•合同
与供应商的长 期协议；
•计划协议
表明在确定的
一段时间内从
供应商定购物
料的目标数量
和价格。
数量合同 价值合同 中心协.议- 合同. 分布式合同
计划协议
有核准订单 的计划协议
合同 有效期间 物料 总的数量/ 总的价值 价格条件
合同核准订单
数量 交货日期
计划. 协议 有效期间 物料 总的数量 价格条件
系统
» 形成架构集成、覆盖全面、性能稳定的轴心系统；
转变
» 企业的IT人能从业务的角度思考IT应用；企业的业务人也能从IT 应用的角度思考业务。
8
SAP是什么
Super Application Products Suffer And Pain System, Application and Products
全体人员 的坚决执行
ERP系统
设计完整 的单据集
设计合理 的流程树
企业管控的目标
6
ERP系统是企业信息系统的核心部分
企业信息 门户 EIP
办公自动化 / 工作流管理 OA / WFM
企业信息总线
知识管理 KM
数据仓库 / 决策 支持
DW / DSS
Enter企pris业e I信nfo息rm总atio线n Bus
供应商 C blocked
物料 2 工厂 1000
01.01. - 06.30. 供应商 Z fixed
07.01 - 12.31. 供应商 Y fixed
工厂 1000 货源清单需求
物料 1
Material
货源清单需求
33
配额协议
配额协议是在配额的基 础上对物料的供货来源 进行分配的机制。它可 以使你在任何指定的时 间都能够确定哪一个是 列在采购申请中物料采 购的有效来源。配额的 设定允许在一个时期内 ，在不同供应来源之间 自动分配物料总需求的 比例。
3
单元目标
了解ERP系统的概念、实施ERP的目的和作用 掌握SAP系统的基本知识 了解物料管理中基本概念 了解采购管理在系统中的应用 了解库存管理在系统中的应用 了解物料管理中的报表功能
4
单元目录
ERP系统和SAP系统的介绍 物料管理模块简介 物料管理模块的组织层次 物料管理模块的主数据 物料的基本采购处理 库存管理基础知识 系统报表的介绍
Distribution
Accounting
R/3 ProPduPctioMnMMatgeMmriMta.ls是M由模P块ur是chSaAsiPn后g m勤a系na统ge中m一enC个ton(C采tr重Ooll购iFn要igx管eA的dMA理s模set）s块，.它
Planning Inventory management(库存管理）M，gmItn. voice
公司代码 000X
工厂X000 库存地点3101
20
采购组织(Purchasing Organization)
➢ 采购组织负责为企业采购物料或服务； ➢ 可以为一个特定工厂服务，也可以跨 工厂或跨公司服务； ➢ 与供应商谈判采购条件，从法律意义 上讲，采购组织对采购合同负完全责任。
21
指定工厂的采购组织
Logo
SAP培训教程-MM
2007年9月
1
总体目标
理解ERP系统的定义和作用 掌握SAP系统的基本概念和常用工具使用 掌握系统中MM模块的组织结构、主数据等相关的基本概念 掌握系统中采购部分的基本操作 掌握系统中库存部分的基本操作 掌握系统报表的应用
2
目录
一、 概览培训 二、 常用工具介绍 三、 组织等级与主数据 四、 库存物料采购处理 五、 消耗物料采购处理 六、 服务采购 七、 物料管理中的报表和分析
采购组织1 采购组织2
工厂1000
公司代码
工厂2000
22
跨工厂的采购组织
采购组织
工厂1000
6 92200 7
公司代码
工厂2000
23
跨公司的采购组织
采购组织
工厂1000
公司代码0001
工厂2000
公司代码0002
24
采购组(Purchasing Group)
负责具体的采购业务(国内/ 国外采购),代表具体的采购人, 可用于采购报表。
verification(发票校验）三部分组成，涉及到工
QM 厂的PUCRl（ien采t购/ ）Se，rWve/Hr（仓管），PFSI（财务
Quaity Manage-ment
）等部门并同SAP其他模块（SD COPSyrosFtjeemcIt）等有
PM
密切联系。 WF
Plant Main-tenance
采购发票效验: 订单, 收货单, 发票上 数量、金额的匹配
仓库管理
物料管理信息系统
SD
FI
PP
MM
R/3
CO AM
Client / Server
QM
ABAP/4
PS
PM
WF
HR
IS
12
采购库存管理的基本业务过程
外
部采 采购
发票 验
购
校验 票
机
财
务
模
主数据
块
★物料
★供应商数据 ★采购数据 ★库存数据
物Ma料terial H10122345 工Pl厂ant 11000000 期Pe间riod 0011..0011.. -- 1122..3311..
配额协议
60%
?
40%
供应商
到此为止:
供 供TVVeeo应 应nnddd商 商ooarrte:ABAB
工Pl厂ant 上At海lanta 供Ve应n商dor KK11
系统，应用和产品
Success And Perfect
9
单元目录
ERP系统和SAP系统的介绍 物料管理模块简介 物料管理模块的组织层次 物料管理模块的主数据 物料的基本采购处理 库存管理基础知识 系统报表的介绍
10
SAP中R/3标准模块示意图
SD
FI
Sales &
Financial
5
ERP系统是什么
ERP系统是企业管理信息系统的脊梁
•ERP系统不是自动化管理软件 •ERP系统不是办公室自动化软件
生产流水线上的及时管理系统…… Office、Outlook……
•ERP系统是全企业管理信息系统的“脊梁”； •它帮助企业综合各种数据，孵化跨部门、跨源头的分析，它是决策支持体系的基础。
…
收货
发货
内
部生 采产
库存管理
购
13
销
售
●
分
销
模
转储过帐
块
单元目录
ERP系统和SAP系统的介绍 物料管理模块简介 物料管理模块的组织层次 物料管理模块的主数据 物料的基本采购处理 库存管理基础知识 系统报表的介绍
14
采购库存管理中的组织结构
➢ 集团 ➢ 公司代码 ➢ 工厂 ➢ 库存地点 ➢ 采购组织 ➢ 采购组
((外ex部te)rnal) ((外ex部te)rnal) ((内int部er)nal) ((外ex部te)rnal)
1100%% 1100%% 7700%% 1100%%
1100 1155 112200 寄Co存nsignment 00
34
框架协议
框架协议是一个与供 应商的长期约定，依 据预先确定的条款和 条件提供物料或服务 。在MM的采购系统 中，这些协议又分为“ 合同”和“计划协议”。 框架协议可能受到核 准 (审批或报关)程序 的约束。
25
采购管理组织结构示例
采购组织
工厂1000 工厂2000
公司代码0001
采购组001
采购组002
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单元目录
ERP系统和SAP系统的介绍 物料管理模块简介 物料管理模块的组织层次 物料管理模块的主数据 物料的基本采购处理 库存管理基础知识 系统报表的介绍
27
什么是主数据
1. 主数据是企业运作过程中必须使用 的基本数据；
38
采购订单
采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的 一个正式且经批准的采购业务。
采购订单
39
采购标准流程
采购订单 发票 ?
7
发票效验
1
采购申请
需求 计划
6
货物接收
MM 物料管理
2
货源与价格确定
5
订单跟踪
采购订单 3
采购批准
4
采购订单处理
40
采购订单的输出
采购文档
输出
Printer
•物料类型 •物料编号（原则与方法） •计量单位 •访问权限控制
30
供应商主数据
供应商主数据库包含了为企业进行供应的供应商的信息。
•名称 •地址 •货币 •联系人的名字 •会计信息
31
采购信息记录
包含关于供应商和从该供应商采购的物料的简明信息。因而信息记录说明了物料供应商的关系。
件
条件
美元
物料
信息记录
2. 长期存储在数据库中，它们集中存 储并且可以在各级组织结构上维护 和使用，这样就能防止重复存储数 据。
28
采购库存管理中的主数据分类
➢ 物料主数据 ➢ 供应商主数据 ➢ 采购信息记录 ➢ 采购货源清单 ➢ 配额协议 ➢ 框架协议
29
物料主数据
物料主数据包含了对所有企业所采购、生产和存储在库存中物料的描述。它 是企业中有关物料信息 (例如，库存水平)的中央仓库。将所有的物料数据集 成在单一的物料数据库中，消除了数据冗余的问题，而且不仅允许采购部门 使用这些数据，而且其它业务应用 (例如，库存管理、物料计划及控制、发 票校验等)也可以使用这些数据。