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出差及费用管理制度

出差费用管理制度
第一章总则
第一条为了保证出差人员工作和生活的需要,提高办事效率,节约差旅费开支,根据上级有关文件精神的规定,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门。

第二章出差审批
第三条出差人应事先填写《出差申请表》,同时按照《白城富裕风力发电有限公司员工劳动纪律与考勤管理制度》的规定程序和权限进行审批。

第三章差旅费标准
第四条出差人员的住宿标准按下表限额执行:
单位:元间
注:特殊地区指北京、广州、深圳、珠海、汕头、厦门、海南、天津、上海、重庆。

(一)中层及以下管理人员出差不得住单间,单人出差按标准间的标准住宿;
(二)随同副总级及以上领导出差的人员,住宿标准按副总级及以上领导住宿宾馆最低标准住宿;
(三)参加各种会议(包括本公司在外地组织的会议)的住宿费,按会议组织安排的住宿标准,若住宿费超等级标准,在报销时应附上会议通知及住宿标准;
(四)公司派出短期学习、培训人员,应按主办单位标准住宿,
报销时应附上培训通知及住宿标准,主办单位未统一安排住宿的,应按本规定等级标准住宿;
(五)住宿天数按出差自然(日历)天数减去返回单位的当天计算,出差住宿费在规定的限额边准备凭据报销;
(六)副总级及以下人员住宿的宾馆原则上不超过四星级
第五条出差人员乘坐的交通工具原则按下表限额标准执行:
(一)乘坐火车,从晚八时至次日晨七时之间,在车上过夜六小时以上的,或连续乘坐超过十二小时的,可购同席卧铺票。

行程小时为8小时以上或其他特殊原因可以申请乘坐飞机,需报主管领导批
(二)随同副总经理以上领导出差的出差人员可以按飞机普通舱
标准同乘飞机。

(三)出差期间尽量乘坐公共交通工具,原则上只报销室内公共汽车车票。

第六条出差补贴费实行包干办法,按出差实际天数计发,途中按到达目的地区补贴
标准补贴,每人每天补贴标准如下:
(一)特殊地区指北京、广州、深圳、珠海、汕头、厦门、海南、天津、上海、重庆。

(二)参加各种会议,有统一安排伙食的,按会议的标准报销;
没有统一安排的,按本规定的出差补贴标准执行。

(三)公司派出的短期培训、学习人员,有统一安排伙食的,按
学习的标注报销;没有统一安排的,在一个月内,每人每天补贴费按出差人员标准报销,一个月以上两个月一下,每人每天补贴费按出差人员70%标准报销。

二个月以上,每人每天补贴费按出差人员50%
标准报销。

(四)长期(一个月以上)派驻外地工作人员出差补贴按公司外派制度规定。

(五)驾驶员的补贴费参照相应的标准每人每天再加10元。

(六)公司员工至乌兰浩特市公务补贴费与本地区内标准一致。

第七条出差人员因出差或工作调动,事先经批准就近回家探亲的,其绕道车、船费,扣除出差直线单程车、船费,多开支部分由个人自理。

第八条探亲人员(不含已婚员工探亲父母)差旅费,只报销往返路途乘车费(不得
乘飞机)和当日中转途中住宿费,其标准参照本规定执行;已婚员工探亲父母差旅
费,在本人月标准工资30%以内的,由本人自理,超过部分由公司承担。

第四章差旅费报销
第九条公司出差人员返回后,应及时填写差旅费报销单据,按程序进行报销,必须一事一单。

第十条公司出差人员的确有特殊原因超出差旅费标准的,应说明原因,经财务总监批准,报总经理批准后,方可报销。

第五章附则
第^一条本制度由综合部负责解释。

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