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第五章供应链环境下采购管理


二、传统的采购模式的特点
1
传统采购过 程是典型的 非信息对称 的博奕过程
2
3
事后把关, 供需双方
质量控制 的合作关
不及时
系短暂,
竞争多于
合作
4
响应用户 需求的能 力迟钝
第五章供应链环境下采购管理
三、SCM环境下的采购特点
1
从为库存 而采购到 为订单采 购的转变
2
从采购管 理向外部 资源管理
转变
3
1.采购申请 2.选择供应商 3.价格谈判 4.签发采购订单 5.跟踪订单 6.接受货物的发运和服务 7.货款的支付 8.采购记录
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E@syBridge-e-OutSourcing
出货通知
收料验收
加工厂 收料验收
客户
出 采购单 货
通 知
订单
原材料 供应商

购 单 确 认
采 购 单
第五章供应链环境下采购管理
案例
根据通用照明产品分部咨询服务副主管的统计,用上 TPN 后,几个通用公司的电子分公司,平均采购周期缩短了一半, 降低了30%的采购过程费用,而且由于联机报价降低成本,使 原材料供应商也降低了原材料价格。
案例问题: 1、通用照明分部采购存在的问题及原因分析。 2、通用照明分部是如何改善采购工作的? 3、改善后的效果如何?
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任务一 基于SCM的采购管理
• 4.1采购的定义及过程 • 4.2传统的采购模式 • 4.3供应链管理环境下的采购 • 4.4 SCM下的准时化采购策略 • 4.5战略采购 • 4.6供应商关系管理
第五章供应链环境下采购管理
一、采购的定义及过程
个人采购
企业采购
其他采购
家庭采购
零交货期、零故障、零废料、零事故、零人力资 源浪费)
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3.从一般的买卖关系转变为战略伙伴关系
基于战略伙伴关系的采购方式为解决如下 问题创造了条件: • 库存问题 • 风险问题 • 协商问题 • 降低采购成本问题 • 组织协调问题
第五章供应链环境下采购管理
四、供应链环境下的采购管理的基本流程
第五章供应链环境下采 购管理
2020/12/11
第五章供应链环境下采购管理
第五章供应链环境下采购管理
导入:采购的重要性
在物料采购方面所获得的点滴成本节约对利 润产生的影响,要大于公司其他成本—销售领域 内相同数量的节约给利润带来的影响
购进的原材料 和辅料一般占
总成本的 60%~80%
——杠杆原理
政府采购
第五章供应链环境下采购管理
一、采购的定义及过程
狭义地说, 采购是企业 购买货物和 服务的行为
1.采购
广义地说, 采购是一个 企业取得货 物和服务的 过程
用户为取得 与自身需求 相吻合的货 物和服务而 必须进行的 所有活动。
第五章供应链环境下采购管理
一、采购的定义及过程
注:1、采购与购买的区别: 根据物料获取途径的 不同分为狭义的采购(购买)和广义的采购:(租赁、 借贷、交换); 2、采购的级别:三流杀价采购;二流议价采购 (采购商品价格由双方商谈议价产生的);一流 计价采购(①借力使力,由供应商提供成本;② 货比三家;③找对供应商;④估价明细;⑤汇整 单项最低价;⑥加合理利润)
问题:请提供你的采购建议。
第五章供应链环境下采购管理
案例2
沃克利照明企业目前由于其拥有完美设计 的产品,而销售量急剧增长。企业对配件的采 购需求越来越大,但生产部门频繁出现配件供 货短缺的情况,因而企业很难保持足够的库存, 产生了缺货并造成了对客户信誉的下降。
问题:若你被任命为采购组长,你将采取 哪些措施改进采购工作?
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思考: 在这个案例中,涉及的知识点有哪些?
1. 供应商选择 2. 供应商选择流程 3. 供应商调查 4. 供应商开发
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第二节SCM下供应商的选择与评价
一、供应商在供应链中的作用 二、当前企业选择和评价供应商存在的问题 三、供应商的选择 四、供应商的评价
思考:如果采购成本降 低两个百分点,企业的 资产回报率会有什么变 化?60
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供应商
(多于100 个)
要求购买
部件
汽车零售商 汽车
物 料
57个制造工厂
发动机、冲压件、传动装 生产
置铸件、电气设备、零件、 塑料装饰部件、电子燃料 操作设备、天气改造装置
一个汽车企业的供应链
汽车装配厂(19个)
第五章供应链环境下采购管理
案例
但是,现在通用照明产品分部正在把这种笨拙、过时的处 理过程转变成一种流水线式的过程,整个过程只需花8天。电子 商务是创建一个流水线式的采购系统的关键,该系统把公司55 个机器零部件供应商集成在一起,开始使用贸易伙伴网络 (TPN),这是通用照明产品分部的兄弟部门开发的一个外部网。 把 TPN 集成进以前的采购系统中去后,分布在世界各地的原材 料采购部门可以把各种采购信息放入该外部网,原材料供应商 马上就可以从网上看到这些领料请求,然后用 TPN 给出初步报 价。
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3.采购活动是连接制造商与供应商的纽带
供应商 制造商采购活动
内部运作
提供报价单 (规范、价格、
交货条件等)
生产 产品/服务
准备报价 申请书
提出产品 和服务的 采购申请
选择最佳 供应商
与运作部门 讨论具体细节
与运作部门
保持联系
订单
接收
准备订购单
产品/服务
通知采购部门
输入运作系统
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2.采购过程
1
2
需求的 确定或 重新估 计
定义和 评估用 户的需 求
3
自制与 外购决 策
4
确定采 购的 类型
5
进行市 场分析
6
确定所 有可能 的供 应商
7
对所有 可能的 资源进 行初步 评估
8
剩余供 应商的 再评估
9
选择供 应商
10
接受产 品的发 运和服 务
11
进行购买 后的表现 评价
2.从采购管理向外部资源管理转变
外部资源管理:企业在采购业务活动中, 通过提供信息反馈和技术教育培训等手段, 把对供应商的产品由事后把关改变为事中参 与、事中控制、实时监管,促进供应商产品 质量的改善和供货及时,实现双方长期互惠 的一种管理方式。
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2.从采购管理向外部资源管理转变 外部资源管理的优点: ①保证产品和工艺质量; ②信息及时、准确,使库存和生产成本最优化; ③实现几个“零”化管理;(零缺陷、零库存、
同时,供应商也必须给其一定的承诺。如果合作得好,就 会形成长期的战略合作关系。特别是一些主要的供应商,波导 会把很大的采购业务交给他们,这样就避免竞争对手采购同样 产品时,供应商优先满足它们。
一般情况下,波导会把采购量的60%-70%交给主要的长期 供货商。
一般情况下,波导会把所有符合其标准的供应商集中在一 起进行选择,选择标准包括手机功能,产品的质量体系,系统 稳定,供货能力等方面
内部需求。
3、平均采购周期缩短了一半,降低了 30%采购过程费
用,而且由于联机报价降低成本,使原材料供应商也降低了原
材料价格。采购工作惠及供需双方。
第五章供应链环境下采购管理
导入案例:波导手机供应商的选择
波导一直致力于选择最好的供应商。比如某供应商是MOTO, 诺基亚长期供货的,波导尽量与它接触,使其能够为波导供货。 但是选择一家完全符合心意的供应商,其过程也是艰辛的。
第五章供应链环境下采购管理
案例
利用 Internet,商业合作者之间可以创造一种无缝的、自 动化的供应链系统,使得合作者之间配合默契,就像一个实体 一样,从而能够更快地处理订单,改进库存管理,更灵敏地完 成订单,支持敏捷制造。
以前,通用照明产品分部采购代理每天浏览领料请求并处 理报价。要准备零部件的工程图纸,还要准备报价表,这样, 一个发给供应商的信件才算准备好了。简单地申请一次报价就 要花几天时间,一个部门一个星期要处理 100~150次这样的申 请。公司然后把完成的申请寄给供应商。全球原料系统经理斯 特勒说道:“机器零部件单位中的一些人一天的工作基本上就 是往信封里塞东西。”一般地说,通用照明产品分部的采购过 程要花22天。
从一般买 卖关系向 战略协作 伙伴关系
转变
第五章供应链环境下采购管理
1.从库存驱动向订单驱动而转变
订单驱动的采购业务原理
供应商
采购部门
制造部门
销售订单 请求 采购订单 请求 制造订单 制
订购信息
制造信息
造 计
准备货物 反馈 协调采购 反馈 制造工程 划
收款
交货
付款 通知财务
接收货物
通知采购部门 第五章供应链环境下采购管理
第五章供应链环境下采购管理
参考答案
1、采购存在的问题:采购效率低下(采购流程繁琐,手工
作业多),与供应商管理工作摄入较少(供应商关系管理)。
2、(内部采购需求的产生,外部与供应商的联系)
通过电子商务创建一个流水线式的采购系统。将机器零部
件供应商集成在一起,在网上共享信息。
内部采购系统和外部网集成起来,不需要额外转换和处理
物料装配计划
•运输工具排程 •提前生产计划 •组件排程 •计划流程
运输 装配线
仓库 接收
案例1
5RHA企业是英国机械制造企业。企业新任采购主 管打算制定一项有助于提高企业竞争力的采购战略。 已经有10家供应商向该企业提供了报价。所有的报价 者都具备制造机械零部件的能力,但他们各自具有不 一样的能力和优势,有的价格较低,有的擅长创新。 应当采取什么样的策略,应当如何选择好的供应商, 如何与十家供应商之一建立成长伙伴关系,如何保证 新的采购步骤可行,这正是采购主管面临的问题。
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