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5、与别人的时间取得协作
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6、制定规则、遵守纪律
制定规则、遵守纪律的核心：
1、牢记时限，不要忘了工作的最终期限。 2、及时外部没限定时间，自己也要限定。 3、若不能按时完成，一定要与相关部门联系， 将影响缩到最小。
误区一：工作缺乏计划
误区二：组织工作不当
查尔斯· 史瓦
体现 职责权限不清，工作内容重复 “事必躬亲，亲力而为” 沟通不良 工作时断时续 习惯拖延时间。 不擅处理不速之客的打扰。 不擅处理无端电话的打扰。 泛滥的“会议病”困扰。
误区三：时间控制不够
陷阱
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不重要
紧急
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重要
不紧急
紧急
偏重第四类事务，结果 全无责任感 工作不保 依赖他人或社会机构维生
不重要
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4、合理地分配时间 穆尔的故事
巴列特定律（也称80/20原理）： 总结果的80%是由总消耗时间 中的20%所形成的 。
3、分清工作的轻重缓急
重要程度：对实现目标的贡献大小。 缓急程度：行事的期限时效。 处理事情优先次序的判断依据是事情的“重要程度”，即 事情的“轻重”，再考虑事情的“缓急”，也就是我们通 常采用的“第二象限组织法”。
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重要
• 防患未然 • 改进产能 • 建立人际关系 • 发掘新机会 • 危机 • 急迫的问题 • 有期限压力的计划
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每个人的时间质量是不一样的，同一个人不同 时间的质量也有区别。 一般而言我们在什么时候状态最好呢？
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你最佳状态时在做什么？？？？ 广州大田软件科技有限公司
鲁迅说，时间是生命； 富兰克林说，时间是金钱； 拿破仑说，时间就是胜利； 哲学家说，时间是物质运动的顺序性和持续 性，其特点是一维性，是一种特殊的资源； 我说，时间就是我自己。
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时间的四项特性： （1）供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，无法开源。 （2）无法蓄积：不论愿不愿意，你必须消费时间，无法节流。 （3）无法取代：任何活动都需要时间，无法取代。 （4）无法失而复得：时间一旦丧失，永不回来。
第一代
优点： •有顺应时势的变 通能力； •人际关系较佳 • 时间安排不会太 紧凑，会逐步完成 待办事项 缺点： • 无严格的架构； • 因忽略组织规划 而疲于应付； • 最重要的事就是 眼前的事 优点：
第二代
优点： • 准时赴约做答应 做的事
第三代
优点： • 能将价值观化为 目标与行动
第四代
• 集前三代时间管 理学于大成的时间 管理理论，侧重于 先做重要的事，而 非急迫的事 • 讲求多方面平衡
误区四：整理整顿不足 误区五：进取意识不强
“帕金森定律” 个人的消极态度 做事拖拉，找借口不干工作 唏嘘不已，做白日梦 工作中闲聊
如果你觉得时间可有可无，不愿面对工作中的具体事务，沉溺于 “天上随时掉下大馅饼”的美梦，那就需要好好反省自己了，因为你随 时都在丧失宝贵的机会，随时可能被社会所淘汰！ 昨天是一张已被注销的支票， 明天是一张尚未到期的本票， 今天则是随时可运用的现金。请善用它！ 广州大田软件科技有限公司
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时间是不能“管理”的，管理的只能是你自己。 “时间管理”就是“自我管理”。
“时间管理”探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。 请注意： （1）“时间浪费”，是指对目标毫无贡献的时间消耗。 （2）“自我管理”，要求你必须抛弃陋习，引进新的工作方式 和习惯，加强自我约束、持之以恒，从而提高效率。
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结果导向
责任逡辑
执行法则
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要素一 结果导向
工作重在到位 靠结果生存、只为结果买单
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合作关
系 客户关 系
• 员工不企业本质上是一种商业交换的关 系； • 靠价值交换报酬； • 丌是主人不仆人的概念，是客户不客户 的关系； • 你提供价值、我支付酬劳； • 需要员工提供结果，而丌是简单的劳动 过程； • 企业只为结果买单、员工靠结果生存。
要素二 责任逻辑
责任胜于能力； 锁定责任、收获结果。
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•不抛弃，不放弃。 •好好活，就是做有意义的事，做有意义的事情， 就是好好活。 •人不能太舒服，太舒服就会出问题。 •日子是问题叠着问题。 •世界上有能喝酒的人吗？没有！只有能扛的人。 •他做的每件小事就好像抓住一颗救命稻草一样， 到最后你才发现，他抱住的已经是参天大树了。 •信念这玩意不是说出来的，是做出来的。光荣 在于平淡，艰巨在于漫长。 •别混日子了，小心日子把咱们给混了。
“时间管理” 从来没像今天这么重要过，为什么？
*寻求事业、家庭与社会生活平衡的需要 *信息爆炸 *竞争的压力 *你的客户对品质的要求
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世界在全面进步，但我们一天还是只有24小时。 最成功和最不成功的人一样，一天都只有24小时，区别就在 于他们如何利用这所拥有的24小时。 那么时间究竟是什么呢？
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总结： 时间管理并没有什么高超的技巧，关键就在于持之以恒。
保持简单专注
每天行动
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管理中最大的黑洞就是执行力问题，没有执行力就没有 竞争力，执行力是企业成败的关键。 成功=5%的戓略+95%的执行，若丌解决企业执行的问 题，宏伟的蓝图只丌过是个美丽的谎言。
• 规划、休闲
不紧急
• 繁琐的工作
• 某些信件 • 某些电话 • 浪费时间之事 • 有趣的活动 • 不速之客和某些电话 • 某些信件与报告 • 某些会议 • 必要而不重要的事 • 受欢迎的活动
紧急
不重要
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重要
偏重第一类事务，结果 • 压力 • 精疲力竭 • 危机处理
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※ 发呆 ※ 漫无目的的行动 ※ 别人的事情（不懂拒绝） ※ 重复多余的工作（没有规划、思路混乱） ※ 不良习惯（游戏、吹水、闲逛、拖延） ※ 冗长的会议（无组织无计划） ※ 文书工作和繁文缛节 ※ 分不清责任和权力
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责任 胜于 能力 锁定 责任 收获 结果
承担责任让 人能力变得
责任是能力 的核心不统
责任是造就 成功的“内
更强；
多一份责任 就多一次锻
帅；人一旦
受责任感的 驱使，就能 创造出奇迹 来。
在环境”，
成功丌是追 求得来，而
广州大田软件科技有限公司 自己吸引而
结果关
系
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承诺Yes：对结果负责、信守承诺---接到任务指令
后，明确做出承诺。
检查Check：对结果检查、消灭惰性---对自己做出
的结果做自我检查，并通过第三方人进行检查。 承担Yes：对结果担当、没有借口---明确向指令发 出人汇报结果完成的情况，勇亍承担责任，决丌推 诿。 考核Assess：对结果奖惩、即时激劫---根据检查 结果，即时奖惩，奖惩丌过夜。 广州大田软件科技有限公司
2、有计划、有组织地进行工作
分解目标，制定步骤。通常体现在五个方面： 1、专门时间制定方案。 2、将工作分类整理。 3、按流程或轻重缓急加以排列。 4、按排列顺序进行处理。 5、尽可能缩减时间，节约成本。
广州大田软件科Biblioteka 有限公司 2、有计划、有组织地进行工作
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1、明确目标 一个目标应该具备以下五个特征才可以说是完整的：
具体的（specific） 可衡量的（measurable） 可达到的（attainable） 相关的（relevant） 基于时间的（time-based）
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目标使我们产生动力、认清使命、安排轻重缓急； 目标引导我们发挥潜能、把握现在、评估进展； 目标使我们将工作重点从工作本身转移到工作成果。
没有目标死得早
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1、明确目标 我们究竟如何制定正确的目标呢？ 一是目标要符合自己的价值观， 二是要了解自己目前的状况。 请记住：成功完全是一种个人现象，只有你所完成的 事情和你的价值观相符，你才会觉得成功。
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失败者
成功者
？？？？
追随者
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1天=24小时*60分钟*60秒=8.64万秒
拥有这样的一笔财富，我们怎么可以视而不见？又 怎么可以随意处之？可实际上我们的时间都是怎么花 掉的呢？
兵者，国之大事，死生之地，存亡之道，丌可丌察也。
爬上一座高山也许需要10多天,但从山上掉下来只需10秒!
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公司领导层希望达到的目标和组织实现该目标的实际能力之间 的差距。
不是简单的战术，而是通过提出问题、分析问题、采取行动来 实现目标的系统流程； 一门将战略、人员、运营相结合，以实现预定目标的学问。 将个人行动、做事方略及运营系统相结合的执行方法论。
不紧急
• 忙于收拾残局
紧急
不重要
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重要
偏重第二类事务，结果 有远见，有理想 平衡 纪律 自制 少有危机
不紧急
紧急
不重要
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重要
不紧急
偏重第三类事务，结果 短视近利 危机处理 被视为巧言令色 轻视目标与计划 缺乏自制力，怪罪他人 人际关系浮泛，甚至破裂
• 最重要的事就是 时间表上的事