文件名称 管理评审程序 文件编号:DXC - 08 版本:A 编制部门
总经办
编制日期:2020.07.08
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1.目的
为使质量管理体系符合公司的战略、方针与目标,评审及改善各项经营管理系统运作问题,确保质量体系持续运作的适宜性、充分和有效性,特制定本程序。
2.适用范围
适用于公司质量管理体系运行绩效和改进需求的各项评审。
3.定义
无
4. 管理评审管理过程图或过程乌龟图
如何做(方法/程序/技术): 管理评审程序
过程管理目标: 管理评审输出决议 事项的完成率100%
过程责任者: 总经理,其资格见《岗位职务说明书》。
使用资源:
1.计算机、内部网络
2.复印机、打印机
3.投影仪、会议室
过程风险控制: 管理评审输入不完整、资料不充分、输出事项未能有效落实。
过程输入: 1.管理评审计划 2.各项评审资料 3.ISO 9001标准 4.公司质量体系文件 5.经营计划、方针和目标
过程输出:
1.会议记录及决议
2.管理评审报告
3.改善跟踪报告
过程顾客:公司高层 输入部门:各部门 支持部门:各部门
MPS 管理评审
过程
制
控险风
门部口接
文件名称 管理评审程序 文件编号:DXC - 08 版本:A 编制部门 总经办
编制日期:2020.07.08
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序号
管理评审作业流程
权责部 门/人
作业要求
相关文件/表单
5.1
管理代表
5.1管理代表于每年初策划本年度的管理评审时间,列入《内审与管理评审计划表》以便按时实
施评审工作。
管理评审可以每月进行阶段评审
和每年底召开一次综合评审。
管理评审通常由
总经理主持,以会议的形式进行,参加成员包括管理者代表及各部门负责人等管理层干部。
《内审与
管理评审
规划表》
5.2
管理代表 5.2.1阶段评审定于每月15日进行,遇休息日则提前召开,管理代表口头通知各部门。
5.2.2年度评审根据计划,由管理者代表决定具体评审日期,提前发出《会议通知单》通知评审参与成员,以便提前准备评审输入的相关资料。
《会议通知单》
5.3
各部门管理代表 5.3月度评审每月10日前各部门提交上月各个项目的评审资料给管理代表。
年度评审则按《会议通知单》要求准备的事项,做好相应评审输入资料,提前一周提交管理者代表审核。
《会议通知单》
5.4
总经理 管理代表 各部门 主管
5.4管理评审会议由总经理主持,月度评审主要针对目标指标达成情况、质量异常情况、客户反馈情况、满足客户要求的程度进行评审;年度评审项目按附加说明
6.1中所规定的评审输入项目逐项进行提报和讨论。
5.5
总经理 管理代表 各部门 主管
5.5经评审分析与讨论后,对质量管理体系需改进事项进行决议,管理评审的输出应包括与以下方面有关的任何决定和措施:
a.有关产品、过程、体系的改进机会;
b.质量管理体系变更的需求;
c.资源需求。
5.6
管理代表
5.6.1管理代表负责对评审项目及讨论结果决议事项等记录进行汇总整理,编制“管理评审报告”,并将决议跟进事项做成《管理评审决议事项跟踪表》,作为管理体系改善之依据。
5.6.2“管理评审报告”交总经理核阅,分发各相关部门,原稿保存于文控中心。
《管理评审决议事项跟踪表》
管理评审策划
评审准备
评审输出
评审报告
评审通知
评审召开
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序号
管理评审作业流程
权责部 门/人
作业要求
相关文件/表单
5.7
各部门管理代表
5.7各部门根据评审会议决议事项进行改进,管理者代表及时追踪改善完成情况,结果记录于《管理评审决议事项跟踪表》中,于下次管理评审会议中提报。
《管理评审决议事项跟踪表》
5.8
文控中心
5.8文控中心负责保存每次管理评审的相关记
录,保存期限至少三年。
6.附加说明
6.1管理评审的输入项目
策划和实施管理评审时应考虑下列内容 a.以往管理评审所采取措施的情况;
b.与质量管理体系相关的内外部因素的变化;
c.下列有关质量管理体系绩效和有效性的信息,包括其趋势: 1.顾客满意和有关相关方的反馈; 2.质量目标的实现程度;
3.过程绩效以及产品和服务的合格情况;
4.不合格及纠正措施;
5.监视和测量结果;
6.审核结果;
7.外部供方的绩效; d.资源的充分性;
e.应对风险和机遇所采取措施的有效性;
f.改进的机会
7.参考文件
无 8.使用表单
8.1 《内审与管理评规划表》 8.2 《会议通知单》
8.3 《管理评审决议事项跟踪表》
改善跟踪
记录保存。