TOMEI东茗影音电子有限公司
主管人员培训教材
你的工作大部分要由你的部属来完成,你的责任就是要训练你的部属与你一样,具有更强的工作能力与责任感。
管理者定义、特质、管理机能
一、领导者/管理者之定义:
L:Listen
好的领导者懂得如何“听”下属的陈述。
E:Enthuse
好的领导者,经常的散发着诚挚感人的光芒。
A:Assist
好的领导者,经常考虑的是如何协助下属,支援下属,鼓励下属。
D:Delegate
好的领导者,懂得如何培育下属,并视授权为提升下属能力与胆识的最佳方法。
E:Evaluate
好的领导者,经常注意下属的心境,并能适时的给予激励。
R:Reward
好的领导者,会不吝于对下属经常性的奖赏。
二、卓越管理者之特质
美国盖洛普民意测验机构,曾做过统计调查,对卓越的经营管理人士进行自我评鉴,归纳如下特点:
1、充分的自信心。
2、关怀别人。
3、坚忍不拔的个性。
4、专精的专业知识。
5、丰富的知识。
6、沟通力。
7、创新力。
8、判断力。
9、决断力。
10、执行力。
11、领导力。
12、机运。
三、管理者的管理机能。
A、计划机能(Planning)
1、确定工作方针。
2、掌握有关事实问题。
3、以5W2H法进行准备。
4、拟定实施方案
B、组织机能(Organizing)
1、将目的,任务加以分析。
2、必要的职责及动作方法加以设定。
3、建立架构,作成组织图表及工作职掌表。
4、选定人员。
C、训练机能(Training)
1、正式就职前之职前训练。
2、工作中之在职加强训练。
D、控制机能(Controlling)
控制的目的在于确保计划的执行,以达成工作预定的目标,控制的方法是衡量工作成果及矫正工作偏差,衡量的方法是建立衡量的管理工具。
E、调整机能(Action)
1、与有关人员蹉商。
2、拟定调整方法。
3、依一定的计划方针进行。
管理技术
一、管理技术---如何储训基层干部
基层干部应来自于基层,应避免空降部队。
企业内,员工素质不一,有的颇安于现实,有的却充满了梦想,带着强烈企图心。
企业内的人员流动在所难免,尤其对于基层干部的流动,应予未雨绸缪,平时建立基层干部储训制度,以备需要。
基层干部是企业的最基层骨干,因为他们下面就是基层员工,绝大部分的生产工作由基层员工来执行,基层干部的强弱最直接影响到企业的作战能力,
设订目标,决定方针,编订制度,以最有效能的方法达成,并经由检讨,绩效评核,评核目标达成状况及尚待改善之处做为后续目标设定的参考依据。
要整合一个企业内个人与组织的目标,并不是件容易的事,目标管理技术之提出就是解决此一问题的方法。
A、目标管理的作用:
1、目标管理提供参与管理的基点。
2、目标管理兼顾组织目标与个人目标。
3、目标管理能加强个人能力的开发。
4、目标管理能透过激励作用。
5、目标管理能评估组织单位与个人。
B、设定个人目标的理由:
每个人,每个部门在不同的时段,均要设定工作目标,作为挑战的方向,然后组织内才能群策力地“动”起来。
1、目标为你找出方向与目的。
2、目标使你不会拖延怠惰。
3、目标有助于你集中精力和资源在你选订的特定目的上。
4、目标有助于区分哪一些你需要获得帮助的人。
5、目标帮你节省时间。
6、目标使你重视值得重视有效能的事。
7、目标使你可以测知自己的效率。
8、目标提供给你一个新目标的基础,有助于努力。
9、目标使你:“乐在工作中”
三、管理技术---时间管理
(一)是谁偷去你的时间
1、参加无效率的会议
2、不速之客
3、突发事故,扮演救火人员
4、电话干扰
5、授权不当
6、缺乏做事轻重缓急顺序规则
7、做事拖延8、不敢说“不”
9、沟通不良10、权责不清
11、部属训练不足12、完美主义
请你列出自己最大几项时间之贼,并加以去除。
(二)主管人员善用时间的要诀
1、工作事先有计划
●每年度、每季度能初步规划的先予规划。
●每月20日左右提出下个月工作计划。
●每周五安排下周工作计划。
●每日的工作应填入
2、养成记录的习惯
●不要依赖你的记忆,它往往是让你浪费时间,疲于奔命的根源。
●手边经常有一份“待办事项清单”,将A自己要做的事。
B上司交办
的事,C你答应同僚的事,D你承诺部属的事予记录,并注记处理时
间。
3、善用别人的时间。
对于部属提出的问题,最好能附带提出解决的意见,如此有益于问题
的沟通,争取时效。
4、开会应尽可能规划定期,临时会予减少。
(三)对于时间之认识
1、上至国家最高元首,下到每一个平民百姓,每一个人老天给的时间
都一样,今天过了,永远再没有今天。
2、要磨练自己“时间感觉”,不浪费一分钟。
3、每天把起床开始至工作一天的行动予定型化。
4、养成记录的习惯就等于节省时间。
5、养成容易的事先做,重要的事先着手的习惯
6、培养果断力可以节省时间
7、做事情要求一次就能做好
8、当天例行性工作,不可拖到隔天
9、读书是节省时间的作为
10、工作要懂得简化
11、善于利用休闲时间
ISO 9000族基础知识
1、什么是ISO9000族标准?
ISO族标准是国际标准化组织(ISO)在1994年提出的概念,是指由“ISO/TC 176(国际标准化组织质量管理和质量保证技术委员会)制定的所有国际标准”。
该标准族可帮助组织实施并有效运行质量管理体系,是质量管理体制体系通用的要求或指南,它不受具体的行业或经济部门的限制,可广泛适用于各种类型和规模的组织,在国内和国际贸易中促进相互理解和信任。
国家质量技术监督局已将2000版ISO 9000族标准等同采用为中国的国家标准,其标准编号及与ISO标准的对应关系分别为:
GB/T 19000-2000《质量管理体系基础和术语》(idt ISO 9000:2000)
GB/T 19001-2000《质量管理体系要求》(idt ISO 9001 :2000)
GB/T 19004-2000《质量管理体系业绩改进指南》(idt ISO 9004:2000)
质量管理体系要求GB/T 19001-2000
idt ISO 9001:2000
1、范围1。
1总则
1.2应用
2、引用标准
3、术语和定义
4、质量管理体系4。
1、总要求
4。
2文件要求---总则、质量手册、文件控制、记录控制
5、管理职责5。
1管理承诺
5.2以顾客为关注焦点
5.3质量方针
5.4策划---质量目标、质量管理体系策划
5.5职责、权限与沟通---职责和权限、管理者代表、内部沟通
5.6管理评审---总则、评审输入、评审输出
6、资源管理6。
1资源的提供
6.2人力资源---总则、能力/意识和培训
6.3基础设施
6.4工作环境
7、产品实现7。
1产品实现的策划
7.2与顾客有关的过程---与产品有关要求的确定
---与产品有关要求的评审
---顾客沟通
7.3设计和开发---设计和开发策划---输入---输出---评审--
---验证---确认
---设计和开发更改的控制
7.4采购---采购过程
---采购信息
---采购产品的验证
7.5生产和服务提供---生产和服务提供的控制
---生产和服务提供过程的确认
---标识和可追溯性
---顾客财产
---产品防护
7.6监视和测量装置的控制
8、测量、分析和改进8。
1总则
8.2监视和测量--- 顾客满意
---内部审核
---过程的监视和测量
---产品的监视和测量
8.3不合格品的控制
8.4数据分析
8.5改进---持续改进
---纠正措施
---预防措施
管理职责资源管理产品实现测量、分析和改进
编制:审核:。