II.歸納推導自己的管理方式
時間管理的架構 實踐自我管理的途徑 文書檔案管理
05.07.2020
時間管理Tips
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1. Manage Other’s Expectation
❖ 確實瞭解他人對自己的期待是什麼，不管在工作 上或生活上，重點在給予對方真正要的，而不是 做的多或做得久或做得多完美，並且要坦然說明 你達不到的事。
如何做好时间与自我管理
前言
❖ 時間管理、自我管理與文書檔案管理
知識
技能 態度
缺一不可
❖ 知識的發揮需要適當的技能與正確的態度
蒐集技巧或經驗法則
歸納與實踐出自己的自我時間管理方法
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大綱
I. 時間管理經驗法則之蒐集
36 Time Management Tips: Finding Time Breathing Space for Women Who Do Too Much
❖ 沒有進度百分比的觀念 ❖ 不知道優先順序如何判定
❖ 需求、重要性、處理順序、專注
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11. Schedule personal time
❖ 保留及規劃屬於自己的時間，要為自己留個時 間做自己真正喜歡做的事。一個快樂的人、才 會是有生產力的員工和好配偶、好父母。
❖ 主管通常高估或誤判部屬的能力與彈性 ❖ 學生估計研究論文時間過於樂觀
❖ 任務、時間估計、能力拿捏、品質
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3. Learn to say No to others and Yes
to Yourself
❖ 如果你直覺自己無法做到，就客氣的拒絕不要勉強 自己。要管理時間不要讓時間管理你，先暫停一下 思考過再承諾，聽從自己內心的聲音且要懂得說‘ 不’。
❖ 了解主管要什麼，可以給他什麼? ❖ 解釋給學生做什麼，學生應該可以說給我什麼?
❖ 溝通、傾聽、適當的期待
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2. A Little Padding Never Hurt Anyone
❖ 如果事情沒那麼緊迫，就不要承諾一個太緊的截止 日。要仔細評估完成所有環節所需的全部時間，務 必留給自己充裕的時間來完成它。
❖ 指導教授給我資料夾 ❖ 送學生行事曆 ❖ 抄筆記
❖ 行事曆、動手、過程、了解發展
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13. Why we have two ears for one
mouth
❖ 學習傾聽，要懂得聽懂對方真正的需求而不 是表面的言語，真正的理解才能事半功倍的 解決事情。
❖ 不回應 vs. 事事詢問
❖ 連絡線索、回覆、誠意
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8. Help your family help
themselves
❖ 讓你的家人學著自己照顧自己，可以讓你有時 間照顧自己，適時分攤工作給每位家人，不必 事事親力親為。即使你的家人所做的結果不會 跟你一樣，也不需全都攬在自己身上做。給他 們有學習的機會，他們終將會改善並進步。 如果你老是為他們做所有的事，那他們將永遠 無法學會也不可能進步。
❖ 沒有規劃工作時間表 ❖ 從頭來並不有效或必要
❖ 規劃、習慣、更新、優先順序、進度
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10. First thing first: It's matter
of Priority
❖ 分清事情的輕重緩急，優先處理緊急重要的事，根 本不重要又不做也無所謂的事就不要做。想要全面 去做每件事的結果是沒一件事做得好。
❖ 主管交代下來，常常覺得無法拒絕或討論
❖ 交代學生任務，學生往往沒有疑問，但時間到了又 交不出成果
0❖5.07理.202性0 、平等、誠懇、言時間之管理所Tips當言之
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4. Punt when it’s forth and long
❖ 當你無法於時間內達成原應允的事時， 請及 早告知對方讓對方有時間另謀對策，或者你可 提出可行的替代方案。坦承自己也有無法辦到 的事，不是一種示弱的行為，而是另一種力量 的呈現。
❖ 定時告知主管工作進度，尤其落後時 ❖ 學生時間到了硬者頭皮討論，或臨時通知改期
❖ 目標、進度告知、狀況處理、合理時間
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5. Build solid time blocks-limit
interruptions
❖ 專心一意，避免干擾! 坦誠告知對方你的時 間底限，掌握約會的進程。並要懂得適時關 起門來，不要接受打擾。
❖ 主管要求工作項目過多，干擾相對增加 ❖ 學生沒有規劃工作時間區段
❖ 時間區段、干擾排除、告知
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6. The phone-Your Friend and Foe
❖ 妥善的運用電話! 它可以幫你完成很多 事也可能讓你事情永遠作不完，重點在 掌握會談重點和時間並且避免干擾。
❖ 主管電話聯絡，簡明扼要討論議題 ❖ 學生不會運用電話與指導教授約時間
❖ 工具目的、開關
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7. Be reachable
❖ 讓別人可以容易聯絡到你，不管是用電 話、大哥大或電子郵件，要養成習慣經 常去讀或聽取留言並立即回應。即使無 法立即給予允諾或答案，也要讓來電者 知道你已知悉並會於稍後回覆。最糟的 狀況是完全不予任何回應。
❖ 釣竿 vs. 現魚
❖ 工作切割、分工、學習、參與、家和萬世興
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9. Brushing your teeth isn't fun,
it's necessary
❖ 要養成習慣，去規劃時間如同你每天早上刷牙一樣 的規律和自然。不用每天列下新的工作事項表，而 是不斷更新舊表，找出優先次序然後去完成。
❖ 主管的類型影響部屬的規劃 ❖ 學生的自由度過大，但常常無當
❖ 生活型態、工作態度、快樂的工作、價值感
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12. Elephants Remember, People
Don't
❖ 沒有人可以記得所有生活工作中的點點滴滴而 不遺忘的，要善用有日曆的記事本去記下約會 、應做事項等等。記事本可以讓妳便於追蹤所 有事務的進展和過程。