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营销费用控制管理规范

营销费用控制管理规范
适用范围:公司所有项目的直接营销费用。

规范目的:加强计划性;充分发挥营销费用投入的作用及效果;合理控制项目营销成本,增加项目利润。

营销费用的界定
第一条:营销费用是指在销售周期内专为促进项目的销售而发生的直接支出。

第二条:营销费用按性质分为两大类:A类为现场销售人工费用,包括工资、
奖金、补贴、服装等;B类为营销业务费用,具体又分为:
项目内容列举
1、媒介广告费电视、广播、互联网、报纸、杂志、公交车身广告、电子屏广告
2、广告设施及发布费车站广告、路牌广告、指路牌
3、现场包装费专为促销而实施的现场环境工程改造、彩旗、气球、条幅、花架、花篮、花盆、喷绘等
4、促销活动费场租、劳务费、活动场所布置、工作人员餐费等
5、宣传资料及礼品费售楼书、各种礼品、宣传资料、专刊费用
6、接待厅装修、装饰费设计、工程、装饰等
7、现场销售器具费饮水机、家私、办公设备等
8、样板间临时建造、设计、装修、家具、家私等
永久设计、装修、家具、家私等,可收回部分从中扣除维护清洁、保安、维修费用等
9、销售模型设计与制作费
10、展销费展位费、布置费、制作费等
11、中介费代理销售佣金、支付万客会会员免交的物业管理费
12、其他其他与销售直接相关费用
第三条:为某一项目增加发行的专刊的设计、印刷、邮寄等费用,计入该项目营销费用。

第四条:标识牌、会所以及小区内环境等永久性投入,属于项目建造成本,不属营销费用范畴。

第五条:如一项营销费用的受益对象涉及多个项目或涉及建安和公司管理方
面,则按照合理的标准予以区分或分配,分配办法由财务管理部会同销售部共同确定。

控制原则
第六条:营销费用按“严格总额控制、额度内相对灵活掌握、按计划使用、尽量采用招投标方式”的原则进行管理;销售部经理对营销费用的总体使用与控制负直接责任;各费用经办部门对销售部委托事项的费用开支承担具体使用与控
制责任;财务管理部履行服务及监督职责。

总额的确定
第七条:项目开发初期,综合考虑各项目特点、预期定价、市场竞争状况、周遍环境等因素,初步制定营销费用目标总额,由公司成本决策会议在项目预期销售总收入的1%--3%范围内核准确定。

内部认购开始前6个月,由销售部提出分阶段、分项目内容的A、B两类具体营销费用计划,经财务管理部核准后执行。

第八条:为使核准营销费用总额有充分依据,销售经营部应事先做好以下工作,并提供相应资料:
1、经财务部核准的公司已完工项目营销费用和收入的对比说明;
2、营销计划书,包括对市场的调查、销售预测、现场销售人员安排和各种促销手段的安排等。

营销费用额度的使用
第九条:总额一经确定即应严格控制,例外事项不调增总的费用额度。

正式开盘之前遇重大变化时3个工作日内、开盘后每月终了3个工作日内销售部应及时修正编报项目具体销售计划,并报送财务管理部审查。

计划编制要求:
1.具体、合理、操作性强;
2.充分考虑不确定性因素,至少留10%的余地,以保证总费用得到严格控制直至项目销售完毕;
3.分阶段控制费用投入:
开盘前的投入严格控制在一定的比例,具体由销售部根据项目自身特点提出,报经成本决策委员会批准后执行;。

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