8
值班安全 集团放假通知、值班安排、防火、防盗、安全保卫工作。
管理
集团车队管理，包括车辆管理、司机管理、油耗管理、停车位
9
车队管理
管理
掌握员工婚丧嫁娶、生病住院情况，及时汇报并参与事务和探
10
党群、工 望，协助进行困难职工慰问活动。 会管理
做好党建、工会等党群事务性工作。
11
应急预案 编制《突发事件应急预案》，协助行政总监处理重大事故、协
证照公章 负责集团各种证照年审或办理工作，协助协调集团外部关系。 管理
关键业务流程
负责公司公章和其他章管理。
负责办公楼卫生、绿植、饮用水、办公室布置、门牌等的管理。 管理员工内部宿舍和外租宿舍，协助非本地员工租房和购买用 品。湖滨一号公寓和小张村房屋管理。
领导话费充值和集团全部座机电话管理和费用审查与缴纳。
管理 调各部门人员处理突发情况。
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协助行政总监做好行政管理工作，完成领导交办的其他任务。
工
作
内部关系
集团领导、各职能中心人员、下属各二级集团来总部办事人员、各二级集团行政部门。
协
作
关
外部关系
有关政府部门。
系
任职资格项目

要求
教育程度
本科及以上学历
任
专业
工商管理、行政管理、汉语言文学、企业管理等
职
工作经验
6
后勤管理
负责办公用品、低值易耗品管理和招待用烟酒和礼品管理工
作。
员工季度劳保福利、年节福利、工作服等统计、入库和发放。
负责公司小餐厅管理，包括但不限于餐厅管理、服务接待管理。 做好全体员工就餐管理工作，保证食品安全。
负责来宾的接待管理服务，包括但不限于行程计划、车票、车
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接待管理 辆、酒店、就餐、路线、陪同、照相等等。
行政服务中心主任岗位说明书
文件名称
岗位说明书
文件编号
制定日期 撰写人
2016/9/23
生效日期 审核人
//
文件版本
审批人
岗位名称 行政中心主任
所在部门
行政服务中心
岗位定员数
1名
岗位编号 直接上级
部门编号 行政总监
直接下级
薪酬等级 内勤、宣传、综合事务专员、司机
所在 部门 岗位
图
行政内勤 2名
行政总监 1 人 行政中心主任 1 人
宣传干事 1名
综合事务 兼司机 1 名
专职司机 4名
工作 综述
在行政总监领导下， 负责行政服务中心内部管理工作。
序号 1
2 3 4 5
岗位职责
工作项目
具体职责
健全和完善各类行政管理制度、并传达、检查和监督制度的落 实和执行情况。
搜集并整理各部门、各职能中心制度，编制《集团制度汇编》 制度建设
《集团员工手册》《员工行为规范》等系统性管理制度。
组织行政系统人员学习集团的各类制度、文件、工作流程，对 违反集团管理制度的行为进行处罚。
集团公文管理、文秘工作（领导讲话稿、工作报告、工作总结、 文秘档案
管理 演讲稿等的拟定）。
负责集团各种档案管理。
会议管理 文宣管理
做好集团领导各种会议的准备、服务、会议记录，编制会议纪 要，督查会议纪要，做好会议室卫生、设备管理。 负责编辑集团大事记、企业网站、微信公众号文章的发布、企 业文化手册、企业报刊等的管理，企业各项奖牌、荣誉的展示 管理。
5 年以上工作经验，3 年同岗位经验
资
格
工作知识
行政管理知识、公关知识
有较强的文字处理及文件处理能力；了解车辆维护、接待礼仪知识；掌握行政、公文
工作技能
处理等技能；办公室软件熟练使用。
素质要求
具有良好的沟通协调能力及书面写作能力
职称及其它证书 要求
对身体健康要求 健康
工作场所、环境 办公室
其
他
工作时间 特征
正常 8 小时工作制
使用的主要 工具/设备
电脑
述职签字
任职人
任职人 上级
人力资 源部