时间管理与自我管理
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时间管理与自我管理
F、帕雷托时间管理原则（80/20）
帕雷托时间管理原则（80/20）
投入
造成
产出
消耗80％的时间
得到20％的效果
消耗20％的时间
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得到80％的效果
时间管理与自我管理
G、ABC法则
A级任务
极其重要 数量占15％ 价值占65％ 自己干，不授权
100％ 85％ 65％
的训练
1、教导员工善用时间 2、提升员工时间管理
的成本意识
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时间管理与自我管理
社交闲谈的原因及解决方法
（1） 过滤访客与电话 （2） 衡量办公地点是否恰当 （3） 设置一些暗示社交时间的
结束技巧
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时间管理与自我管理
权责混淆的原因及解决方法
❖权责问题主要是发生在工作 项目的说明上，说明含糊不清 就会导致权责不清。
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1、会议要有目的，没有目的就不开会 2、召开会议首先安排会议的议程 3、对找错人参加，参加的人数太多，太少的 解
决方法 4、 安排适当的计划 5、会议的时间和次数要适当 6、务必准时开会与散会 7、应付干扰、提高效率的办法就是制定规则 8、对于脱离讨论议题的解决方法 9、会要有议，议要有决，决要有行 10、追踪会议决议的执行
（1） 学会倾听 （2） 使用恰当的字眼 （3） 运用非语言式的沟通
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时间管理与自我管理
进度失控的原因及解决方法
进度失控造成 的浪费时间就是不 明白事情的重要性， 不知道控制的进度 工具，认为完善的 计划会自行达成目 标，没有加强控制 及提出适当的进度 报告。
解决的方法就是拟 定计划。什么时候完成 什么事情，由谁来执行， 完成以后谁汇报等程序，
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1、 应明白问题所在 2、 对于没有目标、先后次序、完成期限的解
决方法 3、 自我奖励 4、 遇到急事不立刻反应 5、 对于桌上一片混乱，没有条理的解决方法 6、对于缺乏完成工作的决心，缺乏目标，懒 惰成性的解决方法 7、 学会授权 8、排除干扰 9、保持优先程序 10、对于不完全和不可靠的资源妨碍工作的完
时间管理与自我管理
四象限工作性质分析
急迫
Ⅰ 紧急状况
重
危机
要
迫切的问题 限期完成的工作
Ⅲ 造成干扰的事、
不
电话信件、报告
重
某些会议
许多迫在眉捷的
要
符合别人期望事
不急 迫
Ⅱ 准备工作计划 预防措施 价值观的澄清 人际关系的建立 保持身体健康
Ⅳ 忙碌琐碎的事 某些信件 某些电话 浪费时间 逃避性活动
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我的一些工作文件整理归档，我估计要1小时的时间；
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⑧同时今天还有一个工作计划的改动，原订于周五的一个业务工作会议，被调 整到今天下午的三点钟；⑨同时还要处理一下我的一个大客户他原订于本月5号要到 的货没有到，我要处理这个事情，这两件事总计要2小时的时间；⑩同时还要跟我的 业务人员共同讨论一个索赔的案件，这个要占用我1小时的时间；⑾而早上我刚进办
时间盘点
1、时间利用分析 2、时间损失分析
时间消耗 的测量
时间损失的 错误根源
活动 时间价值分析
干扰打断 清单
3、耗时因子分析
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不必要损耗 时间的原因
时间管理方法
时间管理与自我管理
时间管理的致命禁忌
A. 迷惑：目标是什么？ B. 犹豫不决：我们该做什么？ C. 精力分散：精神和体力超负荷？ D. 消极拖延：可以等明天？ E. 完美主义 F. 逃避 G. 打扰
小时
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时间管理与自我管理
时间盘点
典型的错误工作作风产生原因： n 不知道把时间花到什么地方处了 n 不知道完成一项任务需要多长时间 n 不知道迄今为止所表现出的工作作风的优缺点 n 不知道哪些因素防碍自己的工作业绩
所以我们要对我们的时间进行盘点
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时间管理与自我管理
时间盘点的步骤
生物节律 体力周期23天 情绪周期28天 智力周期33天
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B、设定目标：规划好您的人生与事业
设定目标的意义 找到目标 境况分析 目标表述 总结与评估
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C、4D原则
(Drop it or Delete it )----是否有必要 (Delay it )---为什么是现在 (Delegate it )---为什么是我？ (Do it )----亲自做
➢聆听电话留言10分钟 ➢完成文件归档1H
急
品质部明天要顾客意见 反馈总结报告1H
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不重要
时间管理与自我管理
第四步：问题与措施
第一象限：抓紧做；返回第二象限 第二象限：重点做,按计划步骤做；为明天准备 第三象限：不花时间；少花时间；授权部下做 第四象限：平衡好被支配的事情；不被迷惑，争取
时间管理与自我管理
搁置的原因及解决方法
❖不明白问题所在 ❖没有目标，优先的次序、完成的 期限不明确 ❖没有自我奖励 ❖遇到急事立刻反应 ❖桌上一片混乱，没有条理 ❖缺乏完成工作的决心，缺乏目标，
懒惰成性 ❖没法把事情分派出去，授权不当 ❖接受干扰 ❖变更优先程序 ❖不完全，或者不可靠的资料妨碍 了工作的完成
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课程结构
1、时间管理概论 2、时间管理之道 3、浪费时间的解决
方法 4、人生目标管理 5、突破思维格局
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时间管理概论
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时间的意义
2.时间对您 意味着什么
1.您有足够 的时间吗
时间圈
3.您如何 对待时间
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2020/11/16
时间管理与自我管理
小故事
有两个人，到非洲去考察。他们突然 迷路了，正当他们在想怎么办时，突然 看到一只非常凶猛的狮子朝着他们跑过 来，其中一人马上从自己的旅行袋里拿 出运动鞋穿上。另外一人看到同伴在穿 运动鞋就摇摇头说：“没用啊，你怎么 跑也没有狮子跑得快。”同伴说：“嗨， 你当然不知道了，在这个紧要关头最主 要的是我要跑得比你快。”
4.您还有 多少时间
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时间管理与自我管理
假如每一个人60岁退休，把这60岁减去你现 在的年龄，计算一下，你还剩下多少小时。
60
岁
退休年龄
__
岁
现在年龄
X220工作日X8小时
时=
小时
至退休前的工作时间
X220工作日X3小时= X145工作日X12小时=
小时 小时 至退休前的工作时间
你的时间资产
B级任务
C级任务
重要性一般
不太重要，不重要
数量占20％ 价值占20％
数量占65％ 价值占15％
策略性规划，规定期限 授权、删减
15％
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35％
100％
任务消耗
时间管理与自我管理
浪费时间的解决方法
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时间管理与自我管理
电话干扰的原因及解决方法
浪
害怕冒犯别人
费
时
希望保持消息灵通
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时间管理的发展
第一代——备忘录型
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第二代——事先规划安排行程
第三代——规划、制定优先 顺序，操之在我
第四代——强调一切以自然法则为 中心的罗盘理论
时间管理与自我管理
案 例分 析
我叫王力，现在一家公司担任销售业务主管，自从我担任这个销售业务 主管工作以后，每一天都感觉非常的疲劳，而且我的上司，销售经理对我的 绩效好像还不是很满意，所以我今天想把制订的一份计划出来与大家分享一 下，请大家指正一下我的工作中有哪一些不足。昨天晚上，也就是星期天的 晚上，我自己在家制订了一个一周的工作计划。今天上午一上班，一进办公 室，首先第一个先修正一下我的计划，然后再做今天一天的工作计划，下面 是我的一天工作计划的一个清单。
公室的时候，人力资源部的经理找到我，说在明天上午前一定要我把新员工的工作 表现报告写出来交给他，我考虑最起码要占用我1小时的时间；⑿另外我在写今天的 工作计划时，我的经理进来了，要求我今天必须拿出近三个月的业绩报告。
我没有细算，也没有仔细看具体今天要用多少时间，但我知道我今天恐怕又是
一个不眠之夜了。
间
的Hale Waihona Puke 自我膨胀原因
享受社交的乐趣
解 阻绝干扰 决 方 法 集合电话
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时间管理与自我管理
不速之客的原因及解决方法
（1） 延后处理 （2） 把访客转交给别人 （3） 另外安排时间 （4） 学会过滤 （5） 不要让别人找到你
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时间管理与自我管理
用人不当的原因及解决方法
1、公司雇人程序出了错 2、该职位提供了不正当
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时间管理与自我管理
D、授权
授权水平等级
6. 自已判断， 不用报告。
1.等待 批示
2.问
3.提出 你最好 的想法
4.
自让已我1 判知断道，你
做了什么
5. 自已判断， 定期报告。
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时间管理与自我管理
E、阿尔卑斯山方法
（A）列出任务—第二天想要完成和必须完成 （L）估计工作需要的时间 （P）60：40规划—预留机动时间应对意外事情 （E）决定优先、删减和授权 （N）事后检查—将未完成的任务转移
