项目 周例会
2020/11/19
要素
内容
会议目的 会议周期
•在项目团队层面解决项目计划及多专业协调问题。 • 每周一次，项目负责人可根据项目运营情况增加召开频次；
会议召集 参会人员 会前准备 会议议程
会后追踪
• 项目负责人
• 项目负责人，项目工程、设计、营销、成本负责人； • 其它根据项目负责人要求临时通知；
•项目负责人：项目计划工作完成情况，未完原因分析、应对措 施及重难点问题；下周项目计划及工作重点（含部门配合事 项）；
•以项目为主线，逐项目解决该项目进度问题及需要职能部门配合解 决的事项；
•PMO负责人重要工作布置，总经理现场拍板需要总经理决策的事项。
会后追踪
• 会议纪要由PMO召集人制作 ，发送与会人员、公司所有职能部门 负责人，区域运营管理部总监、运营管理中心；
• 会议纪要发送与会人员及相关部门； • 会议确定的任务由运营管理部跟踪，必要是总裁检查；
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会议规划
运营会议
•运营例会
项目层面 公司层面 区域层面
•项目专项会
投资决 策会
项目层面专题研讨会
项目 启动会
项目 战略规划 报告会
方案成果 项目关键 项目 审查会 协调会 后评估会
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•项目取得中标通知书后一周内；
• PMO负责人；
•区域总裁、区域财务、运营、营销、设计、成本业务拓展负责人； • 区域平台总经理、项目经理，营销、设计、成本负责人；
项目启动会资料：项目战略目标、初步定位、关键计划及目标成本 指标、项目营销及财务指标。
讲解启动会资料； 区域总裁及相关职能负责人意见； 确定项目运营战略目标。
会前准备 会议议程
会后追踪
•问题陈述及初步解决方案至少提前一天会前发给主要与会人员；
• 项目难点问题及初步解决方案简要陈述； • 与会人员陈述意见； • 项目负责人提出最终解决方案、下一步措施和计划及需要公司PMO
解决的问题； • 会议纪要发送与会人员及相关部门； • 会议确定的任务由项目资料员负责跟踪，必要是项目负责人检查；
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会议规划
运营会议
•运营例会
项目层面 司层面
区域层面
区域运营例会
•项目专项会
投资决 策会
项目层面专题会
项目 启动会
项目 战略规划 报告会
方案成果 项目关键 项目 审查会 协调会 后评估会
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区域层面运营管理会
区域 运营例会
2020/11/19
要素
内容
会议目的 会议周期
•区域月度运营状况分析及对策。 •区域运营、设计、营销、工程及成本条线工作协调；
项目后评 估会
2020/11/19
要素
内容
会议目的
•确定项目投资方案合理性、可行性，研究项目竞争力和风险水 平；拿地策略。
会议时限 会议召集 参会人员 会前准备
会议议程
•项目踏勘报告批准后约10个工作日内；
• 区域业务拓展负责人； • 区域总裁、区域财务、运营、营销、设计、成本、业务拓展负责人； • 区域平台总经理、营销负责人，其它项目前期论证小组人员；二手
PMO周 例会
月度运 营管理
会 年度运 营管理
会 会议周期 会议召集 参会人员 会前准备
会议议程
会后追踪
•运营、成本、营销经济指标总结及安排； • 职能部门重点工作计划安排
• 年度结束15个工作日内；
• 总经理； •总经理、PMO负责人、 PMO召集人、PMO成员、运营专员； •其它职能部门负责人； •项目负责人：项目一级及二级计划完成情况 ； •PMO负责人：各项目运营指标完成情况 ；成本部：各项目目标成
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项目运营专项会
运营专项会
项目投资 决策会
项目 启动会
战略规划 报告会
方案成果 审核会
项目关键 协调会
项目后评 估会
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要素
内容
会议目的 会议周期 会议召集 参会人员 会前准备 会议议程
会后追踪
•落实投资决策会主要指标，确定项目基本经营思路，确定项目 负责人及项目团队，向职能部门交底；进一步达成共识。
•讲解开发战略规划报告； •区域总裁及相关职能负责人意见； •确定项目战略规划要点。
会议纪要发送与会人员及相关部门； 会议确定的任务由运营管理部跟踪，必要时运营副总检查；
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项目运营专项会
运营专项会
项目定位 及概念设 计评审会
方案成果 评审会
要素
景观方案 评审会
精装方案 评审会
内
样板区 设计评 审会
检查；；
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项目运营专项会
运营专项会
项目定位 及概念设 计评审会
方案成果 评审会
要素
景观方案 评审会
精装方案 评审会
内
样板区 设计评 审会
容
营销方案 项目成本
决策会
决策会
项目投资 决策会
•《项目定位报告》、《产品策划设计任务书》《项目建筑概念设计 成果》《项目定位阶段目标成本》《项目里程碑计划》
• 会议资料两天前发送与会人员
•项目定位报告》、《产品策划设计任务书》、《项目概念设计成果》、 《项目定位阶段目标成本》、《项目里程碑计划》 评审意见
• 会议纪要发送与会人员及相关部门； • 会议确定的任务由公司运营专员跟踪，必要时总经理或者运营副总
•次月月初周二下午1：30-5：30召开，特殊情况另行通知；
会议召集 参会人员 会前准备
会议议程 会后追踪
•运营副总；
•总裁、运营管理部、营销管理部、设计管理部、工程管理部、 成本管理部负责人，其他与会人员根据会议需要另行通知。
•运营管理部: 月度运营计划汇报PPT；营销管理部：营销计划执行情 况及各单位营销动态情况汇报PPT; 设计管理部：设计计划执行情况 及各单位设计动态情况汇报PPT;工程管理部：工程计划执行情况及各 单位质量情况汇报PPT;成本管理部：招标采购计划执行情况及月度成 本动态情况汇报PPT； • 五大业务口汇报； • 业务条线协调问题汇报； • 总裁工作安排；
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会议规划
•运营例会
项目层面 司层面
区域层面
PMO周例会 月度运营管理会 年度运营工作会
运营会议
•项目专项会
投资决 策会
项目层面专题会
项目 启动会
项目 战略规划 报告会
方案成果 项目关键 项目 审查会 协调会 后评估会
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区域平台层面运营管理会
区域平台 运营例会
PMO周 例会
月度运 营管理
•总经理、PMO负责人、 PMO召集人、PMO成员、运营专员；
• 其它需要参加人员由总经理会前确定；
•项目负责人：月计划工作完成情况，未完原因分析、应对措施；职 能负责人，下个月度项目计划，需协调解决重点问题。
•成本部负责人：各单位目标成本分析及对策；营销部：营销情况分 析对策；
•逐个项目解决进度、成本 和销售问题：
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• 根据项目进度 • 专项解决单一项目特定运营问题
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会议规划
运营会议
•运营例会 •运营专项会
项目层面 公司层面 区域层面
项目周例会
投资决 策会
项目层面专题会
项目 启动会
项目 战略规划 报告会
方案成果 项目关键 项目 审查会 协调会 后评估会
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项目层面运营管理会——周例会
• 会议确定的任务由运营专员跟踪，PMO负责人检查；
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区域平台层面运营管理会
区域平台 运营例会
PMO周 例会
月度运 营管理
会 年度运 营管理
会
2020/11/19
要素
内容
会议目的 会议周期 会议召集 参会人员 会前准备
会议议程
会后追踪
• 项目进展、成本及经济分析与资源协调；
• 当月第一周（可与总经理办公会、PMO周例会同期）； • PMO负责人；
区域运营会议体系
目录
2020/11/19
•会议目的与原则 •会议规划 •会议管理
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第一部分：会议的目的
2020/11/19
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会议召开目的
• 决策：解决分层决策及团队决策问题 •沟通协调：解决团队信息沟通与整体协调问题 • 最终目的是提高山东区域运作效率和质量
2020/11/19
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第二部分：会议规划
会 年度运 营管理
会
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要素
内容
会议目的 • 项目进展跟踪，协调解决项目重点及难点问题；
会议周期
• 每周一次，建议与每周总经理办公会合并；
会议召集 参会人员 会前准备
会议议程
• PMO召集人；
• 总经理、PMO负责人、 PMO召集人、PMO成员、运营专员； • 其它需要参加人员由总经理会前确定；
会议纪要发送与会人员及相关部门； 会议确定的任务由运营管理部跟踪，必要时运营副总检查；
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项目运营专项会
运营专项会
项目投资 决策会
项目 启动会
战略规划 报告会
方案成果 审核会
项目关键 协调会
项目后评 估会
2020/11/19
要素
内容
会议目的 会议期限 会议召集 参会人员 会前准备
会议议程
会后追踪
•落实区域项目开发战略意图，形成项目“兵棋推演”，确立项目 的关键指标，形成项目开发指导性文件，指导和帮助项目团队开 展项目全过程工作。 •项目启动后两周内；
地需区域法务负责人参与。 •项目拓展论证小组准备《项目投资分析报告》会前一天发送与会人