5.1.1 组织的概念及性质
组织在现代汉语中组织有动词和名词两种词性，作为动词组织是一种活动，是一种行为过程，体现为管理的一种职能；而作为名词的组织则是管理的载体。

从动态观念来看，组织工作是一个过程，这主要是指组织是维持与变革组织结构，并使组织发挥作用，完成组织目标的过程。

在本书中我们将组织定义为：组织是指一种由两个及其以上的人组成的，具有明确
目的和系统性结构的实体。

它按照既定组织目标设置组织结构，对各方面的人和事进行
有效的组合，以协调运转，使职工都为完成总体目标努力。

任何组织都必须具有人员、
职位、职责、关系、信息五大因素。

此外，还必须具有目的性和协作性两大特点。

实践
证明，高明的人能够使任何组织发挥功效。

因为许多事情必须通过人们的相互合作才能
完成。

所以组织的目的，就是让人们从事集体的工作，使人们能有效地共事。

组织是实现总体目标和计划的保证，因为需要广大职工共同完成组织的总体目标和计划，若职工是一盘散沙，则将一事无成。

所以，管理工作者要对所完成的总体任务进行了解和分析，进而将总体任务分解为一个个基本环节或要素，并明确分工，将任务落实到基层或个人，然后促使他们在分工的基础上密切合作，有效地进行工作。

组织的作用主要体现在以下几个方面：
（1）组织能实现资源增效
组织能把各种资源组合成有机的整体，使各种分散的力量形成合力，从而产生“1+1＞2”的效果，也就是整体大于部分之和。

组织能使资源增效，这是以组织职能发挥正常为前提的，否则就不能增效，甚至会降低效能。

（2）组织是实现目标的依托
作为现代组织是一个综合系统，其目标具有复合性，非单个人或分散的力量能够实现。

要创造条件，改造环境，顺利地实现目标，就必须以组织为依靠。

这当然是因为，对于自然界和人类社会来说，单个人的作用是十分有限的，合理地组织起来就能形成各个人长处和短处的互补机制，就会产生新的力量。

所以，只有依靠组织，才能更好地决策、更好地制定目标和有效地实施目标。

在管理工作中，只有依托组织，才能完成较为宏大的任务，实现目标。

（3）组织是管理者行使职能的实体
管理工作是管理者对被管理者的思想行为施加影响，对管理的其他对象产生诸如调配、使用的过程。

在这个过程中，管理者必然要按一定的规则和程序把组织成员编排起来，形成一级制约一级的系统，以及对财、物、事、时等进行统筹安排，使之成为有机的整体。

这个过程，实质上就是管理者行使各种管理职能的过程。

没有组织这个实体，这个过程就是失去了存在的形式。

组织工作的目的就是建立和维持一个适宜的职务结构，通过职务结构和职权关系的设计，使每个人知道谁该做什么，谁对哪些后果负责，建立一个默契的工作环境。

组织工作就是指在组织目标已经确定的情况下，将实现组织目标所必须进行的各项业务活动加以分类组合，并根据管理幅度原则划分出不同的管理层次和部门，将监督各类活动所必需的职权授予各层次、各部门的主管人员，以及规定这些层次和部门的相互配合关系的一系列活动的过程。

综上所述，我们可以将组织的目的概括为七点：。