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设备科岗位职责

设备科岗位职责
一、科长职责
(一)在院长的直接领导下,带领全处人员认真贯彻执行党和国家的方针策,完成好本职工作。

负责本部门员工的思想教育、业务及技术的全面工作,制定本单位的设备、医用耗材管理办法和有关制度并组织实施。

(二)根据医院发展目标制定出本处的组织机构和人员编制有计划的引进人才,加强队伍建设,保障临床工作的顺利进行。

(三)加强提高全体工作人员的业务水平,有计划地进行培训
(四)做好管理工作,组织制定阶段计划,审核并呈交院长办公会批准执行。

1、做好设备项目执行前的审批工作。

2、组织大型设备选型论证、招标、议标工作。

3、加强对医用耗材的规范管理。

(五)要了解医学设备的市场信息,新技术在临床上的应用。

(六)加强与上级单位及各部门的联系。

(七)做好医学工程的学科发展规划。

二、管理组岗位职责
(一)机构人员设置及基本工作原则计划管理组包括管理、计划、采购、保管、统计、计量等项工作内容。

要求掌握在用、库存仪器设备的分布、使用、数量、质量的情况下。

帐、物、卡要相符。

(二)岗位职责
1、根据工作需要,依据院发展总体目标,科室需求及经费情况、制定设备、耗材采
2、购、维修资金、年度预算计划,提交主管院领导并报院长办公会审定。

组织设备购置的调研及选型论证招标工作。

3、采购医疗仪器时,应索取有效期内的三证,包括《企业法人营业执照》:《中华人民共和国医疗器械注册证》及《医疗器械经营许可证》以及其它必要的文字说明、彩页、授权等证明文件,不得采购未经批准及无合法资质的产品。

4、单价在万元以上的仪器设备建立设备档案,内容包括:
(1)申请购置资料:论证材料、申请文件、批复文件、公司联系方式。

(2)管理资料:合同、免税、运输、装箱、发票、安装验收记录、操作规程、使用维修记录、质量(计量)检记录、调剂报废记录等。

(3)如出现在用设备《医疗器械注册证》等必要资质文件即将失效的情况,应及时汇报,并通知公司给予更换。

5、与工程技术人员一起组织使用部门完成设备到货后的开箱验收、清点工作,并填写验收记录归入仪器设备档案。

6、根据入库单,按照卫生部及我院固定资产分类标准实行标准化理,建立仪器设备总帐、分帐。

7、积极配合做好各科室占有设备及使用耗材资金的统计工作。

8、要认真及时做好设备验收后的入库、出库工作。

做好保管工
作,对于属于计量具的仪器设备应在入库之前通知计量人员做好检定工作。

9、认真做到按项目清款,及时报帐。

10、严格控制审批设备报废申请。

万元以上设备的报废还需要填报仪器设备报废审批表。

11、做计量管理工作,配合检测部门做好国家规定的医用计量器检测工作,保证我院计量器具的合格率。

12、热情为提供咨询服务,帮助解决困难。

13、帮助科室做好日常管理工作。

14、组长负责本组成员的考勤记录工作。

在不影响处内正常工作的情况下,组长可以批准组内成员不超过半天的事病假:半天以上应经院领导批准,组长如需请假应经科领导批准。

(三)工程技术组岗位职责
本岗位人员主要以维护保养及修理医疗设备为主,并结合医、教、研需求开展相关的科研项目。

1、工程技术人员岗位明确,责任到位,对急诊科、ICU、手术室、放射科、检验等重点科室设备进行重点管理。

在维修工作中提倡一专多能,团结协作,使设备处于最佳工作状态。

保障医、教、研的工作顺利进行。

2、加强设备维护保养制度,实行大型贵重设备专机定人管理并实行定时巡检。

做好日常保养包括清洁、整理、检查运转是否正常记录,定期更换易损件等工作。

大型贵重设备出现严重故障应向领导通报并
及时查出故障原因,设法解决。

3、各级做好维修工作。

对于小型(或便携类)非急用设备,先到现场解决,若不能解决,根据实际状况实行送修,对于大型或急用设备要求到科室检修。

仪器发现故障后,要及时检查,提出解决的意见,尽快排除故障。

送到本室的设备,在三天之内必需查出故障原因,提出修理方案及意见(包括外送),尽快使设备恢复正常并及时通知使用科室将设备送回。

4、认真填写维修报告的每项内容并录入计算机内,实现规范化管理。

5、深入临床第一线了解医、教、研工作急需解决的问题。

6、做好医院的临床技术服务及工种教育工作。

(1)清楚医院的大中型设备的分布及运行状况。

(2)参加设备的验收工作。

小型设备在本室内进行质量验收,大型设备到现场进行安装及质量验收。

(3)设备验收后,首先要掌握操作和注意事项,并进一步了解其原理。

对必要的外文操作说明译成中文, 以便于临床人员操作使用。

(4)做好临床人员的设备使用培训工作。

使设备使用人员能够掌握操作规程和方法。

7、要不断提高业务、理论和外语水平,适应现代工程技术发展的需要。

8、不断学习和了解医学设备和生物医学工程发展的最新动向和信息,在大型设备的选型论证过程中提供有效的技术指标和评估比较
结果。

9、组长负责本组成员的考勤记录工作。

在不影响处内正常工作的情况下,组长可以批准组内成员不超过半天的事假病假,一天以上应经处领导批准,组长如需请假应经处领导批准。

四、医用耗材管理组岗位责任制
(一)采购岗位责任制
1、按照《医用消耗材料采购管理办法》审核供货商的资质。

如出现在用产品《医疗器械注册证》等必要资质文件即将失效的情况,应及时汇报,并通知公司给予更换。

2、临床科室每月底将下月计划单报到采购员处,各科设备采购计划报领导审核后报到采购员处。

3、根据各科室计划单及临床实际需求有计划的进行采购。

不得采购未经批准及无合格资质的产品。

4、由采购员对物品的名称、厂家、包装、数量、生产日期、有效期等进行验货,验收合格后办理相关入库手续。

对包装破损、有效期外等不符合要求的产品拒绝接收。

5、采购员按购物发票定期向供货商结算货款。

6、采购员要和库管员沟通,及时了解库存情况,及时补充物品,保证临床需要。

(二)库管岗位责任制
1、库管员对采购员购入的物品及时验收入库。

2、根据科室需要做好物品发放工作,保证临床需要。

3、保持库房清洁,存放物品要分类,码放整齐。

4、对包装破损、超过有效期仍没使用的物品,不能发给科室使用,统一处理。

5、库管员要主动与采购员沟通,报告库存物品缺少情况,提醒采购员及时采购相关物品。

6、每年按计划安排盘库,与采购员和记账员一起进行盘库,清点库存,保证帐物相符。

(三)记账岗位责任制
1、对采购员购入物品及库管员发放物品要在当月底进行记账。

2、要按规定时间向财务递交报表。

3、配合库管员定期做好盘库工作。

(四)考勤请假制度
组长负责本组成员的考勤记录工作。

在不影响处内正常工作的情况下组长可以批准组内成员不超过半天事病假,一天以上应经科领导批准,组长如需请假应经科领导批准。

(五)医用耗材组的管理规程
(一)制度
要求供货商每年提供有效期内资质证明的复印件并加盖公司公章,包括:经营范围包含医疗器械项目的《企业营业执照》、国家药品食品监督管理局颁发的《中华人民共和国医疗器械注册证》及《医疗器械经营许可证》。

(二)根据临床需要对医用耗材制定采购计划
1、每月医用耗材,必须报月度计划申请表。

2、常用耗材为保障临床使用,适当留有库存。

3、科室所需物品办理入库手续后,由科室办理领取手续后领取。

4、特殊情况下如应急手术,可将物品直接送到科室,事后尽快办理入库、领取手续。

(三)验收
购入物品到货后,立即对物品的产品名称、厂家、包装、数量、生产日期、有效期等进行认真验收,验收合格后入库。

对包装破损、有效期外等不符合要求的产品拒绝收。

(四)物品发放
医用耗材发放时,需由使用科室负责人授权的医生或护士领取,并在领物单上签字,留底联,临时工不能签字领取医用耗材。

(五)数据备份
医用耗材数据的要求准确、安全,应每天备份当天数据。

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