明确目标
怎样制定相关的、基于时间的目标？
我的明星梦 ！！！！
有计划有组织地工作
1、将有联系的工作进行分类整理。 2、将整理好有各类事务按流程或轻 重缓急加以排列。 3、按排列顺序进行处理。 4、为制定上述方案需要安排一个考虑 的时间。 5、由于工作能够有计划地进行，自然 也就能够看到这些工作应该按什么次序 进行，各哪些是可以同时进行的工作。
主要内容
• 时间管理的技巧 • 高效工作的技巧
时间管理的技巧
• 认识时间 • 时间管理的陷阱 • 如何管理时间 • 省时之道
认识时间
什么是时间？
《匆匆》—— 朱自清 “洗手的时候，日子从水盆里过去；吃饭的时候，日子从 饭碗里过去；默默时，便从凝然的双眼前过去。我觉察他 去的匆匆了，伸出手遮挽时，他又从遮挽着的手边过去， 天黑时，我躺在床上，他便伶伶俐俐地从我身上跨过，从 我脚边飞去了。等我睁开眼和太阳再见，这算又溜走了一 日。我掩着面叹息。但是新来的日子的影儿又开始在叹息 里闪过了。”
时间可以被 管理吗？
什么是时间管理
时间管理所探索的是如何减少 时间浪费，以便有效地完成既定目 标。由于时间所具备的四个独特性， 所以时间管理的对象不是“时间”， 它是指面对时间而进行的“自管理 者的管理”。
案例
达尔文一生多病，不能多做工，每 天只能做1点钟的工作。于是，每天花1 点种看10页有用的书，他每年可看3600 多页书；30年读11万页书。 11万页书足以使一个普通的人成为学 者了。你该如何规划自己的时间？
认识时间
• 时间的特性
供给毫无弹性 无法蓄积 无法替代 无法失而复得
认识时间
• 时间对于那些等候的人来 说太慢了,对于那些恐惧的人 来说太快了,对于那些悲伤的 人来说太长了,对于那些快乐 的人来说太短了,但是对于那 些相爱的人来说,时间是永恒 的. ——美国教育家\作家 亨利.范戴克
什么是时间管理
省时之道
逆势操作
在华尔街，逆势操作者就是当多数人都在买股票时 卖股票，而大多数人都在卖股票时买股票的人；如 果每个人都在观望，逆势操作者则疯狂地大买大卖。 1980年，美国人肯•库珀写了一本书名相当吸引人 的书：《一直左转》。这本书的要旨是：“远离高 峰时刻，避免一窝蜂。”
省时之道
追求互赖模式
游戏：扳手腕
忌借别人之口拒绝
• 如何对付不速之客？
应对电话骚扰： 11 、被领导打断怎么办？ 、高效打电话的技巧 22 、被同事打扰怎么办？ 、过滤电话的技巧 3、被下属打断怎么办？
制定规则 遵守纪律
1、在进行工作的时候，一 定要念念不忘这个工作应于 何时截止。 2、即使外部没有规定截止 的日期，自己也要树立一个 何时完成的目标。 3、由于不得已原因而不能 按期完成时，一定要提前和 相关部门取得联系，将影响 缩小在最小范围内。
明确目标
许多年前，某报做过300条鲸 鱼突然死亡的报道。这些鲸鱼 在追逐沙丁鱼时，不知不觉被困 在一个海湾里，报道上说：“这 些小鱼把海上巨人引向死亡。 鲸鱼因为追逐小利而暴死， 为了微不足道的目标而空耗了 巨大力量。”
案 例
明确目标
如何选择并制定 正确的目标？
具体的（specific） 可衡量的（measurable） 可达到的（attainable） 相关的（relevant） 基于时间的（time-based）
目 标 分 解
PDCA循环
Plan：制定目标与计划； Do：任务展开，组织实施； Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查； Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。 您的每项工作都是一个PDCA循环，您需要计划、实施、检查结果，并进一步改进，同时进入下一 个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，您的人生也是一个PSCA循环，您需要 不断地在改进中去完善自己的人生。
时间管理的陷阱
• 不做计划的后果
目标不明确 没有进行工作归类的习惯 缺乏做事轻重缓急的顺序 没有时间分配的原则
时间管理的陷阱
• 不好意思拒绝别人
接受比拒绝容易 拒绝会引起报复 希望能广受爱戴 不懂得如何拒绝
• 反正时间还早，拖延
帕金森定律 英国著名历史学家诺思古得帕金森通 过调查研究总结出：工作会自动膨胀 占满所有可用的时间，时间管理隐含 着你可以为一项工作安排过多的时间， 如果你给自己安排了充裕的时间从事 一项活动，你会放慢你的节奏以使用 掉所有分配的时间。
睡觉 工作
时间（年）
21 14
项目
学习 开会
时间（年）
4 3
个人卫生 吃饭
旅行
7 6
6
打电话 找东西
其他
2 1
3年
排队
6
时间管理的陷阱
• • • • • • 脚踩西瓜皮 不好意思拒绝别人 反正时间还早 不速之客 文件满桌病 事必躬亲
时间管理的陷阱
• 脚踩西瓜皮-滑到哪里是哪里
没时间作计划 工作程序化、规律化 计划赶不上变化 计划会束缚创造力 船到桥头自然直
时间管理的陷阱
• 不速之客
私人电话 临时的琐事 朋友来访 无端投诉
• 文件满桌病
安全感 犹豫的个性 半途而废的工作习惯 个人的喜好
时间管理的陷阱
• 事必躬亲
担心部属做错 不愿放弃得心应手的工作 找不到可替代自己的人
如何管理时间
时间管理的六项基本原则 • • • • • • 明确目标 有计划、有组织地进行工作 分清工作的轻重缓急 合理地分配时间 善于应对不速之客 制定规则、遵守纪律
思考
如果银行每天向你的帐号拨款8.64万元。你在这一 天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任 何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天 再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好， 分文不花也好，第二天你又有8.64万元。请问：你如 何用这笔钱？
思考
有人曾粗略地统计过一个活到72岁 的美国人对时间是怎么花的： 项目
双赢的精髓便是：人与人之间存在着合作的潜力， 合作将能取得远大于个人凭一已之力创造的成就。
回顾
• 认识时间 • 时间管理的陷阱 • 如何管理时间 • 省时之道
结束语
善用时间 ，扩大组 织和个人的力量，改 善工作和生活品质， 您的未来将因此而改 变。 ——赠言
谢谢大家!
拖延商数测验
请据实选择以下每一个陈述最切合你的答案： （1）为了避免对棘手的难题采取行动，我于是寻找理由和借口。
A B C D
非常同意 4分 略表同意 3分 略表不同意2分 极不同意 1分
（2）为使困难的工作能被执行，对执行者下压力是必要的。
（3）我经常采取折衷办法以避免或延缓不愉快的事是困难的工作。 （4）我遭遇了太多足以妨碍完成重大任务的干扰与危机。 （5）当被迫从事一项不愉快的决策时，我避免直截了当的答复。 （6）我对重要的行动计划的追踪工作一般不予理会。 （7）试图令他人为管理者执行不愉快的工作。 （8）我经常将重要工作安排在下午处理，或者携回家里，以便在夜晚或周末处理它。 （9）我在过分疲劳（或过分紧张、或过分泄气、或太受抑制）时，以致无法处理所面对的困 难任务。 （10）在着手处理一件艰难的任务之前，我喜欢清除桌上的每一个物件
明确目标
“我将来要做一个 伟大的人！” “我想要一套
实验：跳高
面积？ 位置？ 预算？
房子！”
明确目标
怎样用目标塑造成就感？
小寓言——3300万与“滴答” 有这样一则寓言：一只新组装好的小钟放在两只旧钟当中。两只 旧钟“滴答”、“滴答”一分一秒地走着。其中一只旧钟对小钟说： “来吧，你也该工作了。可是我有点担心，你走完3300万次后，恐怕 便吃不消了。” “天哪！3300万次。”小钟吃惊不已。“要我做这么大的事？办 不到。”它非常失望的站着。另一只旧钟见了说：“别听他胡说八道， 不用害怕，你只要每秒钟‘滴答’摆一下就行了。” “原来这样简单！”小钟高兴地叫起来。“只要这样做，那便好 极了，好，我现在就开始。 ”小钟很轻松地每秒钟“滴答”摆一下， 不知不觉中，一年多过去了，它摆了3300万次。
时间管理矩阵图
紧急 不紧急 –准备事项 –预防工作 –价值观的澄清 –计划 –关系的建立 –真正的休闲充电 –授能自主管理
重 要
–危机 –紧急的问题 –有限期的任务、会议 –准备事项
不 重 要
干扰、一些电话 一些信件、报告 许多紧急事件 许多凑热闹的活动
–繁琐、忙碌的工作 –一些电话 –浪费时间的事 –“逃避性”活动 –无关紧要的信件 –看太多的电视
七步成诗
Step 1
陈述问题
分解问题 （树图）
Step 2
Step 3
消除非 关键问题
Step 4
制定详细 工作计划
Step 5
进行关 键分析
Step 6
综合结果 建立结论
Step 7
整理一套 文件
一周结果， 然后再来！
有计划有组织地工作
想到要说到
说到要做到
用证据检查 自己
做到要保留 Biblioteka 据分清轻重缓急省时之道
有时我们经常会听到这样的说词： “等我有空再做”。这句话通常表示“ 等手上没什么重要的事情时再做”。但 事实上，没有所谓“空”的时间。你可 能有休闲时间，却没有“空”的时间。
省时之道
等待的时候做什么
不管你多么有效率，总是有人让你等待：你可 能错过公车、地铁、飞机，碰上出其不意的中途 休息；你也许已经尽可能地小心计划每一件事， 但是你可能意外地被困在机场。许多高成就者在 这种情况下所做的事情是：带本书看；写点东西； 修改报告；检查语音邮件；打电话；用录音机口 述信件等。
分清轻重缓急
思考
你是否“知道”在哪一 方面如果持续有优异的 表现，对个人生活或工 作会有积极的意义？