设计初步设计、联合设计8503施工图设计、施工技术管理施工图(竣工草图)、施工图设计交底、施工图会检、施工管理、设计变更、报审(验)8504杆塔及基础开(复)工、质量验评划分、施工记录(含隐蔽验收签证记录)、施工质量验评记录、材料出厂文件、复试报告、开箱记录、报审(验)8505机电安装开(复)工、施工记录(含隐蔽验收签证记录)、施工质量验评记录、试验(测试)报告、开箱记录、报审(验)8506竣工验收、启动竣工验收、启动、移交、专项验收、结算、决算、审计8507工程管理建设管理、强条执行、信息管理、达标投产、工程创优、报审8508工程监理、质量监督、设备监造工程监理、质量监督、设备监造及报审(验)8509统计报表、简报851竣工图8510综合8511杆塔基础、结构8512机电安装86换流站860工程建设文件8600前期管理立项、投资管理、往来文件、工程建设许可、用地、补偿协议、招投标、咨询、报关、大件运输、合同、协议8601可行性研究可研、选址、预初步设计、环境保护、水土保持、地质灾害、地震安全、压覆矿产、河道防洪、文物勘探、接入系统设计、对外咨询、科研论证8602初步设计初步设计、联合设计施工图(竣工草图)、施工图设计交底、施工图会检、施工管理、设计变更、报审(验)8604土建施工开(复)工、质量验评划分、材料出厂文件、复试报告、施工记录(含隐蔽验收签证记录)、施工质量验评记录、报审(验)8605电气设备安装开(复)工、质量验评划分、材料出厂文件、复试报告、施工记录(含隐蔽验收签证记录)、开箱记录、施工质量验评记录、试验报告、调试记录(报告)、报审(验)8606竣工验收、启动竣工验收、启动、移交、专项验收、结算、决算、审计8607工程管理建设管理、强条执行、信息管理、达标投产、工程创优、报审8608工程监理、质量监督、设备监造工程监理、质量监督、设备监造及报审(验)8609统计报表、简报861竣工图8610综合(总交)8611土建8612水工8613暖通8614电气一次8615电气二次8616继电保护8617通信8618远动8619接地极及其他87自身基建870工程建设文件8700前期管理立项、投资管理、往来文件、工程建设许可、用地、补偿协议、招投标、报关、合同、协议8701可行性研究可研、选址、预初步设计、环境保护、水土保持、地质灾害、地震安全、压覆矿产、文物勘探、对外咨询、科研论证8702初步设计初步设计、联合设计。

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