深圳市公共就业服务平台-青年见习外网用户手册深圳公共就业服务平台青年见习外网用户手册Version:0.1二○一五年九月文档基本信息撰稿人: 开发组校对:审核:版本记录声明读者对象:深圳市各使用公共就业服务系统业务的经办人员/操作员。
本文档中所用的公司、人名和数据若非特别申明,均属虚构。
未得到万达信息股份有限公司的书面认可,不得为任何目的、以任何形式或手段(电子的或机械的)复制或传播手册的任何部分。
目录VERSION:0.1 (1)第1章前言 (5)1.1概要描述 (5)1.2如何使用本手册 (5)❖在深圳一站式服务系统中已有的功能,请参考《深圳一站式服务系统用户手册.DOC》。
(5)1.2.1 IE设置 (5)第2章高校毕业生登记 (6)2.1网上高校毕业生登记 (6)2.1.1网上高校毕业生登记 (6)第3章见习人员求职 (8)3.1网上求职信息维护 (8)3.1.1网上求职信息维护 (8)3.2网上求职(人选岗) (9)3.2.1网上求职(人选岗) (9)第4章见习岗位管理 (11)4.1见习资格申报 (11)4.1.1功能描述 (11)4.1.2具体步骤 (11)4.1.3注意事项 (13)4.2网上岗位维护 (13)4.2.1功能描述 (13)4.2.2具体步骤 (13)4.2.3注意事项 (17)第5章青年见习岗位匹配 (19)5.1见习人员求职 (19)5.1.1整体概况 (19)5.1.2网上求职信息维护 (19)5.1.3网上求职(人选岗) (20)5.2单位招聘 (22)5.2.1网上招聘(岗选人) (22)5.2.2网上面试通知 (25)5.2.3录用结果反馈 (27)第6章见习单位备案与核岗 (30)6.1见习单位备案与核岗 (30)6.1.1网上备案申请 (30)6.1.2网上投保名单导出 (32)第7章青年见习补贴 (34)7.1见习补贴受理 (34)7.1.1见习补贴网上申请 (34)7.2见习录用奖励受理 (39)7.2.1 录用奖励网上申请 (39)第8章附录 (45)8.1术语解释 (45)8.1.1本手册的约定 (45)8.1.2开机与关机 (45)❖开机 (45)❖关机 (45)8.1.3使用鼠标 (45)❖光标和鼠标 (45)❖文字输入 (46)8.2系统安装 (46)8.2.1推荐运行环境 (46)第1章前言1.1概要描述“深圳公共就业服务平台用户手册”主要为深圳市开展公共就业服务业务的经办人员和操作人员更好地使用本系统提供帮助。
同时为用户在使用过程中可能出现的问题作解答。
本手册内容反映的是截至2015年9月30日所发布的程序,如有不符,以实际程序为准。
1.2如何使用本手册无论您是“公共就业服务平台”系统的老用户还是新朋友,都可以在《手册》中找到有用的信息。
有好几种浏览本手册的方法:可以按顺序阅读每一章,或利用目录的概要寻找您需要的主题。
在深圳一站式服务系统中已有的功能,请参考《深圳一站式服务系统用户手册.doc》。
1.2.1IE设置如已安装Excel,请调整IE安全级别:工具→Internet选项→安全→自定义级别→对没有标记为安全的ActiveX进行初始化和脚本运行→启用。
第2章高校毕业生登记2.1网上高校毕业生登记2.1.1网上高校毕业生登记2.1.1.1 功能描述对于满足未就业登记的见习人员,可以登录外网进行未就业信息的登记。
2.1.1.2 具体步骤1.对于在部,省,深圳市提供的未就业毕业生信息表中有数据的,可以在外网直接登录,填写全数据后自动办理未就业登记。
具体步骤选择菜单“高校毕业生登记——高校毕业生登记管理——网上高校毕业生登记”,系统出现如下画面。
图1.1.12.系统自动加载登录者信息,出现如下画面。
图1.1.23.对可修改信息进行修改,红色星号(*)代表必输项,不可为空。
4.如果“居住信息”选择“深圳市内”,则居住省默认“广东省”并只读,居住市默认“深圳市”并只读,如果“居住信息”选择“深圳市外”则居住省、居住市置为空并可输入,居住区、街道、社区自动隐藏。
5.修改完信息,滚动条划至底部,点击保存按钮进行保存信息。
图1.1.32.1.1.3 注意事项1.红色星号(*)代表必输项,不可为空。
2.灰色框表示只读项,不可进行修改。
3.受理意见内容长度不超过100字。
第3章见习岗位管理3.1见习资格申报3.1.1功能描述用人单位通过深圳市人力资源和社会保障统一用户管理平台注册立户后,在“深圳市公共就业服务网”首次进行预申报。
3.1.2具体步骤1.选择菜单“青年见习——见习岗位管理——网上见习资格申报”,系统出现如下画面。
2.填写纳税金额及银行帐号。
3.点击“新增岗位”按钮,系统出现如下画面。
4.填写岗位信息。
5.点击新增按钮,可多次添加指导员信息,添加的指导员信息不可相同。
6.填写岗位信息及指导员信息完后,点击保存,系统如下画面。
7.若要继续添加岗位,可重复步骤3、4、5,6。
8.添加岗位完成,点击保存按钮。
9.点击打印“青年见习单位申报表”。
10.点击打印“青年见习岗位情况申报表”。
11.点击下载“青年见习工作计划模版下载”。
3.1.3注意事项1.红色星号(*)代表必输项,不可为空。
2.灰色框表示只读项,不可进行修改。
3.招聘人数与指导员人数必须满足不超过3:1的比例。
4.见习起始日期与见习截止日期必须满足大于当前日期,并且两者相差必须在3-6个月之间。
5.单位性质为企业单位时,招聘总人数不能超过单位总人数10%,纳税金额不能低于20万元;单位性质为国家机关或者社会团体时,招聘总人数不能超过单位总人数5%;单位性质为其他时,不能进行见习单位申请。
3.2网上岗位维护3.2.1功能描述单位已经通过青年见习申报,进行新增、冻结、解冻、修改岗位信息。
3.2.2具体步骤1.选择菜单“青年见习——见习岗位管理——网上岗位维护”,系统出现如下画面。
2.选择审核状态、岗位状态,点击查询按钮。
如果审核状态为“审核通过”,可以选择岗位状态3.点击单行岗位信息,可查看该岗位下的指导员信息。
4.当审核状态为审核通过时,查询的岗位,可进行冻结、解冻操作。
5.点击冻结操作,系统出现如下画面。
6.填写冻结原因,点击保存按钮,系统出现如下画面。
7.点击解冻操作,系统出下如下画面。
8.填写解冻原因,点击保存按钮,系统出现如下画面。
9.点击新增按钮,可新增岗位信息,系统出现如下画面。
点击鼠标滚动下拉,可添加见习指导员信息10.填写岗位信息、指导员信息,点击保存,系统出现如下画面。
点击鼠标下拉点击保存后主页选择待审核可以查询出这条数据11.选中单行岗位信息,点击查看明细按钮,可查看到该岗位的详细信息,系统出现如下画面。
12.点击编辑按钮,可对岗位信息进行修改,以及增加指导员或删除指导员。
13.点击保存按钮,系统出现如下画面。
3.2.3注意事项1.红色星号(*)代表必输项,不可为空。
2.灰色框表示只读项,不可进行修改。
3.在岗位修改时,新增的指导员必须是岗位核岗通过的岗位指导员。
第4章见习单位招聘4.1见习人员求职4.1.1整体概况见习人员登录个人外网进行个人信息维护,然后进行岗位匹配,投递简历,单位同意接受个人推荐信息后会反馈面试信息,见习人员到单位进行面试,双向选择,最终获得适合的见习岗位。
4.1.2网上求职信息维护4.1.2.1 功能描述1.完成未就业登记的求职者可以登录系统,选择青年见习模块,将个人信息录入系统。
填写信息项包括【人员基本信息】,【见习意愿信息】,【技能信息】,【教育信息】,【培训情况】,【历次推荐信息】,【求职信息状态】4.1.2.2 具体步骤1.选择“青年见习——见习人员求职——网上求职信息维护”菜单,出现如下画面;2.个人录入求职信息,点击【添加】、【删除】按钮可增减信息,最后点击【保存】按钮保存信息。
3.点击【修改】按钮可修改求职信息。
4.1.2.3 注意事项1.需填写的个人求职信息包括【见习意愿信息】,【技能信息】,【教育信息】,【培训情况】,系统自动加载的信息包括【人员基本信息】,【历次推荐信息】,【求职信息状态】2.没有人员基本信息或未办理未就业登记的不能录入求职信息。
3.红色星号(*)代表必输项必须输入。
4.灰色框则是不可修改项。
4.1.3网上求职(人选岗)4.1.3.1 功能描述已完成个人信息维护,并且见习信息状态为“有效”的求职者,。
可以和单位发布见习空岗信息进行岗位匹配,选择适合自己的见习岗位。
4.1.3.2 具体步骤1.选择“青年见习——见习人员求职——网上求职(人选岗)”菜单,出现如下画面;2.可以根据“岗位名称”,“岗位工种”两项中的任意一项或两项+“单位名称”+“行业类别”+“择业区域”+“发布日期”来匹配相应空缺岗位,其中“岗位分类”,“工作性质“为自动加载项,弹出下窗体。
3.根据用户需要,增减查询条件,查询空岗。
4.选择空缺岗位,点击旁边的【查看详细】可查看岗位详细信息点击【查看详细】5.选择空缺岗位,点击下方的【投递简历】可将个人简历投递到公司4.1.3.3 注意事项1.红色星号(*)代表必输项必须输入。
2.灰色框则是不可修改项。
4.2单位招聘4.2.1网上招聘(岗选人)4.2.1.1 功能描述单位通过外网对本单位的某一空缺岗位选择适合的见习人员。
4.2.1.2 具体步骤1.进入“青年见习—见习单位招聘—网上招聘(岗选人)”菜单,显示如下图:2.点击查询按钮,可以查询本单位的所有空缺岗位信息,显示如下图:3.选择其中一条记录,点击“匹配人员“超链接,显示如下图:往下拖动滚动条,显示如下图:4.点击查询按钮可以查询满足所有查询条件的人员,如果在众多条件下无法匹配出人员信息,可以减少查询条件,点击重置按钮可以重置大部分条件,灰色的部分为必需的查询条件,无法删除。
5.选中其中一条,点击查询详细信息,可以查看所选中的人员的详细信息,显示如下图:往下拖动会显示如下信息可查看【人员基础信息】,【见习信息】,【技能信息】,【教育信息】,【培训信息】等。
6.选中需要发送邀请函的人员,点击发送邀请函,显示如下图:7.点击关闭按钮,返回单位招聘(岗选人)界面。
4.2.1.3 注意事项1.该单位必须处于开业状态并且目前不是违规单位。
2.该单位必须要有有效的未招满的空缺岗位。
3.红色星号(*)代表必输项必须输入;4.灰色框则是不可修改项。
4.2.2网上面试通知4.2.2.1 功能描述单位在外网反馈接受与否推荐信息和面试信息。
4.2.2.2 具体步骤1.进入“青年见习—见习单位招聘—网上面试通知”菜单,显示如下图:往下拖动滚动条,显示如下图:2.输入查询条件可根据“推荐时间“,”岗位推荐状态“,点击查询按钮,显示如下图:往下拖动滚动条,只有当“岗位推荐状态“=已推荐(待反馈)时,【保存推荐反馈信息】才可以点击。