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岗位说明书管理手册
2014-02-25
1.目的
依据公司人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作；协助完成公司组织架构完善工作；负责办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案等。

协调员工关系，促进员工职业发展成长，创建和谐通畅的内部沟通渠道，营造具备高度凝聚力的优秀企业文化。

2.范围
本文适用于人事行政部组织发展与流程管理岗位职责、工作关系、考核指标库、工作权限以及任职资格进行描述和规定。

3.职责
3.1员工关系管理
3.1.1建立和推广公司企业文化和管理，根据公司人力资源规划，协助完成人才梯队建设；
3.1.2协助完成公司组织架构及部门职责；
3.1.3办理员工录用、升调、离职手续，签订劳动合同和岗位说明书；
3.1.4依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）等工作，办理转岗后的劳动合同变更手续；
3.1.5对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作；
3.1.6严格执行考勤制度，负责员工考勤、调休、请假、加班等核计，按公司规定汇总和各区域分子
公司考勤记录的整理备案；
3.1.7根据政府及地方相关部门的规定，定期梳理人事相关政策；
3.1.8劳动争议处理，处理员工申诉、人事纠纷和意外事件，合理规避用工风险。

3.2档案管理
3.2.1建立人事档案管理制度；
3.2.2负责鉴定员工档案的真实性和完整性，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，并做好档案保密管理；
3.2.3负责人员档案借阅工作；
3.2.4负责在职员工档案管理及离职员工档案的清理、销毁工作。

4.内容
4.1工作关系
4.1.1本岗位同其他岗位的工作关系（上、下左右各级金字塔式组织体系图）
4.2考核指标库
4.3 工作权限
4.3.1有要求相关人员配合工作的权利、对人力资源其它模块享有建议权；
4.3.2代表公司与劳动局、人力资源和社会保障局、人才市场等机构进行沟通；
4.3.3对员工考勤的监督权。

4.4任职资格
4.4.1学历：大学专科及以上学历，人力资源管理等相关专业；
4.4.2工作经验：需三年以上人事及相关工作经验；取得人力资源三级证书；
4.4.3知识技能：英语四级以上，熟悉人力资源6大板块流程；受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规，财务会计等方面的培训，熟悉使用office办公软件；
4.3.4能力要求：具有良好的语言表达和组织能力，具有较强的组织协调能力、人际沟通能力，有亲和力，严谨、细心，善于发现问题，并能及时作出判断。