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管理学第六章 组织


职能部
生产副总 市场副总 财务副总
人力资源副总
地理部
地区1经理 地区2经理
地区3经理
地区4经理
顾客部 2015-6-11
顾客A经理
顾客B经理
顾客C经理
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部门化的两种趋势
顾客部门化
-更好的监测顾 客的需要并能对 其需要作出更好 的反应
跨职能团队
-将各专业领域的专家 们组合在一起协同工 作 -跨职能团队能胜任 将新产品推向市场的 所有方面的工作
制造轻型卡车的 项目团队经理 制造私人轿车的 项目团队经理 制造赛车的 项目团队经理
设计副总裁
工程副总裁
市场副总裁
图6-11 团队组织结构
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5.矩阵型结构
优点: 灵活应变能力强; 产品或项目成员参与决策程度高; 有利于人力资源的充分利用; 有利于加强部门的横向联系; 有利于实施分权管理。
采购经理 人力资源经理
+将同类专家和拥有相同技能、知识的人组合在一起 从而提高效率 +职能领域内部的协调 +深度的专门化 -职能部门间的沟通不良 -缺乏对组织整体目标的认识 -不利于“多面手”式人才的成长
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图6—3 按产品或服务划分的部门化组织图 总经理
总经理办公室
人事部
财务部
(5)集权与分权
集权
把职权集中在 组织的领导层, 下级部门只能 根据上级决定 或指令办事, 一切行动能够 听指挥。
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分权
把职权系统分 散在整个组织 中,下级部门 能利用这些权 力自主地解决 某些问题。
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分权的实现途径
授权属于任务 性、临时性将 权力下放,权 力可以随时收 回。授权是每 个层次的管理 者都应掌握的;
低度正规化
高度正规化
• 何时选用机械 式组织更好? • 何时有机式组 织更为合适?
2. 组织设计的权变因素
组织的战略 环境的 不确定性 技术
组织规模
⑴组织的战略
创新战略
创新者需要有机式结构提供灵活性 和自由流动的信息

成本最低者则努力通过机械式结构 成本最低战略 取得高效率、稳定性和严密的的控制
技能和能力
•主管的技能和能力 •下属的技能和能力
工作环境
•稳定的环境 •多变的环境
工作的内容 和性质
•主管所处的层次 •下属工作任务的相似性 •任务的复杂性 •计划的完善程度
组织文化
•组织文化凝聚力 •管理者偏好的管理 风格
工作条件
•助手的配备情况 •组织管理信息系统的先进程度 •下属工作地点的相近性 •使用标准程序的程度
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1
正规化
规章制度在多大程 度上可以指导员工 和管理者的行为?
部门化
对工作单元进行 合并组合的基础 是什么?
2 3 4
5
集权与分权
决策权应该放在 哪一级?
指挥链
管理跨度
一个管理者可以直接有 效地指导多少个员工?
员工个人或工作群 体向谁汇报工作?
⑴工作专门化
组织中的任务被划分为 各项专门工作的程度。
事业部型结构 是一种相对 独立的单位 或事业部组 成的组织结 构。
缺点:活动和资源重复配置导 致成本上升、效率降低。
图6-10
事业部型结构示意图
董事会主席 兼首席执行官
赫尔希 赫尔希 赫尔希 国际分部总裁 加拿大分部总裁 软糖分部总裁
赫尔希巧克力 美国分部总裁
赫尔希冷藏 食品分部总裁
赫尔希食品公司的事业部型结构
市区中心 市场部多 余 市场部干涉 我们的工作 市场部多 余 浦东中心
采购员和设计 员墨守成规, 缺乏远见,无 法沟通
这该怎么办? 问题究竟出 在什么地方?
问题:
凯迪公司出现的问题其根源是: 没有很好的认识到,设计企业组织结构重要性
结论:
管理 组织
管理是一切组织的基本活动,组织离不开管理;
脱离组织的管理活动也无法开展
各层次人员数
(最高) 假定跨度为4
1 2
1 4 16 64 256 1024 4096 幅度:4 作业人员:4096 管理人员(1-6):1365
假定跨度为8
1 8
组 织 层 次
3 4 5 6 7
64
512 4096
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幅度:8 作业人员:4096 管理人员(1-4):585

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高耸结构与扁平结构
高度纵向分化 低度横向分化 低度正规化
机械式
有机式
⑷环境的不确定性
简单稳定 的环境
机械式设计最有效
环境的不确 定性高
需要有机式结构提供 灵活性

常见的组织设计
1.简单组织结构
低度部门化、宽管 理跨度,职权集中 于一人手中,且正 规化程度低的组织 设计。 缺点: 优点: 对成长后的 快速、灵活、 组织不 维持成本低、 适用, 责任明确 且过于 依赖个 人是有 风险的。
分权属于制度性、 长期性、系统地 将权力下放,权 力较长时间停留 在中下层管理者 手中。分权一般 是组织最高管理 层的职责
授权的好处
•得到下属的 尊敬和信任
•可以减轻上司 的工作负担
•有利于发挥下属 的聪明才智
授权的障碍
授权失败
5 需要工作的感觉
害怕失去控制
1
4 强烈的被奖
害怕竞争
2
赏的欲望
3
害怕失去权威性
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4.团队结构
团队结构是指整个组织是由执行组织的各项任务 的工作小组或团队组成。
在大型组织中,团队结构通常 与职能型结构或事业部型结构结合
对员工授权 很关键
提高行政式机构的效率 增加了团队的灵活性
注意
团队对其所负责领域 的所有工作活动及结果 负责任
总裁 职能结构 研发副总裁 项目团队
第六章
组织结构与设计
一个人觉得是繁文缛节的东 西在另一个人眼里可能是 规范。 --D.沃尔多
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市场部成立之前
市区中心 我们受采 购员约束 太大
那我们在市区中心再 设个市场部吧,专门 负责分析市场需求和 挖掘市场潜力,并向 采购员提出建议
浦东中心
无法实现艺术 上的创新与完 美
市场部成立之后
职能部 门化 产品或服 务部门化 地区 部门化 顾客 部门化 流程 部门化 根据履行的职能来组合工作。 按照产品或服务的要求组合工作。
按照地理区域进行工作的组合。 根据目标顾客的不同利益需求来 组合工作。
按照工作或业务流程来组合工作。
图6—2 按职能划分的部门化组织图
工厂经理
财务经理
营销经理
制造经理
模仿战略
模仿者使用两种结构,机械式结构 控制成本,有机式寻求新的创新方向

⑵组织规模
小型 组织
小型组织适合有机型
大型 组织
大型组织比小型组织具有更高程度的专 门化、部门化和集权化,规则条例也更多。
⑶技术
单件 小批 生产 低度纵向分化 低度横向分化 低度正规化
有机式
大批 量生 产
连续 生产
中度纵向分化 高度横向分化 高度正规化
韩国市场部 财务部 生产部
日本市场部 营销部 财务部
+更有效地处理特定区域所产生的问题 +更好地满足区域市场的独特需要 -职能的重复配置
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-可能感觉到与组织其他领域的隔离
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图6—5 按顾客划分的部门化组织图
财务经理
零售会计经理
批发会计经理
政府会计经理
+能由专家来满足和处理顾客的需要和问题 -职能的重复配置 -缺乏对组织目标的整体认识
本章学习目标
掌握组织与组织结构的定义
描述组织结构的六个关键要素。
区分机械式组织与有机式组织 识别影响组织设计的四个权变因素
区分各种组织结构的优缺点
本 章 主 要 内 容
1
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组织与组织结构 组织设计决策 常见的组织设计
组织与组织结构
组织的含义
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Organizations——它是由两个或两个以上的个 人为了实现共同的目标而结合起来的有机整体。
研发部
A产品经理 生产经理 营销经理 财务经理 生产经理
B产品经理 营销经理 财务经理
+促进特定产品或服务的专门化经营 +经理人员成为所在产业的专家 +贴近顾客 -职能的重复配置
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-缺乏对组织整体目标的认识
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图6—4 按地域划分的部门化组织图
总经理
总经理办公室
人事部
财务部
研发部
中国市场部 生产部 营销部
(6)正规化
组织中各项工作标准化以及员工行为受规则和程 序约束的程度。
正规化的组织员工没有自主权,产生 一致的、统一的产出;有明确的职位 说明、许多的规则条例、对工作过程 定立明确的程序。
组织设计决策
1.组织设计的两种一般模型--
机械式与有机式组织

机械式组织

刻板的严密控制的组织结构 试图将人性特征的影响降到最低限度 绝大多数大型组织有机械式结构特点
(3)指挥链
从组织高层延伸到基层的这样一条持续的职权线, 它界定了谁向谁报告工作。
对完成任务的期待或 义务就是职责 每个下属应当而 且只能向一个上 级主管直接报告 工作。
管理职务所固 有的发布命令 和希望命令得 到执行的这样 一种权力。
(4)管理跨度与管理层次
管理跨度
一位管理者能够 直接有效地管理 下属的个数。
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图6—6
按流程划分的部门化组织图 工厂主管
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