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第十五章 德鲁克的目标管理理论
策略目标是次一级的目标,有复杂程度和层次高低的 不同。高级策略目标由高层管理人员制定;中级和初 级策略目标分别由中层管理人员和基层管理人员制定。 策略目标对战略目标的实现起着重要的作用。 方案和任务是指一般工作人员为其本身的工作制定的 目标。
不同性质的目标 战略目标 高级策略目标 中级策略目标 初级策略目标 方案和任务
(3)充分的情报资料。正确有效地制定目标,必然要求 要有充分而精确的情报资料作为信息基础;而且组织 中的各级管理人员如果不了解由高层领导者制定的目 标,就很难正确地制定它们自已的目标。 (4)对实现目标的手段有控制权。要使目标管理取得成 功,一个管理人员应该对诸如人、财、物以及工作过 程这样一些实现目标的手段具有一定程度的控制权, 否则,即便是目标制定得再好,也不能影响管理行为 并取得成果。
1942年——1949年任佛蒙特州的贝宁顿学院哲学教授 和政治学教授;1950——1972年间,他在纽约大学工 商研究院担任管理学教授,并于1972年被纽约大学聘 为高级教授。此后,他一直在加利福尼亚州的克莱蒙 特研究生院担任社会科学克拉克讲座教授。此外,他 还担任过美国、加拿大、日本等国政府的顾问,并且 担任过通用汽车公司、克莱斯勒公司、国际商用机器 公司等多家著名大型企业的顾问。2005年11月11日逝 世,享年95岁。
目标管理的优点: ①目标管理对组织内易于度量和分解的目标会带来良 好的绩效。对于那些在技术上具有可分性的工作,由 于责任、任务明确目标管理常常会起到立竿见影的效 果。 ②目标管理有助于改进组织结构的职责分工。由于组 织目标的成果和责任力图划归一个职位或部门,容易 发现授权不足与职责不清等缺陷。
③目标管理启发了自觉,调动了职工的主动性、积极 性、创造性。由于强调自我控制,自我调节,将个人 利益和组织利益紧密联系起来,因而提高了士气。 ④目标管理促进了意见交流和相互了解,改善了人际 关系。
第三阶段——对成果进行检查和评价 (7)把实现的结果同原来制定的目标相比较,对成就 予以各种形式的奖励;对问题尽量实行由各级管理 人员和工作人员自己总结,上级给以指导的方法, 以利于总结经验和教训,将其应用到下一个目标管 理的周期之中,不断提高目标管理工作的水平。
目标管理过程示意图
第一阶段: 第一阶段:制定目标
(3)制定试探性的策略目标,旨在征求各方面的意见 并使策略目标逐步完善。 (4)由各级管理人员对策略目标提建议、相互讨论并 修改,集思广议,以增强每一个人的参与感和实现计 划的积极性。 (5)对各项目标和评价标准达成协议,以形成一个完 整的目标体系,并将达成协议的目标和评价标准报送 上一级。
第二阶段——实现目标 (6)在一般监督下为实现目标而进行的过程管理。 与以往的传统管理方法不同,这种管理过程主要是由 一般管理成员自我管理和自我控制,上级只是根据例 外原则对重大问题过问和监督,并对他们加以支持和 诱导,鼓励工作人员充分发挥他们的积极性、主动性 和创造性,为实现目标而努力。由于组织成员的个人 目标和各级管理的策略目标是以整个战略目标为依据, 所以当个人目标和各级管理的策略目标都实现时,整 个战略目标也就实现了。
(3)必须围绕着重点工作规定达到目标的日期、权责和 达到最低效益的标准; (4)必须制定衡量、考核政府工作的标准; (5)必须对获取效益进行自我控制,以形成整个机构及 其所有人员达标的系统; (6)必须加强对“目标和效益”的检查、考核和评估, 发现和解决达标过程中的问题,以便防止把金钱和精 力浪费在没有效果的工作之中。 德鲁克所提出的上述步骤,实际上概述了包括目标的 制定、分解、实施、评价等环节在内的整个政府机构 目标管理的过程。
究其原因,就在于政府机构不同于商业机构,它不以 使顾客满意为基点,也不以赚钱为目的,而是完全依 靠编制预算取得拨款,其经费多少与它的工作和服务 态度的好坏无关。所以,政府机构无须专门去“讨好” 所有公众,只要对与预算拨款的有关部门、人员保持 联系,搞好关系即可。于是政府机构的主要精力便不 是放在其真正的目标——“为公众服务”上,而是放 在讨好有关各方面甚至开虚作假之上,其结果必然把 政府管理引入歧途。
6、在一般监督下为实 、 现目标进行过程管理
第三阶段:对成果 第三阶段: 的检查和评价
7、对达到的成果进行检 、 查和 8、把经验用于新的目 、 标管理周期
5、对各项目标和评价标准达成协议 、
总之,目标管理是一种要求管理者在事先确立目标的 基础上,通过层层分解、展开目标,并且经过分权而 使下层享有充分的自主权,以创造性地达到预定目标 的一种新的管理理论和管理方法。它有别于传统的管 理方式,它所强调的不是自上而下的控制与监督,也 不注重下层完成任务的过程和具体手段,而是立足于 部下的自我控制,并且以达到目标的好坏、优劣作为 考核、评估的标准。
不同层级的管理人员
高层管理人员 中层管理人员 基层管理人员 一般工作人员
2、目标管理成功的先决条件 德鲁克认为,目标管理要取得成功,必须满足以下前 提条件: (1)高层管理人员的积极参与。即组织的最高行政领导 者和其他高层领导人员必须积极参加制定和执行组织 的战略目标和高级策略目标。 (2)下级人员的参加。即吸引组织中的各级管理人员和 广大工作人员参加制定目标,并为目标的实现承担责 任,这样可以对组织成员起到激励作用并且能够有效 地改善组织内的人际关系。
1、对参加者的准备工作:提供情报,并予 、对参加者的准备工作:提供情报, 以适当激励 2、由高层领导制定公司目的和战略性目标 、 3、由各级管理人员制定试探性的策略目标 、 4A修改 修改 目标 4、上级和下级之间相互影 、 响;对各种建议的反映 4B抛弃不 抛弃不 现实目标
第二阶段:实现 第二阶段: 目标
3、目标管理的三个阶段 德鲁克认为目标管理包括制定目标、实现目标和对 成果进行检查和评价三个阶段和七个相互联结的步 骤。 第一阶段——制定目标: (1)准备,即向参加目标管理的人员提供有关的系统 的情报,使之了解各自的地位、职责和利益,消除 其疑虑。 (2)制定战略目标。制定的战略目标要具有足够的机 动余地,并明确表的应用
目标管理的理论和方法最初在企业中推广,后来又在 政府机构中广泛地运用。把目标管理理论在公共行政 中加以应用就形成了德鲁克后来提出的关于公共服务 机构的管理理论。
在德鲁克看来,政府机构是“用经济活动所得的盈余 来支付的服务性设施”,其“管理的目的在于‘出色 的服务’” 。然而,政府机构的现状却不能令人满意: 工作效率低下、回避矛盾、墨守成规、不顾改革等弊 端十分突出,本来应为公众服务的机构,却成了不务 正业的官僚机构。
二、目标管理理论的基本内容
“目标管理”(Management by Objectives,缩写为 MBO)最初是由德鲁克在1954年出版的《管理的实践》 一书中作为一种新的管理方法提出来的。其依据的管 理理论就是“注重自我控制,促进权力下放,强调成 注重自我控制, 注重自我控制 促进权力下放, 果第一”,其宗旨是用“自我控制的管理”代替“压 果第一 制的管理”。后来,他又在其《有效的管理者》、 《效果管理》等著作中,尤其是在1973年代出版的 《管理:任务、责任、实践》一书中对此作了较为全 面、系统的阐述,进而建立了他的目标管理理论。
(5)对为实现目标而勇于承担风险的组织成员予以激励 和保护。目标管理要求每一个组织成员要为实现一定 的目标而承担责任并进而要承担一定的风险,对于那 些勇于为实现目标而承担风险的组织成员必须给予必 要的激励和保护,这样可以有效地制止目标管理过程 中“口是心非、暗中捣蛋”的不良行为。
(6)相信广大组织成员的责任心和创造性,以Y理论的 观点来看待组织成员。即要相信组织成员能够制定目 标并且能够承担实现目标的责任,相信人的本性愿意 承担责任、能够自治、愿意上进和发展。只有管理人 员和一般工作人员都能够在态度上适应目标管理的要 求,目标管理才能取得成功。
德鲁克管理学方面的著述颇丰。其中1954年出版的 《管理实践》一书,奠定他管理大师的地位;而于 1966年出版的《卓有成效的管理者》一书成为高级管 理者必读的经典之作;1973年出版的巨著《管理:任 务,责任,实践》则是一本给企业经营者的系统化管 理手册,为学习管理学的学生提供的系统化教科书, 被许多国家的企业与学术界奉为管理学“圣经”。此 外还有《效果管理》(1961年)、《动乱时代的管理》 (1980年)以及《技术、管理和社会》(1970年)等论文 集。
德鲁克的目标管理理论既吸取了泰勒科学管理理论和 人际关系学说的长处,又避免了它们的不足,其内容 主些包括以下几个方面:
1、组织目标的性质(层次) 德鲁克认为,组织中的目标可分为战略性目标、策略 性目标以及方案和任务三个层次,它们分别内组织中 的各级管理人员和一般工作人员来制定。 战略目标是由组织中的高层管理人员来制定的,它们 所涉及的是一些对于组织的成功具有关键意义的问题。 战略目标可以使组织中较低层次的工作人员了解组织 取得成功的意义,激励士气。
第十五章 德鲁克的目标管理理论
一、德鲁克简介
彼得·德鲁克(1909一2005),是 当代最负盛名的美国经济学家、 管理学家和政治学家,亦为现 代西方经济管理理论中经验主 义学派的代表人物。由于他在 管理学方面的卓越成就,被誉 为“现代管理学之父”,并被 尊为“大师中的大师”。
1909年德鲁克生于维也纳,先后在奥地利和德国受 教育,1929年后在伦敦任新闻记者和国际银行的经 济 学 家 。 于 1931 年 获 法 兰 克 福 大 学 法 学 博 士 。 1937年移民美国,曾在一些银行、保险公司和跨国 公司任经济学家与管理顾问。
正是基于对预算拨款与政府机构所应达到的目标之间 这种反差的分析。德鲁克认为,政府机构和商业企业 都应该采取同一的管理方法即目标管理方法。其基本 要求就是,政府机构工作一开始,就必须有明确的目 标和任务。只有规定了要求,才能拔给资源、安排先 后次序、限定日期和指定专人负责。
为了真正地体现“服务机构应有出色的工作”这样一 个当代管理业务中“最重大、最主要的任务”,德鲁 克认为,政府机构也应该像商业企业一样采取实际步 骤,以达到上述基本要求。 这些实际步骤包括: (1)必须认真考虑和回答自己本身的任务、目的和使命 是什么; (2)必须从任务、使命的定义中提出能获得行政效益的 明确目标;