项目管理工具介绍
－Microsoft Project
Project概要
Microsoft Project是一个功能强大、使用 方便的项目管理软件。是全球最畅销的企 业项目管理软件。 其主要功能是制订/修改计划、调度和安 排任务、分配资源、跟踪和监督项目的实 际执行情况、项目数据分析等功能。
内容介绍
优化项目(cont.)
• 关注关键任务
– 某些项目的完成直接影响着整个项目的完成， 因此项目经理要对这些任务予以格外的关注。 – 利用Project标识出关键路径
• 在“视图显示区”点击“其它视图”，选择“详 细甘特图”。关键任务及其路径被显示成红色
优化项目(cont.)
• 在有了上面的分析之后，为了优化项目 进程，你可以：
周报
根据周报情况输 入项目执行情况
注意：输入百分 比不是个好主意！
数据分析
• 没有经过分析的原始数据是不系统的， 不直观的，有时是没有意义的。 • Project提供了多种数据输出，从成本和 进度几方面分析项目状况 • 常用的是挣值分析方法
几种主要数据分析方法－报表
• 打印报表
– “视图”“报表……”，根据需要选择报 表
– – – – 进一步分解关键任务，使之并行 缩短关键任务的工期 给关键任务分配额外资源 任务范围重新确定
设定项目基准
• 在输入了所有项目的任务、资源和成本 信息后，就应该形成基准（项目基线）， 为今后的项目跟踪确定比较依据。
– “保存”输入文件名Project出现保存比 较基准的提示 – 选择“保存比较基准”保存文件
• !不保存基准的项目不能跟踪!
发布计划
• 一般情况下
– 把项目文件直接作为附件发送给项目成员 – 或以任务单的形式通报项目成员 – 当然：
如果安装了Project Central的话， 那么……
发布计划
“工 具”“工作 组”“工作 组分配”
跟踪项目
用工具栏中 的“跟踪” 功能据分析方法－挣值图
将数据导入Excel中，并画出挣值分析图
– “工具”“自定义”，选中“分析”，就 会出现： – 点击“在Excel中分析时间刻度数据”，根 据提示选择挣值分析用数据：
其它用法
挣值图例
为了方便用户在Web上方便访问，可将 Project文件转换成HTML格式 “文件”“另存为Web页”，选取需 要保存方式可得到
• • • • 制定计划 优化计划 跟踪项目 数据分析
数据编 辑区 视图栏
任务号
数据编 辑表
视图显 示区
制定计划
• 工作拆分
– 在“任务名称”中键入一系列WBS任务 – 确定任务之间关系
• 分配资源
– 工期 – 成本
• 确定项目基准
– 用于今后的任务跟踪和监督
• 发布计划
– 利用Outlook将制订的计划分布给相关人员
结语
• 先有过程后用工具
– 没有好的过程，工具并不能给你的项目计划 和跟踪带来但是好处。学会了工具的使用并 不等于学会了项目管理。
• Project功能强大，但要为过程服务
– 举例来说，Project充斥着大量的数据，可以 用多种方式统计，但究竟过程关心的是什 么？？
工作拆分
WBS工 作拆分 子任务
分配资源
此处将 任务的 工期、 资源、 任务之 间的关 系填好
确定成本
在“资源 工作表” 视图中填 入成本信 息
完成计划
优化项目
• 检查项目的完整性
– 检查任务之间的关系 – 确认工期、成本等
优化项目(Cont.)
• PERT分析（Optional）
– – – – “视图”“工具栏”“分析”。 点击“PERT分析”。 在PERT分析工具栏中点击“ ” 输入项目的悲观、预期和乐观完成情况