2 项目结构与编码
2.1 建立项目结构与编码体系的目的
项目结构分解及编码是项目管理工作的第一步，是有效进行项目管理的基础和前提。

项目组织结构分解的好坏，将直接关系到项目管理的组织结构的建立，关系到项目合同结构的建立，也就是关系到项目的管理模式和承发包模式。

为全面了解深圳市地铁三号线工程的各方面情况，把握组成该工程的各子项目构成，更好地开展设计工作，有效地进行设计管理，有必要对构成深圳市地铁三号线的各子项目进行编码，方便项目参与各方的交流。

项目结构分解主要有以下作用：
（１）进行组织任务分工和管理界面的确定；
（２）进行标段划分、合同结构和合同界面的确定；
（３）进度、投资的确定；
（４）其他子项目分解和子系统编码的基础；
（５）是其他信息编码的基础，如函件编码、合同编码、报表编码等。

2.2 项目结构分解与编码原则
项目结构分解有多种分解方式，同时也有很多编码原则。

（1）方案１：目前由业主方提出的编码方案；
（2）方案２：本项目根据设计总包管理和设计总体管理的需要，结合业主方咨询公司所提出的项目结构编码的原则（仅到三层），建议深圳
市地铁三号线工程项目结构编码由10位阿拉伯数字组成，如图2.2
－1所示（以下针对方案２）。

整套编码体系分为基础编码和附属编码两大部分。

● 基础编码
基础编码由6位数字组成。

第1位数字表示项目的区域，1表示特区内的项目，2表示特区外的项目。

第2位数字表示子项目编码，如车站工程编码为1，区间工程编码为2，其余依次类推。

第3－4位数字表示单项工程编码，如红岭中路站工程编码为01，人民医院站编码为03，其余依次类推。

第5－6位数字表示单位工程编码，如红岭中路站地下连续墙编码为01，基坑开挖编码为02，其余依次类推。

● 附属编码
附属编码由4位数字组成，根据各设计参与方的需要进行详细编写。

如果编码位数不满足实际工作的需要，可以在相应的位数后附加字母表示，并在必要的位置说明字母的含义。

2.3 项目结构分解与编码体系
部分基础编码举例如表2.3－1所示。

区域编码
子项目编码 单项工程编码 单位工程编码 扩展编码 分隔符 图2.2－1 项目结构编码体系
表2.3－1 深圳市地铁三号线工程项目结构编码
5.4.2 设计信息分类与编码
（1）设计信息分类
设计信息包括工程项目设计过程中所形成的所有文字、图纸、电子文件、照片、音像等信息资料，主要包括：
1）设计文件：是指所有的设计图纸、设计变更、技术说明等设计文件；
2）内部往来文件：是指在设计过程中，勘察设计总承包内部各个部门或单位之间的会议纪要、往来文件、函件、传真件等；
3）与外单位往来文件：是指在设计过程中，勘察设计总承包单位与业主、咨询方、机电设备供货方、政府管理部门以及其他项目参与单位之间的正式往来文件、会议纪要、函件、传真件等。

勘察设计总承包信息传递关系如下图所示。

图5.4－1 勘察设计总承包信息关系
（2) 设计信息编码
为了对设计信息进行有效的管理，必须制订科学适用的信息编码体系。

在制订信息编码体系时，应考虑以下要求：
●考虑咨询方提供的整个项目的信息编码体系；
●考虑铁二院原有的信息编码体系；
●国家政府部门出台的工程项目资料管理相关法规的要求。

编码应遵循以下原则：
●覆盖深圳地铁三号线勘察设计涉及到的所有信息；
●应综合考虑各项已有的或已经规定的编码，保持编码的一致性；
●编码应具有可扩充性，但应尽量简洁，力求可识别性；
●编码应有利于计算机处理；
勘察设计总包信息编码体系可以采用以下两种方案：
●方案一：目前执行的编码方案。

因已相对成熟，建议改进后执行此编码体系。

●方案二：参见附件一。

附件一：方案二：设计信息分类与编码体系
对设计信息的编码需要作一说明，如果咨询公司对提交的文件有编码的要求，应该按照其要求进行编码。

其余勘察设计总承包内部的信息管理，建议采用以下编码体系。

1. 设计信息分类
在对设计信息进行编码时，主要可以分为两大文件类型：
1) 带图标文件：提交审查和批准的文件，通常有更新的可能。

2) 无图标文件：用于信息交流的文件，发表一次，而且仅此一次，无需更新；
2．带图标文件的编码
深圳地铁三号线项目所编制的带图标文件应至少包括以下文件类型：
●设计报告；
●功能性规范；
●技术性规定；
●设计图纸；
●施工图纸；
●计算说明书；
●程序；
●其他。

2.1 编码方式
这些文件的分类和编码统应该根据项目的技术工程分解结构W ork B reakdown S tructure (WBS)来实行，该WBS编制方式如下，共采用7个域来进行分类和编码。

XX / X / XXXXXX / XX / XX / XXXX - X / XX
工程项目
工期阶段
项目结构分解
专业代码
子系统
序号 - 修订索引
文件类型
例如：
表示：M3 –深圳地铁三号线 O – 所有设计阶段 110000 – 车站工程 ZG – 总体工程 01 – 质量保证 0087 – 文件序号 0087 A –A 版
JS – 规范
2.2 域的内容 2.2.1 工程项目
2.2.2 工期阶段
2.2.3 项目结构分解
参见项目结构及编码，本报告2.3节内容。

2.2.4 专业代码和子系统
2.2.5 序号
2.2.6 修订索引
2.2.7 带图标的文件类型
3. 无图标文件的编码
深圳地铁三号线勘察设计总包管理将产生的文秘性质的文件（无图标）至少应分为以下类型：
∙传真
∙信函
∙报告
∙会议纪要
∙文件审查表
∙行政文件
∙电子邮件
∙口头记录
3.1 编码方式
这些文件应按照以下方式进行编号和存档：
XX / X / XXXXXX / XX / XX / XX - XXXX / XX / XXX 工程项目
工期阶段
项目结构分解
专业代码
子系统
年份–序号
文件类型
部门或单位
M3–深圳地铁三号线
O–所有设计阶段.
110000–车站工程
ZG–总体工程
01–质量保证
05 – 2005年
0087–文件序号 0087
XH –信函
项目部编写–XMB 3.2 域的内容
3.2.1 工程项目
3.2.2 工期阶段
3.2.3 项目结构分解
3.2.4 专业代码和子系统
3.2.5 年份
3.2.6 序号
3.2.7 无图标文件类型
3.2.8 编者
以下是勘察设计总承包内部编者名单：。